Professional Documents
Culture Documents
lzdava6i Publisher
Historijski arhiv Tuzla Hislorical Archives Tuzla
Drustvo arhivskih radnika Association of Archive Workers
Bosne i Hercegovine of Bosnia - Herzegovina
- Ogranak Tuzla - - Tuzla Branch -
Redakciia Editors
Azem KoZar, Azem Kozar,
Esefa Begovid, Nijaz Brbulovid, Esela Begovi6, Nijaz Brbutovi6,
Nermana HodZi6, lzot Saboti6 Nermana Hodiid, lzet SabotiC
Lelitol Lector
Amira HadZagi6 Amira Hadiagi6
$tampa Print
"Harfo-graf" Tuzla 'Harfograf' Tuzla
Tiral Edition
'1.00O primjeraka '1.000copies
'IT$KA\
A\ RI Iilffi
rITIIITTT
PJ Ht
I IITIII
A\ K $A\
A\B@sillu4\u PBA@SIi@B
UMJESTO PREDGOVOM .7
INTRODUCTORY REMARKS g
Miroslav Novak
P tob.lPmi zagotavliania avtentidnosti sodobni h oblik arhivskega
grudiva . 109
Walter Brunner
Anuahi trendovi u austriiskim ahivskim institucijama 121
Nermina Hadiimuhamedovi6
Primjena novih propisa o kancelariiskom poslovanju i koriitenje
raiunara u rudu na primieru Op6ine Grcdaeac 134
Marijana GaluSi6
Arhivircnie u bankama 142
Waller Brunner
Znadai Zemaljskog arhiva Stajerske za historiju jugoistoine Ewope 148
rz DRUGTH Casoprsa
Davorin Eriisnik
Pretpostavke za valorizaciiu zapisa na elektronskim medijima t5c
PRIKAZI I OCJENE
ESefa Begovic
Arhivski vjesnik, lod.4211999, Zagreb 7999, str. 1- 400 tb5
Sead Selimovi6
Zbornik rcdova Filozofskog fakulteta u Tuzli, br. 1 , Tuzla, 1 999, 1 89 str.
Azem Kozar
Mediunarodni naudni skup "Historiogtaliia o Bosni i Hercegovini
(1980-1998)', Sar4evo,4. i5. novembat 1999. godine 174
Nrina Kujovi6
183
(Radenci, 185
147
Sejdalija GuSi6
[rustafa DerviSevi6
193
Zapisnik o toku 12. savjetovanja 'Arhivska praksa '99", Zivinice,
27. i 28. maja 1999. godine (Hotel'Konjuh')
UMJESTO PREDGOVORA
lzdavaCi
I
INTRODUCTORY REMARKS
10
ARHIVISTIKA I
ARHIVSKA SLUzBA
Azem KoZAR*
IJ
nopartiiskoga u visepadijski sistem (drustvo) prestale da postoje u ko-
li6ini od cca 34.500 mr.c Takve su bivde druStveno-politi6ke organizacije
(SSRN, SSO), dok su organizacije Sindikata iSaveza komunista dobile
svoje pravne sljedbenike, zatim svi S|Z-ovi ild, lovu ie gradiu (odredbe
61. i4. Zakona) trebalo preuzeti u arhive ili predati osnivadu, li. naideS6e
op6inama. Medjutim, ni op6ine nisu pokazale interes da istu preuzmu, a i
ono sto je preuzeto udinjeno je nestrudno, mimo propisa o primopredaji.
lz tih razloga se iova grFdja, osim manjeg dijela koii su arhivi preuzeli,
od nekoliko desetina m' naSla "na cjedilu", s jedne strane napustena
zbog prestanka rada imalaca, a s druge strane nepreuzeta od strane ar-
hiva iosnivada. A po5to iledan idrugi dio ove gradje ("sazrele" ina-
puStene) nije imao operativnu vrijednost, to je bas ona ostala
neza5ti6ena i prepustena "zubu vremena" u nastupaju6im ratnim okolno-
stima.
U vrijeme agresije na BiH (1992 - 1995), zbog nefunkcioniranja
odredaba medjunarodnoga i nacionalnoga sistema zastite, a posebno
zbog karaktera rata slradale su ogromne koli6ine registraturne gradie,
kako one do rata nezbrinute, tako i brojne druge gradje. Tako je iz e-
zliditih uzroka (vidi prilog br. 1 ) stradalo 481 .275 mr registraturne gradje,
od dega cca 8'1 .000 m' arhivske gradje, odnosno preko 50% svih ko-
lidina, Sto iznosi vi5e od.trlputa od koli6ine koia se nalazi pohranjena u
arhivima (cca 25.ooo m').o Analizom uzroka stradanja vidljivo je da su
osim vandalizma snaga agresije prisutni i brojni drugi, tj. subjektivni ra-
zlozi - nemar, neznanje, nebriga itd.
U tre6oj etapi nastaloj prestankom rata (Dejtonskim sporazumom
krajem 1995.) nije prestao proces stradanja registraturne gradje. Snage
destrukcije, svega 5to pripada drugim narodima i ima izraZen bosansko-
hercegovadki karakter, nastavile su drugim sredstvima u izmijenjenim
okolnostima (aktivno ili pasivno) da uniStavaiu ovo vaZno kulturno do-
bro. Osim toga, ne samo da nije nestao, ve6 le jos uvijek veoma prisutan
i subjektivni laktor kao uzrgk stradanja registraturne gradje (nemar, ne-
briga, neodgovornost i sl.).'
Nazna6ene i druge okolnosti, koje su uticale na sudbinu registra-
turne gradje kroz sve tri etape, bitno su doprinijele sadasnjem nezado-
voljavaju6em stranju o6uvanosti i sredjenosti registraturne gradje. U
nekim sredinama ti negativni trendovi nisu ni zaustavljeni. Tranzicija u
dosadainjoj Iazi ima uglavnom negativan odraz na stanie registraturne
gradje. Ovu konstataciju treba nesto bliie objasniti.
14
Sudbina rcgislraturne Eade u prccesu tranziciie giH
nje _
-,- !"!a", Dejtonskim
pravnoga
sporazumom utvrdjene su nove osnove izgrad_
sistema i administrativnoga ustrojstva BiH. Zemlja je
[odi_
J_.1j:!3 13 dva enliteta (Repubtika Srplka i F6deracija eiH),'a'prbstor
je podijetjen na deset kantona, sto nije stuEaj isa prolrorom
::d9lu-9,,[.
rlu. ctrlu
.u decentratizacije sistema znadajna ovlastenia'su data entiteti_
ma r Kantonima, izmedju ostalog i na planu uredjenja arhivske djelatnosti
na svom prostoru.
Novo administrativno ustrojstvo drZave donijelo je brojne probleme
po arhivsku djelatnost u cjelini, a narodito po registlaturnu giadju, po_
.
sebno usljed naruSavanja doratne arhivske mreZe
lvidi prilog 5r. Zj. fifo
15
su se teritorije cijelih op6ina a posebno dijelova op6ina svakoga dorat-
nog regionainog arhiva naSle na prostoru drugog entiteta, dime ie, "de-
Iakio" i"de jure", prestala nad njom nadleZnost dotidnog arhiva. Tako se
na prostoru Federaciie BiH mimo nadleznosti arhiva naslo osam op6ina:
Jajie, Klju6, Sanski Most, Drvar, Maglaj, OdZak, T,e5anj iGora2de, a na
poOru6jri Republike Srpske 11 opdina: Bosansko_Grahovo- Bosanski Pe-
irovac,'Bile6a, Gacko, Nevesinie, Trebinje, Han Pijesak, Rogatica, Pale,
Trnovo i Sokolac, Gotovo istu le2inu ima i podjela entitetskom linijom te-
ritoriie vi5e doratnih op6ina. lzvjestan broi registratura, u tim od centra
odsib6enim dijelovima opcina, takodie se ledno vrijeme na5ao van arhiv-
ske mreZe. To ie, najde56e, trajalo po nekoliko godina, a u mnogim sre-
dinama to pra*idno'joi uvijek'traje. U Federaciji BiH arhvska mreZa ne
Iunkcionrra u GoraZdanskom, Zapadno-hercegovadkom, Zeni6ko-doboj-
skom iPosavskom kantonu. Tako se mimo dometa arhivske sluibe na-
lazi preko 25% teritorije Bosne i Hercegovine, 6to 6ini vLSe hiljada
regisiratura i vi5e desetina hiljada registraturne gradle u njima "
Nastala su idva nova entitetska arhiva (za gradju entitetskih insti-
tucija) ito: Arhiv Federacije BiH iArhiv Republike Srpske, ali to nije bitno
,ii"if'o n" porast brige o bstaloj registraturnoj gradji; ba5 zbog toga sto
njihova uloga nije uredjena zakonom.
Djeluiu6i u uslovima naru5enog (doratnog) arhivskog -sistema (ne-
lunkcionirahle ranile i neuspostavljanje nove arhivske mreZe), u svole-
vrsnom proilepu izmedju starih i novih propisa, odnosno. izmedju potre-
oa i mo!u6rioiti arhivska sluZba nije u poziciji da odluduju6e utide na
stanje r;gistraturne gradje. A proces tranzicije neumitno te6e, donose6i
novl ow5rena pitanta k6ja se ti6u doratne, ratne i poslijeratne registra-
turne gradje, kao: piianje'gradie vjerskih. zajednica (doratnih gradiansko-
pravni-n lic'a;, gradje u privatnom vlasniStvu, gradie privatnoga seklora,
graOie priva'tizi-ranih registratura, gradie iz ratnoga perioda, gradje huma-
nitarhih organizacija, nove registraturne gradje itd.
Svaka od nazna6enih promjena ima za posljedicu stradanja regi-
straturne gradje, 6emu dire(tno doprinosi nepostojanje savremenoga i
lunkcionainogi pravnog sistema. O nekim motivima politi6ke prirode,
kada je u pliin;u graOla socijalistidkog .perioda, ie bilo rijedi, Manje je
poznaio ai u lroiesJ tranziciie vlasnistva ostaje neizvjesna sudbina
ogromnih koli6ina reglstraturne gradje.
Naime, relativno 6esti procesi raznovrsne tranzicije vlasnidkih od-
nosa su historiiska sudbina Bosne i Hercegovine.- Oni su se, uglavnom,
oaril"ti , dva 6btika (smjera): od privatnog ka drZavnom i od drZavnog
(druSwenog) ka privatnom.
Prvi smjer pretvorbe vlasnistva nastajao ie u procesu provodjenja
'u vriieme austrougarske uprave i monarhistidke Jugo-
aorarne reforme
slivije, odnosno agraine relorme i kolonizacije provedene u vrijeme.so-
cilatiLtieXe Jugosla-vi1e. Aktualni (drugi) oblik pretvorbe vlasnistva odviia
16
Sudbina registraturne grade u procesu t?nziciie BiH
17
3. lzgradnia funkcionalnoga sistema
Aktualno stanje stihijskog (nedefiniranog) odnosa prema registra-
turnoi gradi moze se promijeniti na bolje samo izgradnjom odgovara-
ju6ega funkcionalnog sistema u kojem bi briga o ovome kulturnom
dobru bila istrudno fundirana i pravno regulirana, Time bi neizviesnu
sudbinu zamijenila izvjesna stvarnost temeljena na pravno sankcionira-
nim obavezama. Kako izgraditi takav sistem i5ta su njegove osnovne
poluge?
Osnovni polaz u lom odgovornom poslu mora biti princip da stru'
ka nudi optimalna rje5enla, temeljena na nau6noj arhivistidkoj doktrini, a
da drustvena zajednica, putem mehanizama vlasti, ista instrumentalizira
u obavezuju6e pravne norme. Razumljivo, u tome je izuzetno vazno uzeti
u obzir sve specifi6nosti bosanskohercegovadkog dru5tva u pro5losti i
sadasnjosti, kako bi cijeli sistem postao Zivotan, ti. provodiv.
Prije svega, Iunkcionalan sistem mora biti pravno utemellen, a sta-
tus djelatnosti jasno odreden. U tome se mora po6i od znadaja arhivske
djelatnosti, odnosno od znadaja arhivske grade kao predmeta njenoga
rada. Cinjenica da je ova djelatnost, lundamentalna za nauku i kulturu,
za driavu i naciju, mora biti okosnica statusa djelatnosti u novom siste-
mu. DosadaSnja odrednica da je "arhivska djelatnost od posebnog
druStvenog interesa" ostaje samo prazna loskula idemagoska parola
ako se ona ne ugradi u svaku poru sistema.
Karakter administrativnog ustrojstva "dejtonske" Bosne i Hercego-
vine nalaze obavezu uredenja odnosa na tri n., )a: dr:ave, entiteta i kan-
tona (odnosno regija). To mora biti uradeno na savremen, funkcionalan i
transparentan nadin, Sto je arhivska sluZba BiH, osim nekih izuzelaka,
poodavno shvatila, definiraju6i svoje stavove kroz prijedloge arhivskih
zakona za sva tri nivoa. PodrSku istim pruZa i medunarodna zajednica. U
njima su jasno podijeljene nadleinosti arhivskih ustanova svih nivoa i
p'erfektuirane obaveze registratura, uredena arhivska mreia i brojna dru-
ga otvorena strudna pitanja koia se pojavljuju u ovoj fazi tranzicije bo-
i
sanskohercegovadkog drustva, kao: pitanja iavne privatne grade,
grade napustenih i ugasenih registratura, grade bivsih gradanqltopravnih
''
lica, humanitarnih organizacija, ratne registraturne grade itd. U koioi
mjeri 6e stavovi struke biti prihva6eni od slrane nadleZnih nivoa vlasti,
1o3 uvijek je otvoreno pitanje. Evidentno
je da pomaka ima, ali ie prisutna
i opstrukcija. Pomaci su u6inieni u donoSenju dva kantonalna zakona
(za Unsko - sanski i Sarajevski kanton), i toku postupka u Tuzlanskom
kantonu. Opslrukcija, pak, je prisutna kod donosenja Zakona o arhivskoi
gradi Federacije gdje prijedlog struke (izraZen konzistentnim tekstom pri-
pdloga Zakona od strane DAR BiH) nije ni razmatran, ve6 prijedlog Vla-
de F BiH naslonjen na stavove dijela rukovodstva Arhiva Federacije BiH.
Ovo je unijelo dosta konruzije ipostalo "usko grlo" Iunkcioniranja ipre-
18
Sudbina rcgistraturne gtade u procesu trannciie BiH
19
Vrednovanje se provodi u dvije iaze: u registraturama i u arhivima, uz na-
pomenu da je kriterije odabiranja za gradu na magnetnim ioptidkim di-
skovima potrebno izraditi na samom po6etku nastaiania. To, razumljivo,
zahtijeva odgovaraju6e obrazovanje i osposobljavanje arhivista i arhiva-
ra. S tim u vezi treba naglasiti da je klasidna teorija vrednovanja, koja se
temeliila na vrednovanju arhivskog dokumenta (tj. ne5to Sto je bilo u
iskljudivoj nadleinosti arhivista), prevazicrena, a da je sve vise u primjeni
teorija funkcionalnog vrednovanja, 6ija je svrha "saduvati optimalnu ko-
lidinu izvornih podataka i informacija s minimalnom kolidinom gl?de ili
osigurati maksimum informacija s minimumom saduvane grade."'" Ovo
se moie uspje5no ostvariti samo intenzivnom strudnom saradnjom regi-
stratura iarhiva, dok je odredivanje graCle za konadno preuzimanje pre-
vashodno obaveza arhiva. U toj posljednjoj fazi vrednovanja i odabiranja
arhivske grade o6ituju se svi kvantitativni i kvalitativni rezultati ovoga
vainog posla.
Vrednovanje i odabiranje arhivske grade i njeno preuzimanje u ar-
hive iz vremena socijalizma, kako u BiH tako i u drugim socijalistidkim si-
stemima, pratile su brojne pogreSke. Arhivska gracla ie vrednovana u
skladu sa politidkim stavovima o vaznosti odredene vrste gracle, kao:
grada organa Komunistidke partije (Saveza komunista), unutrainjih po-
slova iodbrane, tainih slu2bi bezbjednosti, radnidkog pokreta itd., koja
ie pohranjivana u specijalnim arhivima. Primarni cili ovoga, politidkog,
vrednovanja bio je da prikaZe "pozitivnu" ulogu vladaju6e klase i partije u
svim oblastima Zivota. Neki od ovih arhiva sq]]a podetku tranzicije uki-
ro
nuti, kakav je slu6aj i sa Arhivom CK SKJ BiH, ali ie ovaj recidiv i danas
prisutan. To je imalo za posljedicu da se odredena (nazna6ena) grada
prevrednuje, a da se neka druga grada nedovoljno vrednuje ili potpuno
zanemari.
Osim ovog kriterija koji se mora potpuno eliminirati, i u smislu vred-
novanja karaktera graCle i u smislu preuzimanja grade u specijalnim arhi-
vima, u Bosni i Hercegovini je neophodno uvaZavati islijediti i kriterij
stepena saduvanosti (cjelovitosti) registraturne grade odredenoga stva-
raoca iti imaoca. Ovo je, mislim, nezaobilazni, arhivistidkoj teorili poznat
pod imenom "apsolutni" kriterij. Jer, nakon tolikog stradanja registraturne
grade sve arhivistidke teorije o metodologiii, kriterijima i nadelima vred-
novanja gube na snazi i znadaju te nijedna od njih ne mo2e osigurati iel-
jeni optimum koji se vrednovanjem treba da postigne.
Ciienimo da bi, s obzirom na naznadeno, u okviru procesa vredno-
vanja i odabiranja registrqlurne grade obavezuju6om trebalo predvidjeti
lazu njene rekonstrukcije. '' Ovo zahtijeva osoben pristup svakom fondu
l
(regislraturi) ili bar grupi srodnih fondova (tj. registratura iz iste djelatno- l
sti). A 10 je neSto 5to u arhivisti6koj teoriji i praksi nije bilo dovoljno pred-
metno. Bosanskohercegovadka arhivistidka stvarnost treba da tome
dade svoj doprinos, bar zbog toga sto se to nje same najvise ti6e.
20
funkcional-
Pravilnim fundiraniem dva nazna[ena "nose6a stuba"
nog sistema: iunkcionalan pravni sistem i funkcionalan sistem
-stvorile
"inirJf<og
,*i'iorinja, Oi ." n.ophodne pretpostavk" :" znatno bolju si-
;;r;;;i p<jiioieee i nastaju6e registraturne grade,.kako one iz vremena
iolii"firrh" (ni papiru) tako i sav-remene -qraq9 koia sve.viSe nastaie na
novih nosiocim'a zipiia (magnetni i optidki diskovi)., putemposla. novih infor-
,uiieXin tehnologiia. Nositaitoga cletokupnog slo2enog t
?f9ka- ,
oripremi tako i u-niegovoj primj6ni tieba da budu kreativni arhivski
SlS"i rxrirerirei.ri""rp.dil"litidka znanja i zanimania:,To l" treci "nos-e6ii
stub"'funkcionatnog-aihirtt og sistema koli, direktno ili indirektno, uti6e
na vatianost dva frethodna, a sto bi zahtijevalo posebnu elaboraciiu'
sav-
Umjesio toga nap6menimo da le edukacija arhivat,lEY!"I te6ajeva'
pi;;;;F, s1minira, polaganja'slrudnoga ispita i sl..'o.samo palila-
iedna
iivna mi6ra kao srblev[tan "bajpas'i u ukupnoi tranziciji kroz koju
arhivska djelatnost treba da prode.
*****
Proces tranzicije bosanskohercegovadkoga druStva prate Pr9il"
poteSXoee, Sto ima O-itnog odr.aza i na slanje registraturng grade' Uni5te-
;; il ogrorn" koli6ine;itradania se i dalje nastavliaiu. Brojni su razlozi
takvoga"stanja: politi6ke, materijdne i druge prirode.. Promiene su mo-
-samo
gu6e uz mobilizaciju svih.6inilaca: dr1ave, arhiva i registratura'
H;eSen;e je u izgradnii funkcionalnog arhivskog sistema temeljenog- na
a'let<vdtnim praviim propisima (Zakohu i podzakonskim aktima) i na fun-
kcionalnom sistemu srdOivanla registraturne grade' Za realizaciju tog
.to|"nog posla potrebna su nova arhivistidt<a znanja i primlena nove. in-
formatid[e tenndlogiie u arhivima i registraturama. Jedino se time krainie
neizvlesna sudbinireg istraturne grade mo2e prekin uti'
Napomene
1. Tranzicija je radikalan drustveni proces prelasr-q dvadesetak zemalja socijaliz-
u pluralno gradan-
ma, sa prostora fvrirpe i nzile, iz raznih mdOela socllatistidkog drustva
iro oru'Swo, a putem tianJtdimiciie politidkog i ekonomskog sistema. U BiH je zapodela
poe.lftorn Sb-tih goOina i jo$ uvijek irale. .O. frocesu tranzicije i zadacima arhiva u tome
pubtikiciii si Sivietovanla u Ofrridu pod nazivom "Aktuelnite zadadi na arhive
iiS" ,iOi u
vo vremeto tranzicijata", Ohrid, 1996.
posjed.u-stva-
2. Registraturnu gradu 6ine arhivska grada i registraturski materijal u
Zakonom definira-
ralaca i imalaca arnivsk5 grade i registraturs-koga materiiala, kako ie.to
no (ef. Z i 3 Zakona o ainivsXol dielatnosti BiH, 'Sl.list SR BiH', broi21187), odnosno
arhivska grada u nastaianiu, tj. u registraturama.
przuzimanje
3. Azem Kozar, Potrebe i mogu6nosti arhiva u Bosni i Hercegovini za
grade od imalaca, Glasnik a-rhiva i DAR BiH, br.3'l , Sarajevo, 1991 , str. 38'
arhivske
4.'Sl.list SR BiH', broi21l87.
5. Azem Ko2ar, n, dl., str. 38.
21
6. Azem Koiar. War destruction of archival materials,
Council on Archives, str. 92 - 95
Janus, br.1/99, lnternational
,. ,.rj"Uuj, aluZbi za zastitu arhivske grade u nastajanju iz bosanskohercegovaekih
"rn,ru. 8. lsto.
9. Azem KoZar, Sistemske
djelatnost Bosne i Hercegovine, Ar-
hrvska praksa, fi.2,Tuzta,rrr.
' "rhivska
",?t8!n'-"Jl
_ 10. Mina Kujovid, Transformacija
va Bosne iHercegovine, rad u rukopisl r" ari."it
vlasnistua nakon 1945. godine u,ondovima
Arhi_
. -15.
lsto, str. 64; Richard Brown, Funkcionalno vrednovanje
nade, Arhivski vjesnik, br. 41, Zagreb, fgSA, str. 5i _ -- -'** ' u Drzavnom
"' arhivu Ka_
eS.
16. OvajArhiv je, sa cca 1.OOO mI grade, prjpojen
Arhivu BiH 1991. godine.
17. Azem Korat. Rekonstrukcija registraturne grade, rad u rukopisu za
spomenicu arhivske stu2be i Arhjva riiH,fon-dorr'a . r b6ij, sl,ar",[lji'gz; rrril". Brbutovic,
f rg+z
Rekonstrukcija srradatih fondova registratlrne g,rJJ ,1
Tuzla, '1999, str. 94 - 99.
sk;ril;r] il"rska praksa, br. 2,
18. Azem Korar, lzet Saboiid, Dopqlsko obrazovanje
arhivara na podrucju 36. Hi-
storijskog arhiva Tuzta, sodobni arhivi, o:r zz, iaiioi,-ffi,
#. i'si]io+.
Summary
The. process of transition of B&H society has been
followed by nu_
merous ditficulties, which reflect essentially on tne state
of register rirate-
rial.. Enormous quantities of material frdre Oeen
JestioyeO, and f he
destruction continues. There are many reasons for
such state; political,
financial and other reasons. Cnanges are pos.inl" onfy'ty
decision-makers: the state, the arc-hives ,rio rn" i"gi"iir moblizing all
lution is building a functional archival system, based'
lffices. The so_
on'adequate law re_
gulations (Law and law acts). and functional iy.i".
register material. New informaiion aOout arcnives'ana
oi
"y.t"matising
ap-ptication ot new
in archive,and registry otfices ai5?equired for rhe
:1f3qti"-"_t"ghnotogy
rea sarton ot such a comDtex task..lt.is only'by this that
tain destiny of registry offibes materiat ti" ,iofp"j.-'
elit;emly uncer- "
""n
22
Sudbina registraturne graile u procesu tranziciie BiH
(
_o c-t
@
@
N-
@
N-
N
@_
N
<w
(>
o^
N
o o
o, zd
o = @ o o o
'= io @ o @ EQ
o- = EE
o
N o N o
@
o
a
N
o
O
@
N
@
o
o-
N
@ @ @ o
@
(>
o @
o
N @
o
@ N
o
o
o
@
@
N
o
@
o
ES
a
= a
o 'i- @
o @
@
@
E @ @ o
N e e
o EE
is @
@
o
N
@
@
@ o
@
@
@
@
N
-9
=
?
,o
N
@
o
@ o @ <, >e
ro
f =
o
N
@
o
@
o
o
o o
o
@
o
o o
o a_
@
E (5
o = o @ N N
o
o.
E
o
N
@
@
o o @
o (o @ @ o @
N N o
z^ z
6
O
=E @ @
N
@
N
@
@ @
@
o
N o N o
^u8
l.l .? e- N @
o
O O @
@ @ o
(r cD z qg
dv
@ @
o o o
@
o
6* o o
o o O
o
@ o
N @
o
@
o
bQ
uJ3 E 59
- N
N
N
o
N O
<D
@ @ @
N
o
o_
F
E lIJ o G ,20 N
N
o N
@
N ro
O o
=z o
o
= z
t
ts
@ @
o o
O
to E
N
a
o
U
E N
o
N
O
o
@
@
@
lo
N
N
N N
=B
',/D9r- :f &
@ <D @
N
6H z
Ee
ii--=
o
N
@ @
O
o
@ @
o
lo
HH N o N
o (> @ N
Oo
o o o o @
? ltJ
N @
Zz
<a N @
@
@
o @
N @
o
@
o
a
lo
@ be
o
N @ N
o N N ft:
QO = N N
N N
<c0 N (o @ o
tr o
N o
o O
(D o
N
(> o N
U, @ @ o @
o s--
<>
N o
@
o
<- o
@
N
o
lo
6 (> @ @ o 6 (D
(o
o @ Ee
O
o 9c N
@
o @ @ o o
@ o
N
@_
N
o
o.
G
N
ro
o N
o @ @ o
c
a5 o o @ o o 6
@
o N @ @ o
N
o O o o
z
._, g N
o O
o o o o <> o
SF6 @ o o @ N o
N
<_
o
-
w'a
o
o
'6- == 6 (o -
.--
6 -6- O) o)
.;?o< c
ao 6
'=z> I
i=
d
-ifr = o
<r>
d
- 6
6
o ro
;'N= -= o
E ,= -= -= o
C
o
C
E:{ .E
<
.e
<
.c
<
-.c
< -< ..c
< o_ -.c
<
.c
< -< o- a
L<
z N O @
=
=
-:< @ o --- Y=
= be
23
Azem Koiar
Prilog br.2
24
SEAdA HADZI MEHMEDAGIC*
25
Seada Hadiimehnedasi6
26
stanie gtade sociialistiikog peioda na podruiiu FB|H
28
Stanje grade socijalistitkog peioda na podtunju FBiH
rama Sirom BiH. Tome doprinosi nerije5en status Arhiva BiH i kantonal-
nih arhiva. Ovaj proces treba prvo zaustaviti, a potom pristupiti procesu
rekonstrukcije stradale arhivske grade, izmedu ostalog i koristenjem lil-
mskog materijala Televizije BiH koja je permanentno pratila rad najviSih
organa partijske i drZavne vlasti.
Napomene
1. Uredba je objavljena u 'Sl. listu NR BiH', br. 55/47.
2. Zakon je objavljen u'sl. listu NR BiH', br. 14162.
3. lzmjene i dopune Zakona objavlienom u "Sl. listu NR BiH", br. 16/65.
4. Uredba ie objavljena u "Sl. list SR BiH', br. 31,ry 1.
5. Upulstvo je objavljeno u "Sl. list SR BiH", br. 33F 1.
6. Azem KoZar, Stanje i perspektive zastite arhivske grade Bosne iHercegovine,
Glasnik arhiva, DAR BiH, br. 34, Sarajevo, 1997, slt.25-27.
7. Radi se o Zakonu o arhivskoj djelatnosti BiH ("S1. list SR BiH', br. 21187) kqi je
jos uvijek na snazi.
8. ViSe vidi u Glasniku arhiva, DAR BiH, br. 34, Sarajevo, '1997, te Arhivskoi praksi,
br. l, Tuzla, 1998. iArhivskoj praksi, br. 2, Tuzla, '1999. godine
9. lsto, Glasnik arhiva i DAR BiH, br. 32 i33, Sarajevo, '1995.
10. "Sl. novine Federacije BiH", br. 15/97.
'1'1.
Odluka je objavljena u "Sluibenom glasniku BiH', br. 17199.
U stavu 10 Odluke stoji: "Preuzimanje opreme, invenlara, dokumentacije isred-
'12.
stava za rad Sluzbe, uwrdil 6e se komisijski izmedu predstavnika, Sluzbe iSluzbe za za-
jedni6ke poslove organa itijela F BiH.
lzvjestai o preuzimanju opreme, invenlara, dokumentacije i sredstava za rad,
SIuZba 6e podnijetiVije6u Ministara BiH."
Summary
Archive material is the safest and the most protected in archival in-
stitutions. This statement is supported by data of the destruclion of ar-
chive material in the Archive of Bosnia and Herzegovina and live
cantonal archives (Biha, Mostar, Tuzla, Travnik and Sarajevo). lt is the re-
sult ol an adequate care of archive workers. However, the state is signili-
cantly different in registry otfices, whereby register materials have been
exposed by constant destruction - during the war as well as atter the
war. This is indicated by mentioned examples of destruction oI material
in registry offices under the supervision o, the Archive of B&H. Similar si-
tuation is in many other registries across B&H. Unsolved status of the Ar
chive B&H and cantonal archives contributes to it. Firstly, the process
should be stopped and then the process of reconstruction of damaged
archival material should be approached, by among other things, using
Iilm material of TV B&H, which has been permanently lollowing the work
ol slate authorities at the highest level.
30
Stanje grade sociialistiikog peioda pohnnjene u Athiw
Nermana HODZIC *
31
3, Oblasni NOO za isto6nu Bosnu (1945),
4. OkruZni narodni odbor Tuzla (1 945 - 1 949),
5. Mjesni narodni odbor Slavinovi6i (1945 - 1 952),
6. Mjesni narodni odbor Bukinje (1 945 - 1952),
7. Narodni odbor Opitine Kiseljak (1944 - 1964),
L Sreski narodni odbor Zvornik (1 945 - 'l 962),
9, Sreski narodni odbor Tuzla (1945 - 1 966),
10. Oblasni narodni odbor Tuzla (1949 - 1952),
1 1 . Skup5tina opstine Tuzla (1949 - 1 970),
32
stanie Eade sociialisli;kog petioda pohaniene u Athiw
34
Stanje gade sociialistitkog penoda pohranjene u khiw
Summary
The material from the socialist period is very significant for stu-
dying the past of northeastern Bosnia as well as the whole B&H, where-
by the Archive has perlormed its competence. Since its foundation it
consists of very important data, which shed light on diflerent forms ot
political, social, economic and cultural movements in the building of a
socialist society.
The most common causes for destroying archive material of this
period are war actions, as well as an indifferent relation of institutions
and individuals toward archive material. Majority of holders of archive
and register material do not classify them in accordance with principles
ol otfice work- and the unique protocol or organisational skucture.
Considering that the most of archival lunds taken over in the Archi-
ve is incompletely or only fragmentary preserved, it is necessary to conti-
nue the research work and collection of material with aim to complete
existing funds. This is an important and regular task of the Archive,
which is possible to realise only with adequate filling of necessary statf.
35
Saban ZAHIROVI6*
36
A,hivska (ne) iskustva u procesu tranzicije
Napomene
1. O brojnim pomacima u poslijeratnom razvoju arhivske djelatnosti bilo je vise ri-
jedi na tri bosanskohercegovadka sajvetovanja (Banovici 1996, Jablanica 1998. i Bihac
1999.), kao i na prva dva savjetovanja 'Arhivska praksa" Cluzla 1998. i Zivinice '1999.).
2. Prijedlog teksta Zakona o arhivskoj gradji iArhivu BiH usaglasen je u okviru DAR
BiH. Zakonom je predvidjena vertikalna strudna sinhronizacija arhivske djelanosti od Arhiva
BiH, kao ceriralne driavne inslitucije, preko entitetskih do kartonalnih (regionalnih) arhiva.
3. Saban Zahirovi6, Znadaj i uloga arhiva u procesu tranzicije vlasnistva, Arhivska
praksa, br.2, Tuzla, 1999, slt.72-75.
4. Azem Kozar, Arhivska gradja zemalja u tranziciji, Sodobni arhivi, N,laribor, 1999,
str. 110-117.
Sammary
Archives cannot be left out to exert an influence on the destiny of
register material in the regislry offices undergoing the process of privati-
sation. All changes during the process of transition have to be observed
and the issues of register material have to be solved according to the
professional regulations. Solutions are in building a modern archival le-
gality, with the help of which a more signiricant position and role will be
given to archives; however the issues of care about archival material of
privatised subjects have to be improved by special regulations, even ten-
ders. All these relations have to be a part of the system, which regulates
the transition of ownership property.
38
Muhamed MUSA*
40
Rekonstukcija stradale ahivske gade
41
investitorom koji je preveo zemliu ili obiekat na sebe (vidi prilog broj 4), a
u aneksu ugovbia mora da precizno navede adresu objeKa, sa tadno
navedenim [odacima iz katastra o novom istarom premjeru uz prilog ZK
izvatka pa iz zahtiev organu uprave uz potrebna dokumenta trazi da se
postupi po "Uputswu za sprovodenje uredbe o upisu nekretnina u javne
kn;lge' (St. novine Federacije BiH", br. 45/99) koia ie duZna donijeti
utvrOujube rjeSenje isa izradom prijavnog lista "A" za.gruntovnicu i prijav-
nog lista "B'i za k'atastar isa pravosnaZnim utvrduju6im rjesenjem od or-
gana uprave provesti to u gruntovnici.
Za objekte koji su gradeni od strane investitora, iz rjeSenja o teh-
nidkom prij6mu to de potvrduje iu tom sludaju niie po'trebna potvrda o
'porczu,
olacenoin za kupliene objekte treba kopija od oslobadanla od
bla6ania od nadleZne poreske uprave, ukoliko se dokaZe da ie objekat
i<uolieri, priie viSe od deset gobina (vidi prilog broj 5), a ukoliko je
mlhdes datiima, u tom sludaju Radna organizacija ima obavezu podmi-
renja tioSkova poreza prije podno5enja zahtjeva za upis u gruntovnici.
Takoder, ne treba se upuStati u rekonstrukciiu arhivske grade ve-
zanu za poiedine slu6aieve, kao Sto su priznavanje radnog staia i sl. do
t soo. go'dine (osim u pbjedinadnim sludljevima po zahtjevu). Drugi sli6ni
orimieii ce se poiavliivaii riietko, a bit 6e istrazivani iz grade koja nije
bbu6va6ena re*onstrlt<cijorir, a ostavljena je jo5 izvjestan broj godina do
njenoga zvani6noga isteka roka trajanja (40 godina i sl ).
Znalalan problem prilikom rekonstrukcije obuhvata gradu novijega
perioda, tj. dvi oni predmeti koji su bili u toku obrade i-nisu se nalazili de-
bonovani'u arhivJ, nego po kancelarijama i kod referenata, a koji su
Lsljed agresije uglavnom uniSteni.
Summary
As it can be concluded from above, reconstruction of destroyed re-
qistry oftices material is a very complex and socially responsible job
irhich requires a lot oI professional knowledge and skills. Working this
iob can oirly be done by archivists or experts in material Sometimes it is
important t6 Oe familiar with the work ordanization in a certain enterprise,
or the organisation of legal and executive power etc. At any rate, precau-
tion is necessary.
42
Rekonstrukcija stradale arhivske grade
.lfa+iec. .,.{r.i:.:.i
41i:n:-'YIIIJ ,,. ...,
Prilog br.
I
1
,: .
.:! 'Ii
:tffigEa#E--E.Era::+1:::Iri!rl.'.^l lsj : ::
{n*:bei+ttlF;ql+Xi :: ::. ::
43
Muhamed Musa
:frrita;#t*;*:,
:. .+!*::.r:
Frilog b;i;:,2
tawtt*tfftilrrlyi
#!1"n*Frrsmir&ry fl{,Bt,friD
"En*l?*t(ftr'itQ
Sd{zlfqg4" 5I.oi.2oaagq+
IF'lYIrtt,E rrfid-
S* i8r*,.tE1{O
'+qqry!:t-*fiIc*s|'lf,
'i
. :,'.art,r,dlF0,
,
XfiFA ni.gx1qqyanedaf.rraaa,,,
'.',, ,,, , ,.'.' ',,i,f!l,!g4P$!rdE!,tg*r&.fr*u*cr' ,., ,,.,.,.'
ursdr(
,hi: arardcr*udc . tQilogfir- 5. . p6l114j,
44
Rekonstrukciia stradale ahivske sade
*:r.fu.t
45
Muhamed Musa
Ffitad i*{' x
.i@Ei a
,,
, , tiuiE' r" 'mt{ @laulq,i@ioa ?!}rjwa}
tjJtLTEft; SARAIEVO
osisryqE$rrr dy.T
EOE rYI+tDIMIR FEAIC
oor4i,r ,,
re$$i ,bioi: :lolqqlrl6
:ftr"
z,AlITJ, E, Y
q{DrirIDlrAl{ilot} rOT*OSAqf l&*.tI4b$vs; t$iir Ltr{o}
ra lzdsylnlc ale*trocitcrlsxlkc Ff,sk !4q
*3 -/ ,m**q'6Bjekt{.r,;4ila
i,tt l!.ins:,Aa!
na' mrrglrf.
$Ee'a&i t,ietaciiao!'jeka''.,.
.,.,:1,.,:m*i::t:rlnisl;a:1;a;,si3!E:,*1$-tryr'ItY
,..;):s&ua {,os*olr E"urjeae -.--.$,,
,,tt,: re.-tf I
nXtu Ai;uaa,
ci n o6obEi' :,*\#-.'
:ffi.,.itut'1114 #,,fT ,"' '"*-"-- :'''--1 *-:l-*-I--' '; *':; ::li:':1'r:::"1'ii'::ji:r" -'- '
,,,nlt;:
,,,tr ,,i
rotltu , rrhlleru',
US.,r,6Sldt',
46
Rekonstrukciia slradale ahivske grade
frr.{C.& i
.l
ijsU zs jJr.i.y:.edu. i koElI)elao acaubola
{ljs - 6r J6, Ee" DErtron: Ilds I9l.
l /"8Julboelt liet, SRBitrF, Urql- It}2tr/
uprayu oE pr,ltupku, do:fo6 t
.1.
-. I.:1- BJ EE g:TJ E
:i rt,: .:
inOBEnV4 SE Voj!.ovi6 H.Jl - 6rCdT l,'. Sars. eve l zsredr_ia
uIoIE},Va
lrlLFod kuosl [* h, t. b',- 9l?/? k.o. Lsko,rice /*17.h.o. -Jlakivo/ i
&a k,c.
Yl:kp?u. s preuu
DreE&B pr,116I6loo
Br projokiu toSf ;-a;iiia.raf Aro orioi -
rdr6raJi t 'po,t
pod. elede4ir
ele rslovlat I
^$Bs
izgrsdlti i:rewa .pr iilqUIloj }o&acliii
prirl;ii"r,: +":. I e ,,'.t crr6tltko-tatr-
Vi' ,. ., i', : gteiaqe.
'Lbr?6iaZeilj6
lhlo - 5rdJ8 yodnio je zahrje
Voloorrte. rs isriavalllo
OcdllraoJ s 16 lsgrsdrju v-lk8rdlca u VlakovB.
',.!z &abt J ev
J.8 -!i:-, 1 oic:ia B 1 lJed elis d oku&sqta.-l j B .
- _ - _. l. Eqgjakat rr$a* std!! B4eEiEad m.Jnren lod br.16L"9).1
od 9,9.1976. spd lua,
47
trr r.ti ,t! ,
I
l<'r,Ylqq
*tu t J,lrr
ra,arrrtr,lec,; .... : g,oj rl.
Ln
uhlrd
lt*s:
i",
Foplsrll LrsT
^.
48
Rekonstrukcija stradale arhivske grade
i,{J at
Pxrbt
*r;ry;'r.t+
KteClEOpS.j"Sf UGOTC,E
CIrr 2
drrn I
Sotsrraet paei,,r.IEog prentrre irststrulti.rlri slrtcil igvc{lrp.
?rostlr satvnrcn i sriSra. -
:
49
Muhamed Musa
t,',fui *",''
t4.,t?i*,,
,;j.a-tdi:t*:
,,: Pr,ilQg,br. 4
lW:,|c.ll'}ffDf,lg.?/.V1;.fi9r,O$i:t:9?4, .
.Sturildnr
r*togifnlalzgladlorri.nt
.fi..)tiid tAgSll.sn.C,
l'6-tlfllBileno *
:l.i*
,d?sr
'::i'it jj#;iii':
*<raitia*. ii*rl*ieaei*wnir
.'}HeBartrBrus
t-.6dpr8Xme:'a,t+t<afrlzsir4torr r*u[{a rraraqr
gt jta ,rr2 Es l ll'
JrJ3 o;b:B*V narrodsrorr u tirErl-I ar,qg {&rrrars ,! !frtq:i,tfr| td- .
ty
p.8r Ferltrer qtP 41('{ .rd.fii6a,n Jrr6# '5r6llb*. , ni*bttt.?,*orrrtd.D.n. E samJws'.
,,:.,,i,,:,,:
.,,,,,',..,,
+Ue.racr.,'&.,s{dirurB,tt4..ptla!a{a^p3:r,fitk,{5p lrf,fiaau, ':' ': i:::::::
50
Reko nstru kci j a strad ale a rh ivske g rade
,,Tli.im
Pritog br. 5
: . ,{':2:.: 11:I:d,
5',t;Irr[.
erlrh*aje, u frlctrri. a
* r{ rl*&{h,r9rlTi !r
dlr.8c. ri'tultra.Etfqle
Peter Pavel KLASINC*
52
Vred notenie rcg ist,annneg a g ra<l i va
53
2, IZDELATI NAVODILO V SODELOVANJU S KRAJEVNO.PRISTOJ-
NIM ARHIVOM.
3. PREDPISATI POSTOPEK ODBIRANJA ARHIVSKEGA GRADIVA
IZ REGISTRATURNEGA GRADIVA.
4. SODELOVATI S KRAJEVNO-PRISTOJNIM ARHIVOM PHI IZVED.
BI VREDNOTENJA IN DOLOCANJU ROKOV HRAMBE,
5. ZAGOTAVLJATI ODBIRANJE, IZLOEANJE IN UNIEENJE REGI-
STRATURNEGA GRADIVA, KI MU JE POTEKEL ROK HRAMBE.
6. ZAGOTAVLJATI NADALJNJO PRAVILNO HRAMBO ARHIVSKE-
GA IN REGISTRATURNEGA GRADIVA.
Na6ela in kriteriji za vrednotenje registraturnega gradiva (ODBIZ -
212 - pwa Stevilka pomeni 6len - druga todko ali alineo) so delno opre-
deljeni tudi v detiniciji, kaj sploh je arhivsko gradjvo, To je opredeljeno v
Zakonu o arhivskem gradivu in arhivih v 2. dlenu". Definicija, kaj je doku-
mentarno gradivo (v tem tekstu uporabljam namenoma termin registr?-
lurno), opredeljena v Zakonu o arhivskem gradivu in arhivih, v 4. 6lenu',
V Pravilniku (OABV-2) so navedena na6ela in kriteriji, na osnovi
katerih lahko s pomodjo ugotovitev arhivskih strokovnjakov ter njihovih
stalisd vrednotimo registraturno gladivo.
1. Registraturno gradivo vrednotimo zaradi potreb. Pri tem kaze
opozoriti na izkuSnje tistih, ki so se s tovrstnim gradivom ukvarjali Ze do
sedaj. To so zgodovinarji in drugi raziskovalci preteklosti posameznega
6asovnega obdobja ali geografskega obmodja. Vemo, da predstavlja ko-
lidina ohranjenega arhivskega gradiva nekaterih ustvarjalcev visok od-
stotek od vsega ohranjenega arhivskega gradiva, ki ga hranijo
posamezne proresionalne arhivske ustanove. Ohranjeno arhivsko gradi-
vo danes ne zanima samo zgodovinarjev, ampak tudi umetnostne zgo-
dovinarje, pravnike, zgodovinopisce medicine pa tudi gospodarstvenike.
Ugotovitve, predvsem pa analiza arhivskega gradiva, ki ga razisko-
valci v arhivih najpogosteje uporabljajo, nam lahko pomaga pri dolodan-
ju, kaj vse je moZno proglasiti in kaj lahko proglasimo med obstoje6imi
kategorijami registraturnega gradiva kot arhivsko gradivo.
2. Dolodanje registraturnega gradiva kot arhivskega gradiva po kri-
teriiu pomembnosti je zahtevna in tezka naloga. Pomembnost ugotavlia-
mo po vsebini, ki je zapisana v registralurnem gradivu. Ugotoviti
moramo, kaksen je obseg podatkov, ki jih vsebuje odbrano arhivsko
gradivo. Podatke in inlormacije moramo vrednotiti in odbirati z nepo-
srednim ocenjevanlem in analiziranjem glede na pomembnost zapisanih
podatkov, pri 6emer moramo izhajati tudi iz predvidevani glede pomem-
bnosti zapisanih informacij v prihodnosti.
3. lz vsebine gradiva ugotavljamo dolodene speciji6nosti posamez-
nega registraturnega gradiva, in sicer v primerih, ko je vsebina vezana
54
wd notenie regi statuneg a g tadiva
56
V@d notenie rcg i st atu ne ga g Gd iva
Napomene
1. Dr. Peter Pavel Klasinc, dr. Dusan Verbi6, Dokumentarno in arhivsko gradivo v
samoupravih lokalnih skupnoslih, Maribor 1999, ADM, 114.
2. Uradni list Republike Slovenije, 5t. 59/1999.
3. ZAGA, dlen 2: Arhivsko gradivo je izvirno in reproducirano (pisano, risano, tiska-
no, fotogratirano, filmano, fonografirano, magnetno, optidno ali kako drugade zapisano)
dokumenlarno gradivo, ki je bilo prejeto ali je nastalo pri delu pravnih oziroma fizidnih
oseb in ima trajen pomen za znanost in kulturo.
4 ZAGA, elen 4: Dokumentarno g.adivo iz2. dlena tega zakona so spisi, listine in
drugi posamidni dokumenti, uradne knjige, kartoteke, karte, nadrti, plakati, slikovni, filmski,
zvotni in drugi nederinirani zapisi, ne glede na obliko zapisov informacij ali obliko njihovih
nosilcev ter digitalne ati analogne oblike zapisov radunalniSkih obdelav skupaj s program-
sko opremo.
5. Pravilnik o materialnem varstvu arhivskega in registraturnega gradiva, Ur' l. RS,
5t. s9/99.
6. Opomba 1, stran 58 - 63 10
58
Vred notenie reg i stlatu neg a grad iva
Summary
Valuation of the records
The record creators daily meet the questions ol managing and de-
stiny oI the records, because there is a plenty of the documents, that
must be transported from offices to archival repositories. Sometimes
they do not exactly what to do with the records. On the other side it is
true that by record creators more and more records originate.
There are many people that meet the problems ol selecting the ar-
chives lrom the records every day. First directives are found in the Law
on archives, which in its article 9 offer the possibility that local communi-
ty can found an archives. ln the article 10 it is prescribed, that local com-
munities must keep the records of all bodies ol the community.
ln the article 11 ot presented law it is specially defined the valua-
tion of the archives and records. The record creators have to keep the
records, according to article 20, and care lor their own records, for their
preserving, material security, entireness and well-settling.
The selection of the archives from the records is presented ln six
points. The author presents the criteria for evaluation of the records
through the Rule book, that is: necessily, importance, specificity and ori-
ginality of documenls and information, mass of documents, preserva-
tion, out look and out imagine.
ln the end author presents the articles ol the rule book from the ar
ticle to the article and the enclosure of the rule book without commenta-
ry to stress the ract, that the records that would became archives have
no professional estimation.
O avtorju
Univ- doc. dr. Petet Pavel KI.ASTNC, prof. zgodovine in umetnostne zgodovine,
arhivski in znanstueni svetnik v Pokajinskem arhivu v Mariboru, rojen 18. 6. 1946 v Mari-
boru.
Zgodovino in umetnostno zgodovino je Studiral v Liubljani na Filozofski takutteti.
Leta 1986 je magistriral na SveudiliS6u v Zagrebu in leta 1991 na isti univeii doko ral s
temo Mate alno varovanie klasiinih in novih nosilcev intomacij v arhivih. Ob tem pa se je
izpopolnjevalv Angliji, Avstriji, lta ii, Nemiiji in drugod.
Vtsto let se Ze intenzivno ukvarja z ahivsko teorijo in ptakso, predvsem s problemi
materialnega varcvania arhivskega in registrcturnega gradiva in z uvajanjem sodobnih in-
lormacijskih tehnologij in inlormacijskih slstemoy v arhivsko delo. Obiavil je okoli tristo
strokovno znanstvenih, pranidnih in arhivsko tehni,nih ter teatetidnih prispevkov. tmel je
vrsto predavani doma in v tujini.
Kot angaiian arhivist je bil pred leti imenovan za konzultanta Okrogle mize arhivov
sveta (CITRAIICA). Poleg tega je bil redni dlan sekciie profesionalnih arhivistov (SpAltCA)
p Mednarodnem arhivskem svetu s sedeZem v Parizu (MASJCA) ter ilan opazovalec
Mednarodnega komiteja za gradnje in opremo pri MAS (CBQIICA). Vodi Mednarodni insti-
tut ahivskih znanosti (prcj Arhivski center) in je odgovoren za izdajanje vei nagih in med-
narod nih periodidni h publ ikac ij.
59
Gordana KOS*
REGISTRATURE IARHIVI
60
te naloge bio je nemilosrdan prema spisima. Pogotovo je novija arhivska
gracla bila Zrtva njegova nestrudnog izludivanja.
Prilidno podataka o njegovom radu u 2upanjskom arhivu ima u
"Zapisniku od primljenih sluZbenih i izdanih iz atkiva brojeva..." koje je on
sam tako nazvao ivodio. Tu ima podataka o svemu i svademu: o stanju
iupanijskog arhiva u XVlll. st., kratka biljeska smrti J. J. Strossmayera,
zatim pribiljeika o nevremenu koje je vladalo 1905., notice o rusko-ja-
panskom ratu itd. Tu se nalazi ijedan zapis, koji nam zorno predo6ava
stav, kojeg su "arhivisti" toga vremena imali prema spisima "prodaja sta-
rih knjiga i nepotrebnih spisa dne 18. prosinca 1902. sastavljeno po g.
Dutkovi6u u tezini 29. met centih po 6 kruna. Dobio sam SOo/o-etgo 87
coronas".
Bilo direktno ili indirektno Fudko je udinio dosta Stete za arhiv.
Osim ve6 navedenog on je umjetno stvarao ipojedine serije. lma mnogo
sludajeva, da je ve6 signirane i sloZene spise iz pojedinih serija nastalih
za Livola regislrature izdvajao i stvarao nove serije. Za neke od njih
uspio je stvoriti i kazala, ali je to bio rjedi slu6aj, Pri sredivanju povrsno
se obazirao na sam sadrZaj spisa i na detaljnije izludivanje i nadin njiho-
voga signiranja. Tako je bilo dosta primiera da su spisi jedne serije bili
pomijesani sa spisima druge serije, samo zato 5to su naoko obje te se-
riie imale slidne signature. Medutim, on je ipak sa6uvao sadr2aj mnogih
spisa budu6i da je ispisao na desetke razliditih knjiga (zapisnika,
nasastara, kazala, reperorija, dlenaka i dr.) Sa stajalista danainje arhiv-
ske prakse moZemo prociieniti da je to nestru6no sastavljeno, ali moZe
korisno posluZiti jer je jedino iz tih navedenih pomo6nih knjiga mogu6e
donekle rekonstruirati sadrZaj pojedinih izgubljenih ili Skartiranih spisa...
Ravnateljstvo Zemaljskog arhiva odobrava u potpunosti njegov rad, 5ta-
viSe traii za njega od velikog iupana Zagrebadke Zupanije povi5icu
dnevnice i definitivno imenovanje, jer gospodin Fu6ko savjesno i marljivo
obavlja povjereni posao koji mu se sa strane ovog ravnateljstva u potpu-
noj m,eri priznati mora" - Reg. DAZ 35/1904. Dalje u novom dopisu slilje-
di "kad je nama po Zupaniji zagrebadkoj povjerena uprava inadzor nad
arkivom 2upanije zagrebadke, izvidili smo temeljito vase djelovanie, te
smo ustanovili da ste za smjernim marom ispremom uredili taj arhiv koli
je bio preko mjere zanemaren i pobrkan. Vi ste u prvom redu velikim tru-
dom uredio spise prema starim elencima, a od neuredenih osnovali ste
nove zbirke i opskrbio ih kazalima", Reg, DAZ 2281191A. Medutim unatod
zauzimanju sa strane Zemaljskog arhiva Fudko qije dobio derinitivno po-
stavljenje, ve6 je do kraja Zivota ostao dnevnidar'
Pledugo bi trajalo navoditi sve delalje o n.iegovom radu na ovoj re-
gistraturi kao arhiviste i koliko je pridonio da je ista kasnije velikim zala-
ganjem i marom djelatnika HDA rekonstruirana i pribliZno oblikovana uz
sve neda6e koje su je pratili. Nakon sredivanja drugih arhivskih fondova
koji su u HDA pristigli neposredno nakon Drugog svjetskogr rata
bt
izludena je velika kolidina spisa Zagreba6ke Zupanije. Kada je konadno
fond streden dobiveno je 408 kutija spisa, Sto je malo ako se zna da
fond VaraZdinske Zupanije ima preko 2000 kutija spisa. Dakle problem
imalaca i njegov odnos prema registraturi uvijek je ponovo aktualan. Je-
dan arhivist odlazi drugi dolazi, dok se uvede u posao treba vremena.
Cesto novi arhivist promi5lja svoj posao sredivanja arhivskog gradiva na
neki drugi na6ini, Nestrudno seljenje "ugasle "registrature kod imalaca
takoder ugro/ava niezin prvobitan red.
Tako ie bilo na podetku 20. stolje6a, a na kraju?!
Kod obrade registraturne cjeline primljene u arhiv treba ostaviti
unutrasnji poredak u toj cjelini po utvrclenom pravilu, ili ako je pore-
me6en uspostaviti kako ga je u registraturi postavio stvaralac gradiva.
Zbog toga arhivski djelatnici moraju pro6i prlje svega osnovnu edukaciju
za Bd u arhivu, sto proizlazi i iz zakonske obaveze o duvanju i zaStiti re-
gistraturnog i ainivsfog gradiva.4
Sve ovo dolazi u prvi plan kada registrature pristiiu u arhiv u ne-
sredenom stanju. Dakle, treba znati rekonstruirati sistem arhiviranja ka-
kav je prvobitno bio u registraturi. Poznavanje sistema arhiviranja ne6e
dati uspjesno sredivan.le, ve6 se mora poznavati i pravilna inventarizaci-
i
ja, signiranje, Skartiranje (odabiranje izlu6ivanie), brzo pronalaienje
grade i drugi arhivisti6ki poslovi; ukratko re6eno: bez poznavanja siste-
ma arhiviranja nemogu6e je pristupiti gspje5noj i pravilnoj obradi regi-
straturnog, odnosno arhivskog gradiva."
U 20. stolje6u govorimo o razvitku moderne registrature, o kojoj je
pisao sedamdesetih godina voditelj Vanlske sluZbe ondainjeg Arhjva
Hrvatske danas Hrvatskog driavnog arhiva profesor Stjepan Ba6i6'. I
upravo kada smo naudili sve o modernim registraturama one su postale
tradicionalne, a nove moderne registrature sada nastaju kao rezultat no-
vih mediJa. Pojavio se ra6unar. lmamo elektroni6ke zapise ikako sada
sa njima?
Povu6ena je crta kontinuiteta preko udaljenosti koja je odvajala za-
pise iarhivsko gradivo na papiru od njihovih elektronidkih pandama, po-
nor 6ija dubina jos nije potpuno shva6ena. Europsko iskustvo je ipak
najve6im dijelom povezano s podru6iem primjene rabunara u arhivskoj
djelatnosti na situaciiu gdje elektronidki zapisi jog uviiek imaju svog P?-
pirnatog parnjaka, Sto omogu6ava izmjenidnu uporabu jednih ili drugih.
Utjecaj iniormacijske tehnologije na arhivisku teoriju i praksu uvodi nas u
jedan novi svilet, u novo podrudje koje unutar konteksta arhivistike po-
stavlja novu dimenziju na takav nadin da se ona mo2e odmjeriti prema
nadelima koia posjeduje i postavlja arhivistika i tu nalazi svoje vlastite
oblike i pravila,'
Podetkom osamdestih godina datiraju prvi elektronidki zapisi u Re-
publici Hrvatskoj. Godine 1971 . koriste se prvi put u svezi sa popisom
oz
stanovni5tva u statistidkoi sluZbi, nakon toga slijedile su Narodna banka
i bivia SluZba drustvenog kniigovodstva. Krajem osamdesetih godina
dolazi do naglog prodora inlormatizacije u sve sfere javnog iivota.
Kakva je razlika izmedu tradiconalnog dokumenta, dakle onoga
koji je nastao bilo rukom pisan bilo pisa6im strojem i dokumenta kojeg
danas nazivamo elektronidki zapis?
Dokumenti koji nastaju u novim medijima bitno se ne razlikuju od
tradicionalnog dokumenata, tj. da se ne radi ni o 6emu novom, stvaranja
dokumenata, medutim upitne su ove kao i slidne tehnike, primjerce mi-
krofilm kad ie rijed o trajnoj pohrani arhivskog gradiva.
Problem tradicionalnog dokumenta i elektronidkog zapisa dolazi
do izraiaja na primjeru popisa stanovniStva. lzvorni materijali bili su toliki
da su zauzeli prostor jedne sportske dvorane. Da li je to mogu6e preuze-
ti u arhiv u onom klasidnom obliku i arhivistidki obraditi.? Svakako ne.
Podaci su preneseni na elektroni6ke medije. Slidne iako ne iste bile su
situacije s izbornim materijalima, pogotovo radi ratnih dogadaja. lsto ta-
ko takve situacije karakteristidne su iza centralne banke, gdje se sumira-
ju svi rezultati poslovanja, kao iza poreznu upravu. Ukratko, u svim onim
sludajevima gdje postoje masovni podaci i gdje se oni obraduju.
U dosadaSnjoj praksi ti su problemi rje5avani po principu reprezan-
tivnoga uzorka, 5to znadi da su saduvani samo oni materiiali koji su spa-
dali u taj uzorak. Svi ostali unistavani su bez mogu6nosti za dalie
duvanje. Uprkos tome pokazalo se da znanstveni interesi za te materiji-
le postoje, ali da se zbog mogu6nosti 6uvanja njima nije moglo udovolji-
ti.
Prema tome, kao 5to se iz primjera vidi, jedino smanjivanje omo-
gu6ava 6uvanje ovakve vrste arhivskog gradiva, Takvo smanjivanje je u
funkciii obrade, pa ne postoje ni posebni troikovi prijenosa. Osim toga,
tim prijenosom omogu6avaju se i daljnla istraZivanja jer su kombinaCije
izmedu podataka prakti6no beskona6ne.
S druge strane, u tome se i nalazi ruzlika u odnosu na mikrofilm,
gdje-postoji smanjivanje, ali ono nije niti u funkciji obrade niti u funkciji
istrazivania. Provodi se jedino radi duvanja i zastite dokumenata i nista
vise, a sto se ti6e troskova oni su vrlo veliki. Spomenuti statistidki materi-
jali mogli su biti saduvani ina mikrofilmu, ali bi u tome sludaju troskovi
snimanja prema5ili one za duvanje. Taj nadin ne bi ni5ta bitno pridonio
niti ,obradi, niti . istrazivanju. Mo2emo konstatirati da se tim medijima
pro5iruje mogu6nost i na one masovne podatke za koje postoji znan-
stveni interes, ali koji se zbog troskova nisu mogli duvati. Nova kvaliteta
kod toga je odnos izmedu lragmentarnosti i kompletnosti. Govorimo o
kriteriiu iz tradicionalne arhivistike, tj. ono sto je kompletnije uvijek ima
prednost nad dijelovima, Sto 6e re6i da treba duvati ono 5tole u sktadu s
arhivskim interesima. Pretpostavke tehnidke prirode zapisa na elekro-
63
ni6kim medijima je i pitanje kako za budu6a vremena saduvati niihovu
upotrebljivost, tj. ditljivost, Dokument nastao u proslosti na tradicionalan
nadin, pisan rukom ili pisa6im strojem, ako su se postivali svi principi
zastite i-'l arhivistici nije bio ugroZen, tj. ako se 6uvao u primjerenim uvjeti-
ma inije postoiala opasnost da 6e s vremenom postati neditak ili da 6e
se zauvijek izbrisati, Da li je arhivska sluiba danas dovoljno spremna sa-
vladati na vrijeme arhivsko gradivo nastalo na novim mediiima? St-alne
promjene na hardverskoj komponenti i na nosiocima zapisa oteZava
ile5avanle duvanja navedenog gradiva. Jo5 uvijek se ozbillno razmatra
iotreba da se uz elektronske zapise, radi njihove ditljivosti kada jednom
postanu arhivsko gradivo, duva i odgovaraju6a oprema.
Kad je u pitanju problem ditljivosti, budu6i da se radi o zapisima
koji se zbog stalnih nadopuna koriste vrlo dugo, njihovo duvanje pretpo-
stdvlja i 6eito presnimavanje. Naprim.ier u Statistidkom uredu, zbog nji-
hovog odriavanja, redovito presnimavanje obavlja se u vremenskom
periodu izmedu tri i pet godina. Time se vr5i niiho-vo neprekidno prila-
godavanje s aktualnim nosiocima zapisa. Siri zakljudak je da se ovakvim
na6inom duvanja nalazi u funkciji upotrebe. Logi6no je dakle ako se ne
bi provodilo uredno 6uvanje, ne bi bila mogu6a ni upotreba.
Kako da se arhivska sluZba odnosi prema imaocima baze podata-
ka? Dakle, novi termin umjesto staroga termina registratura. Dugotrajna
upotreba, tj. zapisi koii su koncipirani tako da se nalaz-e u stalnoj upotre-
oi - kakva j-e priroda tih zapisa? Za arhivsku sluZbu. va2na je 6injenica da
se u pravilu rbdi o najvrjednijim zapisima. Poiasnit 6emo to na primjeru
Hidrometeoroloikog zavoda gdje se podaci o temperaturi, vlazi'
tlaku i padavinama neprekidno unose i koriste. Na temelju njih izra6una-
vaiu se prosieci, istraiuju meClusobni odnosi i izraduiu meteorolo5ke kar-
te- Sto je razdoblje pra6enja duZe, takvi podaci sve viSe dobivaju na
vrijednosti. Gledano s jo5 jednog aspekta takve okolnosti moraju voditi i
u promjenu odnosa arhivske sluibe prema tim imaocima. Kod toga se
ne radi samo o rokovima za preuzimanie, sto je o6igledno, nego isto ta-
ko o nadinu imetodi rada. Te5ko je naprimjer odekivati da 6e neke od
vode6ih znanstvenih ustanova, koje imaju najvrjednije baze podataka, u
bliskoj budu6nosti lako predati svoje baze podataka.
Rjesenje da arhivska sluZba preuzme njihove koPiie dini se da la-
koder nema'pravi smisao. Bile bi to samo zastitne kopije, 6ime bi arhiv-
ska sluiba preuzela obveze i poslove koji ne spadaju u djelokrug iste.
Za sada kako stvari stoje i dine se opravdanim inzistirati na evidencija-
ma, ito sto preciznijim, ivrsenie stalnog nadzora nad duvaniem.
Preuzimanje za5titnih kopija ne daje i spoznaju o cjelovitosti fonda,
dakle - nema sniisla. Zbog mogu6nosti daljnjeg nadopunjavania nije svr-
hovito predati originalne baze podataka u nadleZni arhiv. Postavlia se re-
alno pitanje kada takve baze smatrati dovrsenim. Jedini odgovor u tom
64
Registrature i ahivi
sludaju bio bi usmjerenie na iskljudivo pasivni dio, Sto znadi dio koji niie
koriSten u duZem vremenskom razdobllu.
Arhivska sluZba se mora nakon preuzimanla suoditi i sa tehnidkim
problemima koji nisu vezani samo za hardversku komponentL! ve6 za
programsku i operativnu spremnost za rukovanje tim podacima."
Saietak
U ovom 6lanku raspravlja se o vje6noj temi, vrlo bitnoj za arhivsku
djelatnost, odnosa teorije i prakse i svi problemi koji su vezani za iste.
PromiSljanja o urednoj ineurednoj registraturi. Faktor dovjek injegov od-
nos prema radu u registraturi, te stru6nom nadzoru arhivske sluzbe.
Podetak 20. stolje6a i iskustva rada u registraturama koje se praksom
moderniziraju. Sedamdesetih godina 20. stolje6a imamo pojavu elektro-
nidkih zapisa, dakle novi mediji. Pojam registrature u tradicionalnom smi-
slu rijedi nestaje i sada imamo novi pojam - bazu podataka. Sada je
pristup odnosa imalaca i pohrane u arhivima vezan uz problem opreme
na kojoj je nastao elektronidki zapis. Tamo gdle su baze podataka u stal-
noj upotrebi, problem duvanja rje5ava se upravo na taj nadin 5to se prim-
jenjuju sve novije i novije tehnologije elektronidkih medija. Dolaskom u
arhiv problem nastaje kako se nositi sa programskom i operativom
komponentom, te rukovanje podacima na elektronidkim zapisima.
Napomene
'1Davor ErZisnik, Prijedlozi za unapredenje zastite arhivske i registraturne grade iz-
van arhiva, Arhivski vjesnik. God. 29l'1986 sv. 29, str. 57-60
2 lvan Meden, Arhiv Zagrebadke Zupanije, Arhivski vjesnik ll, 1959 str. 471-483
3 Daz 1953. br. povs i br.345
4 Zakon o zastili arhivske grade i arhivima NN 25/1978
5 Stjepan Badid, Razvitak moderne regislrature, Zagreb, '197'1.
6lsto
7 Charls NI. Dollar, Arhivistika i i informacijske lehnologije (utjecaj informaciiske
tehnologije na arhivsku teoriju i praksu, Zagreb, 1999.
I Davor ErZiSnik, Prepostavke za valorizaciju zapisa na elektronskim medijima, ar-
hivskivjesnik, God. 41/1998., str. 37-44
Summary
ln this article the eternal topic very important for archrval activity
. especially correlations between theory and practice and the problems
concerned with these problems. Author considers the problem of syste-
matically organised registry as well as bad organised one. The role oI ar-
hivist is very important in functioning of registry as well as archival
institution. Professional inspection is a very important part of helping re-
gistry in their qualitative work. Practical work in archval institutions espe-
cially in registry has been improved in twentieth century. ln seventies
elektronic records are more and more presenl in every day work of ma-
ny institutions, companies, management, banks, economy, etc. New me-
dia is present and archival service must be ready to tind the best
solutions for its protection and keeping. Data Base slep by step is repla-
cing traditional registry. The role of hardware is very important and at the
same time it is the weak point in the new system ol keeping new arhival
records because it is very changeable. Experience with data base of cer-
tain institutions and companies, banks etc. gives positive examples
when they are in constant use because they are sistematically are re-re-
corded on new systems.
Archival institutions are.in very dificult situation and and at the sa-
me time in tront of a new challenge how to solve problems of adequate
sottware, programme and storage of information on new media.
66
Zarko STRUMBL*
- " Zarko Strumbl, visi slrucni savjetnik, Arhiv Republike Stovenije, Ljubljana, Repubt!
ka Slovenija.
Zatko Strunbt
1 . Uvod
Svako uputstvo ili pravilnik ima u podetku osnovnu zakonsku po-
dlogu. Ako postoji jo5 posebno zakonodavstvo, potrebno ie ito ukljuditi.
Osnovni propisi su: Zakon a arhivskoj gradi, Zakon o osiguranju li6nih
podataka, Propis o kancelarijskom poslovanju.
68
Registannna gtadja u registratuQma Aepublike Sloveniie
70
Registraturna gAdja u rcg$traturana Republike Sloveniie
Napomene
1 'Ur. list RS", bt.20197,popevakfi.32197.
2. Ur.list RS', br.72194, poqavak fi. 82194.
3. 'ur.list HS', br. 4'1l95.
4. 'Ur.list BS', br. 59/99.
5. Dr. Peter Pavel Klasinc, Dusan Verbid, Dokumentarna i arhivska grada u samou-
pravnim lokalnim zajednicama, l\.4aribor, 1 999.
6. 'Ur. list RS', br. 59-2811/99.
7. '.Ur. lisr RS', br.80/99.
8. "Ur. list RS', br. 23199.
9. 'Ur. list RS', br. 34/84. s izmjenama i dopunama
'10.
'Ur. list RS', br.59/99.
Summary
The paper deals with the basic principles of current records arran-
gement, which depends on written instructions and the system oI cur-
71
rent records arrangement itself. Retention schedules in connection with
the classilication scheme are stated as its condition.
ln this paper, the author deals with the arrangement o, current re-
cords in main offices, which is a condition for ensuring swift and accura-
te access to the required document, He stresses the importance of the
co-operation with archives to achieve optimal arrangement o, current re-
cords. Records management has to be based on the Slovene legisla-
tion, and written instructions, issued by state administrative bodies and
local communities in association with archives, are a condition Jor well
managed current records. The author detines the caracteristics ol written
intructions, which are connected to retention schedules and the filing sy-
stem (classification scheme). Retention schedules are presented on the
exampleoj accountancy and construction records.
72
Peter Pavel KLASINC*
.12.
Na posvetovanju o strokovnih in tehni6nih vprasanjih v arhivih
Sodobni arhivi g0 sem v uvodnem releratu z naslovom Na pragu velikih
sprememb spregovoril o aktualnosti takratnega stanja v Sloveniji,
Takrat smo bili priae velikrm spremembam, ki so se leta .lgg0
zadele in so se kazale v vsesploinem spreminjanju nadina nasega
Zivljenja, organiziranja nasega vsakdana. Pri tem so se intenzivneje uva-
jale nove informaci.iske tehnologije, ki so se odra2ale tudi v spremembah
ter poslovanju institucij novo nastalega druzbenega sistema.
Najved novosti je bilo dokaj hitro zaslediti pravzaprav v gospodar
stvu, kakor tudi pri delovanju in aktivnostih posameznikov. Pride smo bili
pojavljanja novih, do sedaj nam neznanih ustvarjalcev arhivskega in regi-
straturnega gradiva, med katerimi moramo na prvem mestu posebej
omeniti nastanek novih politi6nih strank. Ob njih pa smo lahko spremljali
nastajanje in oblikovanje novih forumov in razli6nih organizacij, ki so de-
Iovale na politi6nem ali pa tudi na nepolitidnem podrodju. Nastale so tudi
nove nevladne organizacije kot so Rotary, Karitas, Lions, Zavod za od-
prto druZbo Soro5 (OSl), ipd.
Te velike spremembe so se odraZale tudi v pojavljanju (rojevanju)
velikih kolidin gradiva v novih kategorijah registraturnega in tako seveda
tudi arhivskega gradiva.
Pri tem je potrebno posebej opozoriti na dejstvo, da se je leta 1990
za6ela hitro spreminjati tudi vsesplo5na zakonodaja, ki je v tistih letih na-
kazala drugadno organiziranje driave. Za nas arhiviste je bil najbolj po-
memben pojav lastnistvo, torei pojav privatnega arhivskega in
registraturnega gradiva. Dolgo nismo vedeli, kaj naj z njim podnemo.
Nastanek nove drZave in ve6strankarski politidni sistem je pov-
ztoail, da je zadela delovati cela vrsta tako imenovanih privatnih ustanov
- inslitucij, torej ustvarjalcev arhivskega in registraturnega gradiva, s ka-
terimi bi arhivisti morali vzpostaviti strokovni odnos, torej nekaksno med-
sebojno strokovno spostovanje med profestonalnimi arhivskimi zavodi in
novimi ustanovami, ki so vse po vrsti seveda ustvarjale in bodo tudi v
bodode ustvarjale arhivsko in registraturno gradivo.
.
Univ. doc. dr. Peter Pavel Klasinc,znanstueni in arhivski svetnik, pokrajinski arhiv
Nraribor, Republika Slovenija
Spoznali smo in zavedali smo se, da se bo spreminjalo in se je
spreminjala lunkcija ob6in in upravnih enot, drZave ali republike in drugih
republiskih in podobnih organov, organizacij, zavodov ipd.
V preteklih letih smo bili vsi pri6a vsem tem spremembam. Vsem
tem spremembam smo arhivski strokovni delavci poskuSali slediti, jih te-
ko6e spremljati, evidentirati tezave in jih poskuSali 5e pred pojavom no-
vih problemov resevati.
Danes lahko ugotavljam, da so se te spremembe v veliki meri
odrazile tudi v splo5nem odnosu do arhivskega in registraturnega gradi-
va in pa v skrbi, kaj bi se v dobi tranzicije s tem gradivom lahko vse do-
gajalo, posebej potem, ko so to gradivo odloZili v arhivsko skladi66e
ustvarlalca ali imetnika. Usoda pa je oslala negotova.
Za profesionalne arhivske delavce so spremembe pomenile obvez-
nosti in iskanje odgovorov na vprasanja glede ohranjanja takega gradi-
va, predvsem pa na skrbi, kako vzpostaviti strokovni odnos z ustvarialci
gradiva in tako z dejanskimi lastniki, to je ustvarjalci arhivskega in doku-
mentarnega gradiva.
Nastajala so nova privatna podjetia ali podjetja v mesani lasti, v ka-
terih imela in 5e ima pomemben deleZ tudi driava. Nas v arhivih je se-
je
veda zanimala vloga pristojnega arhiva kot javnega zavoda do teh
vedlastninskih ali samo privatnih ustvarjalcev.
zato opozoril na dejstvo, da bodo morale te nove ustanove,
druZbe, inStituciie, tovarne itd., torej ustvarialci, na sploSno prevzeti nase
vedjo odgovornost za pravilno skrb in hrambo svojega registraturnega in
arhivskega gradiva in sicer tako, da bodo zagotovili:
A) organizacijski predpis,
B) usposobljenega dloveka,
C) primerna arhivska skladiS6a.
ISTVARJALEC ARNIVSKEGA IN
BEGISTABTURNEGA GRADIVA
organizacijski
predpisi
74
Problemi varovania registraturnega in arhivskega gradiva v Sloveniji 1990 - 2000
76
Problemi varovanja regisnaurnega in arhivskoga gradivav Sloveniji 1990-2000
Povzetek
de naredimo povzetek in pregled slovenske arhivske zakonodaje,
smo z njo okvirno zadovoljni. Zakonsko imamo dolodene pogoje za pra-
vilno poslovanje z arhivskim in registraturnim gradivom pa tudi podza-
konske akte, ki podrobneje predpisujejo na6ine in postopke, s katerimi
lahko zagotavljamo kakovostno izvajanje vseh osnovnih principov, pred-
videnih v sodobni arhivski teoriji in praksi.
Ob vsakdanjem delu na terenu pa moramo ial ugotoviti, da je ce-
lotna situacija dokaj drugadna. lz dneva v dan se namred sredujemo z in-
{ormacijami, objavljenimi tudi v javnih obdilih ipd., da se kljub dobri
78
Ploblemi varovanja registGturnega in arh ivskega grad iva v Sloveniii 1990 - 2000
Conclusion
ln the conclusion of a review of the Slovenian archival legislation,
we can ascert that we are generally pleased with it. There are organised
legal conditions ror proper working with archive and regislry ofiice mate-
rial as well as law regulations by which the way and acts guaranteeing
qualitative formulation of all basic principles of contemporary archival
theory and practice are being thoroughly stipulated.
Being every day in the field, unfortunately we have to say that the
whole situation is much different. Namely, day after day we receive infor-
mation published in public announcements that in spite o, proper legi-
slation, registry offices and archive material are being handled as they
used to, and that they are being lost, irregularly rejected, chosen and de-
stroyed. We are especially horrilied when we realise that during the intro-
duction ot specific bankruptcy proceedings or closing down of
enterprises, various moving or reorganisation and similar situations, big
quantilies of register and archive material are missing. Such material is
being elemental destroyed and only in rare cases competent archives
are being informed when it is too late,
We are also surprised when we lind out that a certain material is
missing or the whole material appears in various substantial variants.
ln the end, we cite that an attitude toward archive and register ma-
terial is yet changing for better based on the new legislation. The future
will show whether individual articles in the law and law acts are properly,
sufficiently and prolessionally prepared, so that their users could find an
answer to asked questions, which appear in everyday archival theory
and practice. Certainly, we have to be aware that the organisation of the
archival service in every state starts with holders ol authentic register
and archive material; it starts, or if you like, is born as "the memory of the
people". The one who does not take care about his written inheritance
will be forgotten.
Zakllueak
Zakljuduju6i pregled slovenskog arhivskog zakonodavstva
moiemo konstatovati da smo s njim uglavnom zadovoljni. lmamo ured-
jene zakonske uslove za pravilno poslovanje s arhivskom i registratur-
nom gradjom pa i podzakonske ahe koji podrobnije odredjuju nadin i
postupke s kojlma moZemo garantovati kvalitetnu postavljenost svih
osnovnih principa savremene arhivske teorije i prakse.
Nalaze6i se svakodnevno na terenu moramo, naZalost, re6i da je
cjelokupna situacija dosta drugadija. lz dana u dan se naime susre6emo
sa informacijama, objavljenim u javnim saopstenjima, da se i pored do-
brog zakonodavstva sa registraturnom i arhivskom gradjom jo5 uvijek
postupa po starom, da se ta ista registraturna i arhivska gradja gubi, da
se nepravilno Skartira, odabira i unistava. Posebno se zgraZavamo kada
ustanovimo da kod uvodjenia pojedinih stedaja ili ukidanja preduze6a,
kod raznih selidbi ili reorganizacija isli6nih situacija, obidno nestaju veli-
ke kolidine registraturne iarhivske gradje. Tu gradju stihijski unistavaiu i
samo u rijetkim primjerima o tome obavje5tavaju nadleZne arhive koji o
tome saznaju kasnije - kada je ve6 prekasno.
Zadudjeni smo i onda kada saznamo da je odredjena gradia nestala
ili da se cjelokupna gradja pojavljuje u razliditim sadrZajnim varijantama.
Na kralu navodimo da se odnos prema arhivskoi i registraturnoj grad-
ji na osnovu novog zakonodavstva ipak mijenja na bolje. Budu6nost 6e po-
kazati da li su pojedini dlanovi u Zakonu i podzakonskim aktima pravilno i u
dovoljnoj mjeri strudno pripremljeni, da bi niihovi korisnici nasli odgovor na
postavljena pitanja koja se pojavljuiu u svakodnevnoj arhivskoj teoriji i prak-
si. Svakako moramo biti sviesni da uredjenost arhivske sluzbe u svakoj
drzavi podinje kod stvralaca gdje je izvorna registraturna i arhivska gradja,
kao "uspomena naroda", i nastaje ili, ako Zelite, radja se. Ko ne bude brinuo
za svoju pisanu bastinu bit 6e zaboravljen.
80
tzet SABOTIC *
Op6e napomene
UspjeSnost arhivske dielatnosti, pored ostalih faktora, u velikoj
mjeri zavisi od stru6no osposobljenih arhivskih kadrova koji 6ine jedan
od osnovnih garanata za uspjeSnu zastitu registraturne gradie, kako one
pohraniene u arhivima tako i one registraturne gradje koja se nalazi u
posjedu imalaca. Medjutim, u dosada5njoj praksi Skolovania arhivskih
kadrova u Bosni i Hercegovini niie se poklanjala potrebna paznja ovome
pitanju, kako na sredn joikolskome nivou tako ina visokoSkolskome.
Jer, osim sto je u kra6em vremenskome periodu u Sarajevu egzistiralo
usmjerenje za arhivske tehnidare i manipulante, redovnp Skolovanje i
obrazovanje za profil arhivske struke u BiH nije postojalo.' Ovo je ostavi-
lo traga na stanje kadrova u arhivskoj djelatnosti u cjelini, a narodito ka-
da je u pitanju segment registratura.' Strudno Skolovanje i obrazovanje
arhivskoga kadra danas se smatra jednim od osnovnih zadataka koji
stoje pred arhivskom sluibom Bosne i Hercegovine.
Osim strudnih kadrova bitan faktor u obavljaniu arhivske dielatnosti
su i valjani zakonski propisi iz ove oblasti. U Bosni i Hercegovini su
uglavngm na snazi priieratni arhivski propisi (Zakon o arhivskoj djelatno-
sti BiHo, Pravilnik o uslovima irokovima duvanja arhivske gradje, kao i
odabiranja arhivske gradje iz registraturskog materijala' i dr.), koji ne
prate mnoge tranziciiske promjene i procese koii su u toku vi5e od deset
godina u nasoj zemlji, Sto zna6ajno oteZava ivaliano odvijanje procesa
kancelarijskoga i arhivskoga poslovanja u registraturama. Medjutim, i
pored brojnih nedostatka aktualnih arhivskih propisa, niima su, ipak, ut-
vrdjene odredjene obostrane obaveze, kako za imaoce tako i za arhive
kojima je dato u zadatak da vrie stru6ni nadzor nad zastilom registratur-
ne gradje u registraturama. Sve se u krajnjem svodi da je interes i obave-
za iarhiva iimalaca da se sa zaStitom registraturne gradie podinje kod
samih imalaca, a ne onda kada je zato kasno pa dak i nakon preuziman-
ja gradje u arhiv. Proces zastite registraturne gradje u posjedu imalaca u
velikoj mjeri zavisi od odnosa samih imalaca spram sopstvene gradje, a
samim tim i od broja kadrova i nivoa slrudne osposobljenosti arhivara.
Kako je sistem rukovanja registraturnom gradjom u registraturama jedan
.
lzet Saboti6, arhivista, Historijski arhiv Tuzla
81
lzet Saboti.
Stanje kadrova
Upravo iz ovih razloga Arhiv je, joS u toku agresije, pokrenuo
mnoge aktivnosti, prije svega, na spasavanju i zbrinjavanju ratom
ugroiene gradje, a uporedo s tim i na edukaciji lica zaduzenih za ruko-
vanje istom. Medjutim, u tome delikatnom poslu moralo se po6i od stan-
ja kadrova koji se bave ovim poslovima. Rezultati istraiivanja koja su
provedena od strane Arhiva govore o veoma neujedna6enom prilazu
ovim obavezama i poslovima u registraturama, pa otuda imamo i razlidite
rezultate po oblastima i registraturama. Analizom u istraiivanjima dobije-
nih podataka utvrdjeno je da je od 1.120 registratura sa podrudja na-
dleZnosti Arhiva Tuzla u 1991. godini posebno lice za arhivu imalo 238
registratura, i 21 ,25o/o, uz druge radne zadatke poslove arhivara obavlja-
la su fica u 342 registrature ili 30,54%, dok dak 542 registrature li 48,39o/o
nisu uop6e imale zaduzeno lice. lstrazivanja su takodje pokazala (vidi
prilog br.1) da je stanje u 'l 999. godini sljede6e: u 217 registratura ili
19,38ol" je bilo posebno zaduieno lice, u 435 registratura ili 38,847o ove
su poslove obavljala lica uz druge radne zadatke, a u 471 registraturi ili
42,05"1" nije postoJalo zaduzeno lice za rukovanje registraturnom gra-
djom."
Daljnjom analizom podataka utvrdjeno je stanje arhivskih kadrova
po odredjenim djelatnostima, ito: u oblasti uprave od 51 registrature,2T
njih ili 52,94% imaju posebno zaduaeno lice za rukovanje registralurnom
gradjom, u 20 registratura ili 39,21o/o ove poslove obavlja lice uz druge
radne zadatke, a u 4 registrature ili 7,84o/" nije postojalo zaduZeno lice. U
a2
Strudni P.oliliradnrka na poslovrma kancelal'iskoga iarhivskoga poslovanja
Dopunsko obrazovanie
Znaiuti za ovakvo slanje Arhiv je shodno svojim obavezama i mo-
gucnostima, narodito od po6etka osamdesetih godina, permanentno pri-
premao irealizirao brojne i raznovrsne oblike dopunskoga obrazovania
arhivara. Pomenimo samo savjetovanja iseminare iz 19e4, 1996, 1997, i
dr. kojima je prisustvovalo i preko 500 udesnika. Radi se o jednodnev-
84
Stru6ni prolili radnika na poslovima kancelarijskoga i arhivskoga poslovanja
86
Struini prolili radnika na poslovima kancelariiskoga i alhivskoga poslovania
Novi putokazi
U uslovima neadekvatne zastite registraturne gradje, sto je poslje-
dica i nedovoljne kadrovske popunjenosti i osposobljenosli u registratu-
rama, potrebno je tragati za novim i kvalitetnijim sistemom zaitite gradje,
ali za sistemom dodatnoga osposobljavanja i usavrsavanja arhivara kao
preduslova za uspjesno rjesavanje svih problema koji stoje pred arhiv-
skom strukom. Da bi se u ovome pravcu postigao Zeljeni efekat, potreb-
no ie izna6i najadekvatnija, najfunkcionalnija i najefikasnija rje5enja koja
88
struani pro,ili radnika na poslovima kanclallskosa i arhivskosa poslovanja
Bezime
Strudni arhivski kadrovi u registraturama su bitan preduslov za
uspjeSno izvrSavanje osnovnih zadataka arhivskoga i kancelarijskoga
poslovanja. Za pravilno obavljanje ivodjenje ovih poslova potrebni su
kreativni istrudno osposobljeni kadrovi, koji uspjesno mogu odgovoriti
postavljenim zadacima. Posto u redovnome obrazovnom sistemu u
naSoj zemlji nema usmjerenja za arhivsku struku, potrebno je provoditi
permanentno dopunsko stru6no osposobljavanje i usavr5avanie arhivara
kroz sadr2aje strudnih kurseva, savjetovanja i seminara. Medjutim, da bi
se stanje zastite registraturne gradje u potpunosti riiesilo na adekvatan
na6in, a time zadovoljili i ispunili osnovni ciljevi koji stoje pred arhivskom
strukom, potrebno je pored pitanja kadrova valjano rijesiti i pitanje sta-
tusa arhivske djelatnosti, jer bi to bitno uticalo na promjenu odnosa ima-
laca prema sopstvenoj gradji. Obrazovan i stru6no osposobljen kadar u
lzet Saboni
Napomene
'1. Azem
KoZar, lzel Saboti6, Dopunsko obrazovanje arhivara na podrudju Historij-
skog arhiva Tuzla, Sodobni arhivl, br. XXll, lvlaribor, 2000, str. 199-204.
2. lsto.
3. "Sluzbeni list SH BiN", bt.21lA7.
4. "SluZbeni list SB BiH", br. 4'1l88.
5. A. KoZar, l, Saboti6, n. dl., slr. 199-204.
6. lsto, slr. '199-200.
7. lsto.
L Saban Zahirovic, l\,ljesto i uloga arhiva u procesu privatizacije, Arhtvska praksa
br. 1, Tuzla, '1998, str. 53-57.
9. A. Koiar, l. Saboti6, n. dt., str. 199-204.
Summary
Prolessional archive stafi in registry offices are an important pre-
condition {or a succeslull accomplishing of basic tasks ol archival and
otfice work. Creative and professionally trained staff are necessary for
proper working, in order to lulfill set tasks succesfully. Since there is no
course lor archival profession in regular education system in our coun-
try, it is essential to spend permanent additional professional traning and
qualilications o, an archivist through the contents of the professional
courses, conlerences and seminars. However, in order to solve the state
of protection of register material completely in an adequate way, and
thus complete and fulfill basic aims which are in front of the archival pro-
tession, it is necessary, besides staff issues, to also solve properly an is-
sue o, the status of archival activity, since it would significantly affect a
change of relation of holders toward his own material. Educated and
professionally trained staff in registry offices will essentially affect the sol-
ving ol complex tasks of archival profession,
on
poslovanja
Struini Protili radnika na poslovima kancelariiskoga i arhivskoga
-9 o @ o
ro- N. st- F--
o- o
o
z
(L
l
2 Y
o
F
l o (o o o
z II @ (\ (\
Y CE
o
o
<Y
d9
N
d:
tt:, o
Ltl
* @-
t-
6)
o_
o;
o-
c!
ulF J
2= ,', o
<,o
_?f
z,K
ic l
o o
EE (I F.
Is N cr N
<<
or=
trf UJ
C'
l s \i-
CO
st-
9E tr N" (o- @^
@
Og @
(9 (\l
fii!, N>
=6 ^J
6E
z) o
,Hd
l cr N N o o
,6S o cr 6J
<o
z) N
?H
is
<Y
uJ
o s or-
N
o-
o
@-
o
o-
f.*
C'.
aa
o> o= c\l 6i F. N
N
ll! 69
OE
ui<
J- UF
Hg o-6 (9
t- 6, N
o.a E N N N
N CE
N
E
J
t!
o
z F
)a a
o
z UJ ELD
o o
k) l
a o
ul zo-
tlt o {
.in E k9
2:< fY
o cr
E ?E (! L!
o-
l 0- oo CE
(I l
91
Izet Sabotii
C\J
a.q
-o
_s
(L =*=
s
f- o
o
N
U..l
zo
= E
IE
l L]J
o
F l
(I
E<
t-z o
(,o N
l
otr 'a
H3
?q
E!,
<A
=z
EI
<N
u.r P s
,a
=-
lIJ J
uJ
o
F,3 a
u, )-
u* o
zLlJ
,6H ,N a
it
o
:f
o
N
o
zco
uJ
? *
z IU
o
F o_
o
aQ
;)
o _uJh
z l
ztr o
z
=
!
t
cr
o
?
E, d\
E9 d
:)
l l oo l
92
SEAdA HADZIMEHMEDAGIC *
93
Seada HadiinehnedagiC
94
Kvalilikaciona struhna arhivaa u oryaninaupnve t...
Napomene
.
vtne.
1. Podaci SluZbe za zastitu gradje u nastajanju Arhiva Federacije Bosne i Hercego-
2. 3. Uredba je objavljena u "Sl. novinama F BiH,, br. 20i98, a Upustvo u,,St. novi-
nama F BiH", br. 30/98.
4. 5. Zakon je objavljen u "Sl. novinama F BiH,, br. 13/98.
6. 7. Uredba je objavljena u "Sl. novinama F BiH,,, br. 24198.
8. 9. Program je objavljen u 'Sl. novinama F BiH,, br. 34/98.
95
Niiaz BRBUTOVIC*
OA
Kvalilikacija struktura arhivara u druitvenih dielatn.
98
Kvalifikaciia struhluta arhivaa u druatvenin dielatn-
*****
Jedan od rezultata stalnoga iupornoga dopunskog obrazovanja
arhivara koje sprovodi Arhiv Tuzla jeste relativno zadovoljavaju6i obim i
kvalitet obavljenih poslova na zaititi i sredenosti registraturne grade u
onim registraturama, 6iji predstavnici aktivno udestvuju u radu ovoga i
drugih savjetovanja iseminara. No sve to nije dovoljno da bi se sistem
arhivskoga i kancelarijskoga poslovanja u registraturama doveo na zavi-
dan nivo. Arhivska djelatnosl zahtijeva osoben pristup u edukaciji kadro-
i
va, izmedu ostalog zbog toga sto je u mnogim registraturama
poodmakla primjena savremene informacijske tehnologije. Kada se uz to
zna da svake godine imamo veliki broj arhivara koji su podetnici u ovom
poslu, postaje jasno da je neophodno stalno tragati za novim oblicima i
sadriajima njihovoga dopunskog educiranja.
Literatura:
'1. Azem Ko:ar, lzet Saboti6, Dopunsko obrazovanje arhivara na podruEiu Historij-
skog arhiva Tuzla, Sodobni arhivi 2000 , bt. 22, Matibo(,2000, str.199 - 204.
2. lvlatko Kovadevid, Pola stolje6a arhivske sluZbe BiH, "Arhivska praksa' br.l,
'1998, str. 13 - 24.
99
Summary
One of the results of constant and persistent additional education
of archivists which has been organised by Tuzla Archive is a relatively
satisfying scope and quality of performed work on the protection and sy-
stematisation of register material in those registries, whose repre-
sentatives participate aclively in the work ol this and other conferences
and seminars. However, all this is not enough for the system of registry
and office work in registries to be brought up to the enviable level. Archi-
val activity requires, among olher things, special approach to the statf
education due to the fact that application of modern information techno-
logy has progressed in many registries. When one also bears in mind
that there is a great number of archivists who are the beginners in this
work every year, it becomes clear that it is necessary to constantly pur
sue new forms and contents oI their addditional education.
100
tsmet 5EMl6*
101
tsf:,etSer',ic
102
Irendovi u savremenoi arhivistici
uop6e ikojoj vrsti dokumenata moze pristupiti, iSta moze diniti s doku-
mentom (gledanje, kopija na papir, ispravka). Ovo se veoma lahko
rjeSava, aplicira jer su metode za tealizaciju gore pomenutoga ve6 u ko-
riStenju, niSta iz ove oblasti nije novo.
Bosanskohercegova6kome 6ovjeku neminovno se name6e pitanje:
zasto to ne ide; zasto ne moZe i kod nas? Odgovor prepustam 6itaocu
ovih redaka.
Dakle, trendovi u savremenoj arhivistici idu za tim da se poslovni
procesi koji, takode, imaju funkciju odlaganja iduvanja poslovne regi-
straturske grade dovedu na taj nivo da se dokumentacija stavi na raspo-
laganje u 5to kra6em - realnom vremenu. Ovdje 6u navesti jedan primjer
Robne ku6e u Svajcarskoj, gdje je zadatak bio da se u roku dvije sekun-
de mora na raspolaganje staviti bilo koji radun o kupljenoj robi u lancu
robnih ku6a u Svajcarskoj, Zadatak je realiziran ivrijeme je iznosilo jednu
sekundu, dakle brie nego sto je bio postavljeni zadatak. Evo, ovdje se
vidi kolika je uloga dovjeka kao kreatora i izvr5ioca u jednome savreme-
nom arhivskome sistemu od ideje do realizacije.
Kada je u pitanju arhivska sluzba i bibliotekarstvo, i ovdje su veliki
pomaci u usvajanju savremenih metoda, tehnika i tehnologija.
U biblioteku se viSe ne mora odlaziti, knjiga se 6ita i preko ra6unar-
skog ekrana. Nije vise bitno koliko knjiga u biblioteci ima ida li mogu ija
do6i do nje.
Primjenom savremenih medija i savremenih komunikacionih tehno-
logija itehnika, u arhivske ustanove idepoe se ne mora odlaziti. Narav-
no treba se najaviti i redi sta Zelimo pogledati. Ako je to materija koja ne
treba biti svima dostupna, uz pomo6 odgovarajudih lozinki (pasword) u
skladiste dokumenata pristupit 6e samo onaj kome je to dozvoljeno. To
vrdimo i na filmovima gdje npr. u odredene policijske biblioteke podata-
ka, slika itd, pristupaju samo oni kojima je to dozvoljeno.
Za sve to zasluina je savremena informatidka oprema u koju spa-
da i oprema za savremeno arhiviranje.
103
Dakle, u trenutku kada prestaje epoha mehanidkih strojeva, poput pi-
sa6ih i radunskih maSina, neizbjezno je govoriti o info - pismenosti svakoga
zaposlenog, kako u administraciji tako i u industriji i drugim oblastima.
Na raspolaganju danas stoji tehnika koja sluii za obradu podata-
ka, tekstualnih i brojdanih, itehnika za obradu dokumenata.
U prvu grupu spadaju personalni radunari s pripadaju6im perilerali-
ma, a u drugu grupu spadaju tehnike za analogno idigitalno arhiviranje
papirne dokumentacije. Ovo je oprema koja danas dini sastavni dio sa-
vremenoga ureda.
Sredstva za obradu podataka i sredstva za obradu dokumenata,
uz pomo6 komunikacionih sredstava, prikljudena su na radunarsku
mreZu, putem koje putuju podaci do svoga odredista. Ta odredi5ta su
skladi5ta podataka (Datawarehausing) i skladi5ta dokumenata (Docu-
mentwarehausing), dnosno arhive podataka i arhive dokumenata.
Podatak, odnosno dokument se iz ovih arhiva nesmetano moZe do-
biti ponovo na raspolaganje. Podaci idokumenti s vi5e strana, s viSe rad-
nih mjesta, dolaze u arhive i zauzimaju svoja mjesta. lz arhiva se po
odredenome kriteriju za pretraZivanje, (odredenom podatku), moZe na ra-
spolaganje staviti cjelokupna dokumentacija koja zadovoljava taj kriterij,
Koristenjem ovih savremenih sredstava rada u administraciji, regi-
straturama idrugdje rad postaje dosta humaniji, jer pri tome 6ovjek ne
dolazi u dodrr s praSnjavim, vlaZnim i inim stanjima dokumenata i prosto-
ra u kojima se dokumentacija pohranjuje.
Savremeno organizirane i opremljene Registrature i Arhivi staraju
se o skladistu dokumenata, koje se puni iz udaljenih sluZbi, odjeljenja,
kancelarija, koriste6i elektronsko komuniciranje. Veoma mali broj doku-
menata dolazi direktno u registraturu gdje se vrSi prenos na savremene
medije za odlaganje.
Ako se koristi mikrofilmski medij za odlaganje, tada se, recimo, na
jednome spratu poslovne zgrade postavi portable - kamera kojom se ko-
risti vi5e sluibenika, vi5e sluZbi. U posebnoj kaseti nalazi se mikrofilm u
rolni, na koji se memoriSe samo odredena dokumentacija, dokumentaci-
ja odredene vrste, grupe poslova, sluZbe, sektora.
Dakle, svako snima dokumentaciju za sebe, a kada se lilm napuni
kaseta se s filmom predaje u regislraturu na razvijanje, a iz registrature
izuzima nova prazna kaseta s filmom. Proces obrade filma (razvijanje,
kontrola, umnoZavanje, konfekcioniranje) odvija se u okviru registrature.
Ovo bi bio ukratko opis rada, ako se vrSi analogno memoriranje doku-
menata na mikrofilm.
Ako se radi o memoriranju na oplidke ili magnetno - optidke me-
morije, proces moze biti potpuno isti. Tada se uz pomo6 skenera doku-
-
menti zapisuju memoriraju na Compact Disc (CD) ili lvlagnetno -
Optidke memorije (MO) inakon popunjavanja mogu se predavati u regi-
straturu.
104
henoovt u sa len eno i at htvtsttct
105
ganiziranoj iopremljenoj registraturi mogu na6i svoj sadrzaj rada iu ova-
ko postavljenoj savremenoj registraturi - INDOK centru. Za postoje6i per-
sonal neminovna je odredena preobuka, odnosno obuka za primjenu i
koristenje novih sredstava rada u koje spada oprema za obradu podata-
ka i oprema za obradu dokumenata.
Dakle, primjenom savremenih sredstava za odlaganje papirnih do-
kumenata ne samo da se lahko upravlja, nego se obezbjeduje i njena
zaitita od gubljenja (namjernog ili nenamjernog), unistenja; u {azi nasta-
janja, odnosno poduzimanja odredenih aktivnosti na osnovu dokumen-
tacije koja je predmet rada lahko se zna kod koieg se referenta -
izvrsioca nalazi odredeni predmet - dokument ili dokumentacija, na nje-
nom putu do konadnog odlaganja zavrSenoga predmeta u registraturu.
Govoriti o savremeno organiziranoj i opremljenoj registraturi nemo-
gu6e je, a da se ne govori io savremno organiziranom, opremljenom,
uredu. Za5to?
Zato sto savremeni ured direktno odlaze dokumente u registraturu-
arhivu, i po potrebi iz registrature - arhive iste izuzima, posmatra na ekra-
nu, Stampa na papir i poduzima aktivnosti koje treba da poduzima.
Postoje mogu6nosti da se ogranidi ko moze elektronskim putem izuzi-
mati dokumentaciju iz skladiSta dokumenala, ko moZe izvrsiti Stampu na
papir i ko moze odlagati u skladiste dokumenata.
Na osnovu ovako postavljenoga savremenog INDOK centra mogu6e
je obezbijediti ve6u sigurnost dokumenata, odnosno u svakome trenutku
mogu6e je imati podatak ko je pristupao, 5ta je radio s odredenom doku-
mentacijom. Mogu6e je znati koja se dokumentacija najvi5e koristi i zasto
se koristi. Dokumentaciju koja se odlaie elektronskim pulem u skladiste
dokumenata, mogu6e je prema odredenim obiljeZjima oznaditi te na taj
nadin omogu6iti grupiranje. Tako da se kod pristupanja u skladiSte moie
traiiti cijela grupa ili podgrupa dokumenata itd.
Puno mogu6nosti koje nam u klasidnom sistemu vodenja registra-
tura - arhiva i ne pada na pamet da vodimo, jer je mukotrpno i na prvi
pogled izgleda beznadajno. A da li je tako?
U svemu ovome name6e se ipitanje kadrova: koiih profila, kojih
znanja i koliko? Dakle, zasigurno se moie konstatirati da je potreban je-
dan informatidar, koji 6e cio sistem uspostaviti i odrzavati. lnlormatidar bi
trebao da raspolaie i znanjima iz savremene obrade, arhiviranja i upra
vljanja dokumentacijom. Ukoliko takvih nema mogu6e je angaZirati kon-
sultante, koji posjeduju trazena znanja, kako bi se kvalitetno projektovao
j uspostavio Zeljeni sistem. lnformatidar bi kasniJe odrlavao i spoznavao
sistem rada i funkcioniranja.
Poslove oko manipulacije analognim idigitalnim nosiocima doku-
menata takode bi mogao da obavlja pomenuti informatidar. Naravno,
neophodno je da posjeduje znanja iz tehnologije rada, koja se koriste za
analogne i digitalne memorije.
106
Trcndovi u savrenenoi athiistici
Zakljudak
lz prezentiranoga teksta da se zakljuditi da informatidka tehnologija
mijenja ustaljene - klasidne oblike rada, pa s time i rukovanja papirnim
medijima. Teii se uspostaviti "kancelariJa bez papira", sto je hipotetidki,
globalno, zadati cilj.
Naravno papir i dalje ostaje nezamjenljiv medij u mnogim oblastima,
kao primarni medii, onaj koji nosi podatke, sliku, informaciju. Medutim, pri-
sutna ie tendencija - trend prenosa takvih inlormacija s papira na savreme-
ne medije, da bi se etikasno rukovalo, upravljalo informacijama.
107
Naravno ima i drugih razloga koji upu6uju na prenos podataka s
papira na savremene medije, a isti se mogu manifestirati kao zastita od
habanja i unistenja, sto prirodnog, sto namjernog; zatim omogu6avanje
pristupa ve6em broju korisnika, ako se radi o dokumentu koji je unikat, a
iz ruzloga stvaranja kopije svih tih dokumenata u svrhu bezbjednosti.
Motivi su razli6iti, zavisno da li se radi o poslovnoj dokumentaciji ili
gradi historijske vrijednosti, ali su tendencije da se ona ubrzano prenosi
na savremene medije.
Nadin rada u ovakvim uslovima se mijenja. Mjenjaju se ipotrebe
znanja iviestina koje mora posjedovati osoblje, koje je uklju6eno u pro-
ces rada savremenog arhiviranja.
Ono sto se moZe izvesti kao zakljudak jeste da se prikljudak sa svi-
jetom mora hvatatr, a on se hvata osvajanjem novih znanja, tehnologija i
tehnika. Obrazovni sistem ovdje moie odigrati veliku ulogu, da pored
klasidnih disciplina uvodi u obrazovni proces i nove discipline, da zani-
manja koja su ve6 samom svojom protesijom upu6ena na rad s doku-
i
mentacijom stidu znanja za koristenje nepapirnatih medija, kao
sredstva, na koja se prenose ili direktrno lormiraju dokumenti,
Literatura
1. ELLECTRONIC OFFICE NO: V, Vl, Vll, Vlll, lX (izdanje za I,ll, lll i lV kvartal 1999 i
lvaratal2000 godine),
2. lnfo 2'1 No:'10, 13, 15
3. www stranice mnogih evropskih isvijetskih lnformatidkih firmi
4. www stranice nekih biblioteka i Arhiva
Summary:
ln this article, theme is "Trends in modern archiv systems" and the-
re is point on the three (3) elements; hardware, software, and poeplware.
Modern archiv systems require work with modern technologyes, and
continual process education,
ln modern archiving trend is transfer in paper medium on the non
paper medium, Why ? Non paper medium is more efficiency, and more
qualiti for management. Digitalisation paper document is now moment,
in MODERN ARCHIVS SYSTEMS, and documents are moving from ar-
chiv rooms to office, homes and other locations using modern syslems
for communication.
New communication systems and other tnfrastructur requirements
are now high knowledges. Knowledges of this systems include perma-
net education - schooling, in this jobs, education archiv mans for basics
knowledges ,rom intormatic, and educations lT mans - for DocumentMa-
nagmentsystems and archiving specialty.
108
Miroslav NOVAK*
Uvod
V arhivski teoriji in prak$i se pri oblavnavanju mqozice dokumen-
tov sredujemo s proitorskimi', dasovnimi2, materiilnimi3 in vsebinskimia
dimenzijami, ki so med sabo soodvisne in definirajo posamezne pojavne
oblike dokumentov. Vse so obravnavane z razli:,no intenziteto, pa tudi
njihova te2i5da niso vedno enako pomembna. Njihov pomen za doje-
manje zaokroienih celot arhivskega gradiva ie bil znan Ze v preteklosti
obravnavanja dokumentacije, a ni bil posebej izpostavljen, saj zato veli-
kokrat ni bilo posebnega razloga. Komunikacije in spoznavnost ter pre-
slikava realnosti skozi klasidne oblike dokumentacije so bila praviloma
relativno 6asovno omejene, hkrati pa tudi absolutno prostorsko in vse-
binsko.
S stalisda globalizacije in globalnega preJoka informacij postajajo
zgornje dimenzije relativne, problemi javne vere'in s tem tudi avtentidno-
sti posameznih dokumentov pa temelj uspesnega sodobnega komunici-
ranja neglede na dasovno ali prostorsko dimenzijo komunikacijskih
kanalov ali drugih vektorjev komuniciranja.
Pomembna elementa zagotavljanja javne vere dosedanje,prakse
komuniciranja s pomgdjo dokumentov predstavljata originaliteta" in av-
tentidnost dokumenta'.
Ti dve kategoriji se med sabo ne izkljudujeta saj pri klasidnih arhiv-
skih dokumentih dopolnjujeta ena drugo, pri stro.ino berljivih dokumentih
pa predstavljata le dva razli6na zorna kota istega problema. Na nivoju ra-
zlidnih nestrokovnih in tudi nekaterih strokovnih diskusij ju pogosto
enadimo, kar pa s stali56a arhivske teorije in prakse ni povsem ustrezno,
saj s tem povzrodamo dolodeno splosno poimovno zmedo.
V izhodi56u je zato potrebno ugotoviti, da iavna vera ni absolutna
kategorija in je odvisna od mnogih dejavnikov. Na drugi strani pa sta av-
tentidnost in originalnost dokumentov absolutni kategoriji, zato je lahko
'azmetje med javno vero, avtentidnostjo in originalnostjo lahko slede6e:
* javna vera temelji na avtentidnosti in originaliteti dokumentov,
* javna vera temelji na avtentidnosti, originaliteta pri tem ni pomembna,
Dr. lvliroslav Novak, arhivski svetovalec, Pokrajinski arhiv Maribor, Republika Slo-
109
* javna vera temelji na originaliteti, ki vkljuduje elemente avtentidnosti,
* avtentidnost in originaliteta nista bistvena elementa javne vere.
'I 10
Problemi zagotavljan ja avtenlianosti sodobnih oblik arhivskega gradiva
111
Z metodolo5ko-izvedbenega stali5da pa opaiamo pomembno ra-
zliko med informatiki in arhivisti pri obravnavanju prenosov podatkov in
vzpostavljanju komunikacij. Ko se informatiki ukvarjajo z mnoZico proble-
mov pri prenosu podatkov med dvema komunikatorjema, se obidajno
nahajata v enaki dasovni dimenzijil3 ter v enaki ali neenaki prostorski di-
menziji. Za komunikacijo praviloma uporabljata kompatibilno tehnologijo,
ali pa je kompatibilnost mogode dosedi z razli6nimi bolj ali manj znanimi
tehnolo6kimi postopki. Arhivisti pa se za razliko od informatikov ukvarja-
jo s problemi prenosov podatkov med dvema komunikatorjema, ki se
nahajata v enakih ali neenakih 6asovnih dimenzijahl4 ter v enakih ali
neenakih prostorskih dimenzijah. Za komunikacijo praviloma uporabljajo
razlidne in nekompatibilne tehnologije. Postopki za vzpostavljanje even-
tualne kompatibilnosti so praviloma dragi in se jih je tezko posluZevati,
ali pa jih sploh ni mogo6e realizirati.
Teoreti6na in praktidna spoznanja, ki izhajajo na podlagi zgornjih
tez in njihovih aplikacij, pa povzrodajo arhivskim strokovnim delavcem
velike probleme na nivoju realizacije njihove diseminacije. Be5itve, ki se
na tem podro6ju ponujajo, so ravno zaradi nezmoinosti vnaprej5njega
detiniranja oblik transiormacije arhivskih informacij nujno delne, zasilne,
lokalno omejene; nikakor pa ne predstavljajo globalne reSitve problema.
To pa je tudi glavni vzrok, da se v arhivski teoriji in praksi trenutno bolj
,azvijajo osnove za vzpostavitev medarhivske komunikacijske infrastruk-
lure in vzpostavitve javnih podatkovnih zbirk o arhivskem gradivu, kot pa
za elektronsko arhiviranje dokumentov in njihovo prezentaciio. Kljub te-
mu ugotavljamo, da ima dostop do dokumentov ve6 vidikov, omenimo
pa naj samo:
" Prvi vidik dostopa do arhivskih dokumentov je omogo6anje fi-
zi6nega dostopa v arhivske zgradbe in njihove ditalnice in na ta nadin iz-
veden neposredni dostop do gradiva, z drugimi besedami pomeni, da
uporabniki lahko raziskujejo originalne dokumente, ali pa je ta dostop
omogo6en preko on-line arhivskih inlormativnih pomagal, publiciranega
arhivskega gradiva itd. Javna vera je na tem nivoju omejena na institucijo
in na nadin vzpostavljanja in organizacije primarnega in sekundarnega
arhivskega podatkovnega potenciala; ugotavljanje avtentidnosti pa je
prepuSdeno uporabnikom arhivskega gradiva.
* Drugi vidik doslopa do arhivalil je logidne narave. Pri tem pa je
potrebno razlikovati dostopnost do originalnega arhivskega gradiva, ki
ga imamo v arhivskih skladi5dih od dostopnosti do gradiva, ki je v origi-
nalu izven naSe institucije in s pomodjo fotokopij ali mikrofilma, CD itd.
omogo6imo dostop do tega gradiva uporabnikom. Zagotavljanje avten-
ti6nosti posameznih dokumentov je v teh primerih izkljudno na strani ar-
hivskih strokovnih delavcev.
* Tretji vidik je omogodanje dostopa do arhivskega gradiva s po-
modjo INTERNET-a. Ko so podatki Ze v elektronski obliki, jih je potem
,
112
Problemi zagolavljanja avtentidnosti sodobnih oblik arhivskega gradiva
113
zlidnimi stopnjami zaupnosti, ki je podprta s standardnimi arhivskimi apli-
kacijami, razen v primerih zelo visoke zaupnosti kot je to na primer pri
nepatentiranih doseZkih iz kemije. Kljub "poZarnim zidovom" pa so moZni
zunanji posegi v sistem. Prav zaradi tega ugotavljajo, da je potrebno vse
potrebno vdore ustavljati in prepredevati, ne glede ali so ti izvedeni pre-
ko arhivske aplikacije ali direktno na arhivski server.
Datoteke s poslovnimi dokumenti so shranjene na CD-ROM-|h. Da
doseZejo ve6uporabni5ko okolje, so vse informacije, ki so potrebne za
poizvedovanje in opisovanje vsebine, zdruiene v podatkovni zbirki. Pri
tem ugotavlja,o, da je kriptiranje dobra moznost za doseganie visoke
stopnje zaupnosti. Nekontrolirana uporaba kljudev kriptiranja pa pov-
zroda v arhivih kataskofalno situacijo, ko je potrebno podatke ponovno
uporabiti. Kriptirani dokumenti moralo biti pred migraciio dekriptirani.
lz tega Iahko povzamemo. Vpra5anje univerzalne diseminacije po-
datkov iz informacijskih sistemov, kjer podalkovne strukture moraio za-
gotavljati javno vero na podlagi avtentidnosti dokumentov zahteva
permanentni in aktivno vzdrievanje parametrov iavne vere. Leti so po-
gosto presek mnoiice organizacijsko tehnidnih aktivnosti za doseganje
varnosli delovanja celotnega sistema.
114
Problem i zagotavljanja avtenlidnosti sodobnih oblik arhivskega gradiva
valije in/ali javna vera dokumenta opredeljena ravno s prvotno ali izvorno
pojavno obliko. Digitalno ohranjanie temeljnega arhivskega podatkovne-
ga potenciala v strojni obliki temelji tako prvenstveno na kopiranju po-
datkov, ne pa na ohranjanju fizi6nih medijev.
Razumevanje fenomena navideznosti je mogo6e implementirati tu-
di v svet dokumentacije. Pri tem pridemo do zanimivega logidnega na-
sprotja kjer z navideznim dokumentom ali skupino dokumentov
nameravamo zagotavljati natan6no dolodeno sliko realnega stanja. V vir-
tualnem okolju moramo torej ugotavljati verodostojnost posameznih ele-
mentov preslikave dolodene realnosti. Ta konflikt je nekoliko laije
uravnati na umetnostnem podrodju, kjer je teiiS6e v smeri navideznosti v
navideznosti. O realnosli v tem primeru lahko govorimo kot o kategoriji
brez vedje teze, ali pa ne predstavlja vedjega realnega Jilozo{sko eksi-
stencialnega problema.
Pri arhivskem gradivu pa ugolavljamo popolnoma drugadno stan-
je. Obstojeda shema lunkcioniranja arhivskega gradiva temelji na na6elni
predpostavki, da se je realno dogajanje nekega upravnega postopka
odrazalo v realnem dokumentu. Prisotnost fizi6ne komponente ter okolje
v katerem je tak dokument nastal ali se ohranil, je skupaj z nadinom to-
vrstnih pojavnih oblik omogodal oz. zagotavljal izhodiSda javne vere, ki
so jo uporabniki lahko sprejeli ali v primeru razlidnih dvomov tudi preveri-
ti.
Ob predpostavki, da bi se uresni6ile futuristi6ne ideje o presnema-
vanju zbranih podatkov iz 6loveSkih moZganov na eksterne - npr.
radunalni5ke medije - in obratno iz eksternih medijev v dlove5ke moiga-
ne, dobimo popolno kontrolo nad znanjem in spoznanjem 6loveka. Ta
situacija pa nas vodi v absurd in v negacijo dloveskega znanja in spoz-
nanja. S stalisda arhivske teorije in prakse postane pogled na trenutek
obravnavanja sedanjega 6asa in tudi preteklosti izven dojemanja normal-
nega dloveskega tazuma. To pa pomeni, da se dojemanje sedanjega
dasa, pa tudi dojemanja preteklosti, ki ie 5e s stali56a pres[ikave redlnb-
sti toliko bolj problematidno, ker ga je potrebno dojemati skozi prizmo
dolodene refleksi.je dogodkov dolodene dasovne in prostorske dirienzije
in interpretacije tega v nekem drugem 6asu in prostoru.
Vprasanle javne vere in avtentidnosti v tem kontekstu ni ve6 le stro-
kovni problem pravnikov, dokumentalistov, diplomatikov, arhivistov itd.
ampak postane tako kot globalno vprasanie ohranjania arhivskega gra-
diva civilizacijski problem sodobnega dasa, ki ga je potrebno resevati
kompleksno in interdisciplinarno.
115
zadevo obstajajo dokumenti delno na papirju, deloma v obliki elekkon-
ske po5te ali datotek urejevalnikov besedil, v razpredelnicah, podatkov-
nih zbirkah itd. V tehnoloskem smislu se za strojno berljivo gradivo v teh
primerih uporabljajo hipertekstualne povezave ali povezovanja in vsta-
vljanja relacij s pomodjo razlidnih objektov (OLE). Posamezni elektronski
dokumenti so praviloma sestavljeni iz mno2ice razlidnih formatov, ki so
lahko ali pa tudi ne zapisani na razli6nih medijih. V praksi naletimo na
mnoge probleme pri vzpostavljanju ali obdelovanju bistvenih povezav na
tehnoloskem nivoiu znolraj teh dokumentov. Eden od najvedjih izzivov
sodobne arhivske teorije in prakse danes je gotovo kako dolgorodno
ohraniti in vzdrZevati te povezave, ki omogo6ajo vpogled v celotne zade-
ve ali dosjeje.
V vedini primerov imamo danes opraviti s t.i. hibridnimi sistemi pi-
sarniSkega poslovanja. Ti so logi6na posledica izpopolnievanja ali uva-
janja novih tehnoloskih procesov pisarniskega poslovania 5e posebei v
velikih sistemih. Na drugi strani pa to predstavlja veliko problemov. Zato
se v praksi, tudi pri nas, se dogaja, da sku5ajo ustvarjalci ta problem
resiti z deliniranjem enega samega nosilnega medija oziroma tehnologi-
je. Tako se dogaja, da nekateri zapisujejo vse dokumente na papir (npr.
vsa elektronska sporo6ila tiskajo na papir ali mikro{ilm) ali pa se papirni
dokumenti prenasajo v elektronsko obliko (npr. skeniranje, klasifikacija
skeniranih datotek, organizacija dostopa). Znani so tudi primeri pre-
naianja radunalniskih zapisov na mikrofilm (COM sistem) ali pa tudi
obratno. Danes nedvomno ugotavljamo, da se popolne podrejenosti do-
lodenim sistemom iz razlidnih razlogov bile v preteklosti neuspeine.
Konverzile dokumentov samo zaradi ohranjania originalov so pogosto
vodile k motnjam posameznih delovnih procesov, njihova implementaci-
ja pa je bila pogosto sporadidna in nekonsistentna. Drugo pomembno
izhodiSde pa predstavlja ugotovitev, da nekateri dokumenti preprosto ne
morejo biti konvertirani, oziroma tako podetie predstavlia logi6ni in orga-
nizacijski nesmisel. Tak primer je tiskanie hipertekstualnih povezav na
papir ali mikrofilm, ali pa lotografije ali nadrti, zemljevidi itd. v digitalni
obliki 5e niso adekvaten substitut papirju. V praksi pa se je pokazalo 5e
nekaj. Mnoge odlo6itve v upravno pravnih postopkih niso upostevale
prakse konverzije elektronskih dokumentov na druge medije zaradi tega,
ker konvertirani dokumenti niso obdriali dovoli elementov, ki bi zagota-
vliali njihovo javno vero.
Z arhivskega strokovnega stalisda pa tudi s stalisda drugih izho-
disd (intelektualna lastnina, pravica do kopiranja itd.) pa je potrebno
opozoriti 5e na t.i. chache, ki jih poznamo pri realizaciji medmreZnih
radunalni5ko podprtih komunikacij in izmenjav podatkov. Chached do-
kument po izvedenem prenosu postane popolnoma brez kontrole njego-
vega izvornega ustvarjalca, ki v sistemu jamdi za kvaliteto dokumenta in
s ste tudi za iavno velo njegove vsebine. Manipulacije na tem podrodju
116
Problemi zagolavljanja a\4entianosti sodobnih oblik arhivskega gradiva
Sklep
Prenasanje splosnih teoreti6nih in praktidnih spoznanj s podrodja
in{ormatike v arhivsko teorijo in prakso ter razmisljanje o arhivskem gra-
divu kot o kompleksnem komunikacijskem kanalu, ki je vzpostavljen
med posamezniki ali skupinami iz preteklosti s posamezniki ali skupina-
mi v prihodnosti, za katerega pa moramo poskrbeti predvsem arhivisti v
sedanjosti, odpira nove dimenzije raziskovanja zakonitosti komuniciranja
v okviru arhivske teorije in prakse. Rezultati tega raziskovanja dejansko
predstavljajo potrebno podstat spoznanj za manipuliranje z razlilnimi za-
pisanimi podatki na ta nadin, da se zagotavlja njihova minimalna javna
vera, in to neodvisno od tega, kdaj in na kakden nadin so zapisani in za-
radi desa so nastali v dolo6enem legitimnem postopku.
Zagotavljanje javne vere arhivskih informacij je pomemben atribut
ohranjanja in varovanja arhivskega gradiva zaradi doseganja zgoraj
omenjene relevantnosti informacij, saj so praviloma arhivske informacije
unikati. To pa pride do izraza posebno v primerih, ko so originalni doku-
menti ohranjeni edino na strojno berljivem mediju ali pa na strojno berlii-
vem substitutu originalnega arhivskega gradiva. Z vidika arhivske teorije
in prakse ugotavljamo, da le ta resitev za arhivske informacije uporabna
le po horizontalni dasovni komponenti, relativno teZko pa jo je zagota-
vljati po preteku dolodenega 6asa - po vertikalni 6asovni komponenti.
S staliSda arhivske teorije in prakse ugotavljamo, da sedanje oblike
elementov zagotavljanja javne vere elektronskih dokumentov omogodajo
njeno praktidno implementacijo preko razlidnih nadinov kriptiranja v od-
prtih sistemih ali v zaprtih sistemih, kjer ta problem ni tako pere6, Pri tem
pa moramo opozoriti, da zaradi hitrega razvoja informacijske tehnologije
ni mogode univerzalno implementirati obstojedih resitev v neki drugi pro-
storski ali dasovni enoti.
Literatura
* Radi6, Bostjan, lztok Lajovic, Metodologija za analizo toka dokumentov v pod-
jetju, Zbornik posvetovanja Dnevi slovenske informatike, portoroi 1997, str.
43 - 49.
* Smon, Vendeslav, Varen prenos sporodil, integriteta sporodila, elektronski
podpis, Sistemi za arhiviranje dokumentov, njihovo ponovno uporabo in di-
seminacijo, DOK_SIS 92, Ljubljana in Portoroi 1992, slr.21't - 2ZO.
117
* Michael, Lesk, Preservation of New Technology, A Report to the Commission
on Preservation and Access, oktober1 992, http://vwvw.uidaho.edu/special-
collections/europe. html.
* Alf, Erlandsson, Electronic Records Management: A Literature Review, obja-
vljeno aprila 1 996, http://www.archives.ca.
* Ulf, Andersson, Short version of the Sesam report, Philosophy and rules con-
cerning electronic archives and authenticity, Proceedings of the DLM-Forum
on electronic records, Brussels I8-20 December'1996, Luxemburg 1997, str.
175 - 1 89.
* Jerman-Blaiid, Borka, Tomai Klobudar, Slovenska agenciia za overjanje jav-
nih kljudev, Zbornik DOK_SIS '98, Portoro:, Ljubljana 1998, str. V-'l do 6 - V.
* Novak, Miroslav, Tipi komunikacij med ustvarjalci, varuhi in uporabniki arhiv-
skega gradiva. Sodobni arhivi '99, Maribor 1999, str, 225 - 236.
* Peterson, Trudy, Huskamp, The lnternet and the Archives, Atlanti (Maribor),
1999, 5t. 8, str. 17 - 2',1 .
* Pivka, Marjan, Miroslav Novak, Some problems of developing eclectic archival
findings aids, Atlanti. (Maribor). Vol. 10, no. 1 (2000), str. 29 - 35.
Napomene
1. Pojavne oblike dokumentov so v prostoru dolocene dasovne dimenzije enake ali
podobne. Odvisne so od doseZenega nivoja komuniciranja znotraj zaokroZenih civilizacij-
skih skupin komuniciranja ali nadinov komuniciranja med posameznimi tovrstnimi skupi-
nami enake dasovne dimenzije. Tako obstajajo razlike med dokumenti, ki jih generira
zahodnoevropska civilizacija od onih, kijih uswarja kitajska ali arabska civilizacija itd.
2. Pojavne oblike dokumentov gledane skozi dasovno dimenzijo se praviloma
spreminjajo. Odvisne so od dosezenega nivoja komunickanja znotraj civilizacijske skupi-
ne ali nadinov komuniciranja med posameznimi civilizacijskimi skupinami razlienih dasov-
nih dimenzij. Primerjava dokumentov z nasega obmo6ja, ki so bili izdani npr. v '13. ali 14.
stol. kare, da so drugadni kot dokumenti, ki jih je mogode naiti na istem obmodju v 19.
stol. ln li se razlikujejo od onih iz druge polovice 20. stol.
3. Dokumenti so in Se vedno nastajajo na razlidnih nosilcih informacii in so realizi-
rani z razlidnimi sredstvi za zapisovanje. Posebno obliko dokumenlov predslavljaio nema-
terialne oblike dokumentov kot so razne dogovorjene, a nezapisane zaveze v preteklosti,
telefonski dogovori, v najnovejsem 6asu pa so to navidezni dokumenti, ki so generirani s
pomodjo sodobne inJormacijske tehnologije.
4. Vsebinska dimenzija dokumenla je za raziskovalce praviloma najpomembnejsa
in s tem bistven element pri odlodanju ali se posamezni dokumenti ohranjajo za doloaen
ali nedolocen aas - permanentno.
5. Javna vera predstavlja v sistemu komuniciranja celoto dogovorjenih pravil vzpo-
stavljanja komunikacijskega kanala za komunikacijo med dvema komunikatorjema, ki mo-
rajo biti izpolnjena, da preneseno sporodilo oddajnika, preslikano v informacijo
sprejemnika, predstavlja ekvivalent izhodisdne vsebine realnega poslovnega ali neposlov-
nega dogodka.
6. Originaliteta dokumenla predstavlja dogovorjeno obliko komunikacijskega kana-
la za komuniciranje med oddajnikom in spreiemnikom, ki temelji na materializiranih obli-
kah prenesenih podatkov v natandno dogovorjenem Stevilu izvodov.
118
Problemi zagolavljan ja avtenti6nosti sodobnih oblik arhivskega gradiva
Summary
Conveying general theoretic and practical conclusions lrom the
area of computer science within archival theory and practice, and thin-
king about archival material as a complex communication channel es-
tablished amongst individuals or groups from the past, for which, first of
all present archivists have to take care of, open new dimensions oI re-
search of legalities in communication within archival theory and practice.
The results of such research essencially represent a stimulus to the kno-
wledge for manipulating with ditferently written data in the way to gua-
rantee their minimal public faith and protection of originality and
credibility independent of the time or the manner they had been written
in and the reason why they appeared in a definite legitimale procedure.
Guaranting the public taith in archival information is a signilicant at.
tribute o, preserving and maintaining archival material lor achiving above
mentioned relevance of the information, since they are unique items ac-
cording to the rules of archival information. This is expressed especially
in examples when original documents are being preserved only on a me-
119
chanically readable medium or a mechanically readable supstitute of ori-
ginal archival material. From the aspect ol archival theory and practice,
we conclude that such solution for archival information is necessary only
in a horizontal time component, whilst it is relatively difficult to guarantee
it after a certain time in a vertical time component.
From the point of view ol archival theory and practice, we conclu-
de that present forms ol elements ol guaranting public faith in electronic
documents enable its practical implementation through various ways oI
crypting in open systems, or closed systems, wherby that problem is not
so important.
Having done this, we have to worn that due to the {ast develop-
menl of information technology, it is not possible to implement existing
solution universally in some other space or time unit
120
Walter BRUNNER*
121
.l
Godine 980. je donesena odluka za izgradnju novoga centralnog
arhiva za sva odjeljenja Austrijskoga driavnog arhiva u 3, op6inskoj
oblasti grada Beda; 1981 . se podelo sa izgradnjom; 1 987. je bila
zavrsena selidba "Arhiva republike", kao prvog dijela, u novu zgradu. Po-
slije ovoga nisu selila sva odjeljenja: ku6ni, op6inski i driavni arhiv, kao i
arhiv op6inske zadruge ifinansijski arhiv ostali su na starome mjestu_.
Svedano otvorenie novoga Dr2avnog arhiva le uslijedilo 1 988. godine.
I
122
Aktuelni trcndovi u austijskin arhivskin instittlcjiana
124
Akuelni ttendovi u austiiskin ahivskin insituciiana
125
grade, 3, kori5tenie arhivske grade. Ove tri oblastt su podijeljene kroz
vertikalne slojeve, ali su ipak harmoni6no spojene. Velika sala, koja do-
seZe do krova dijeli detiri sprata za obradu od Sestospratnog dijela sa
magacinom. Sinteza izmedu arhitekture i funkciie moie se smatrati
uspjelom, Jedino su se veliki prozori, zbog prevelikog zagrijavanja rad-
nih prostorija u toplim periodima, pokazali nepraktidnim. Da bi se posti-
gla jedna odgovaraju6a radna klima, arhivski depo je sagraden od 50
-m debelog zida, gradenog do cigli, koii je presvuden sa slojem od 4 cm
kredniadkog mramora. Svi spratovi depoa opremljeni su sa modernim
pokretnim regalima, koji racionalno iskoristavaju prostor, koji_ nude pro-
stor za oko 25,Ooo metara arhivske grade od 12. do 20. stolje6a.
126
Akuelni t@ndovi u austtijskin arhivskin instituciana
127
dovoljno ljudi za rad u radionicama, pokrenuta su dva odvojena projekta
sa privatnim udruZenjima koja rade sa tjelesno i du5evno poreme6enim
osobama; u okviru toga nalazi se jedna grupa sa 15 osoba koja radi na
sanaciji 30.000 arhivalija, koje su o5te6ene na uvezima; sljede6a grupa
od 5ljudi radi na restauraciji arhivalija, a petero na digitalizaciji najvrjed-
niiih arhivskih dokumenata, tako da se ovi dokumenti kasnije mogu pri-
kazivati samo na ekranu.
Paralelno sa gradevinskim radovima, do samog zavr5elka tih rado-
va, vrSilo se di56enje arhivalija i pakovanje istih u nove arhivske kutije ko-
je ne propu5taju praSinu i njihov sadrZai je dokumentiran.'" Selidba
arhivske grade u novi centralni depo traje ukupno godinu dana.
Adaptacija jednoga objekta koji je prije bio u upotrebi za neke dru-
ge svrhe moZe se tek onda ocijeniti pozitivnom, ako se pri tome odgovo-
ii arhivsko-strudnim zahtjevima. Pri adaptaciji Karmelidanskoga samo-
stana se kao prednost moze posmatrati sljede6e: idealno mjesto kao
nalviSe mjeslo grada, sigurno od poplava i blizina vladinih inslitucija, za-
tini prost6rno-proporcionalni biroi i radionice koji zahvaljuju6i debelom
zidu od cigle imaju prijatne klimatske uslove. Adaptacija ovog Arhiva
obezbjectuje opstanak ovog historijskog zdanja koie kako iznutra tako i
izvana estdtski sigurno ljepSe izgleda, nego neka moderna zgrada od
betona i stakla. Kao posebna pogodnost pokazala se kombinacija adap-
tacije staroga objekta i izgradnia novoga centralnoga depoa.
Planska razmisljanja, prostorni i funkcionalni program, svrstavanje
funkcionalnih oblasti koje omogu6avaju funkcionalne tokove i dobre
skladiSne uslove, odgovaraju internacionalnim standardim a za izgradniu
arhiva. Povodom zavrsetka izgradnje prvoga dijela atestirao je Dr. Rum-
schdttel, koji je zaduieni Re{erent za pitanja izgradnje Drzavnoga arhiva
u Bayernu: nema sumnje da ovdje nastaje jedan moderan ifunkcionalan
arhiv, koji se u nizu tadaka, kao isa svojim konceptom klime' moie oka-
rakterisati kao uzoran. Odjel za planiranja izgradnje Arhiva u Gracu moie
se slobodno svrstali u vrh internacionalnih arhivsko{ehnidkih razvoja.l6
128
Akuelni tendovi u austtijskim arhivskin insft/,ciiama
129
istovar robe, u tri sprata iznad niza prodavnica nalaze se 6itaonice i sala
za predavanja, sala za izlo:be, radionice i biroi.
Bedki arlriv 6e da raspolaZe sa 1OO% rezervom. Neto povriina iz-
nos; 12,OOO mz. po6etak izgradnje je bio u martu 1 999, a zavrsetak rado-
va moie se o6ekivati podetkom 2001 . godine. Uporedo sa izgradnjom u
jedanaest ispostava sva arhivska graala se pakuje za selidbu. Za samu
selidbu 6e trebati od Sest do dvanaest mieseci, lqko da 6e korisnici mo6i
|/
koristiti arhiv najkasnije podetkom 2002. godine.
Kratak pregled
Sagledavaiu6i posljedn,ih deset godina izgradn,e arhiva, moiemo
uoditi sljede6e trendove: u Klagen{urtu (Savezna zemlja Kernten) iSt.
Polten (Savezna zemlja Donja Austrija), osim austrijskoga drzavnog arhi-
va, su se izgradile potpuno nove zgrade arhiva koje odgovaraju arhiv-
sko-naudnoj strudnoj literaturi. U lnnsbrucku (Savezna _zemlia Tirol),
Gracu (Savezna zemlja Stajerska) iBedu su se postoje6e zgrade, uz
manje ili ve6e adaptacije, prilagodile u arhivske svrhe. U arhivima do ko-
jih ne dopire dnevna svjetlost i koji su smjeSteni u unutrasnjosti pokazalo
se da je potrebna ugradnja klima-uredaja, dok se kod onih zgrada kod
kojih imaju prozori ishodno klimatskim uvjetima u tome podru6ju mo2e
primijeniti prirodna klimatizacija. Zbog svog mjesta i funkcionalnosti Ze-
maljski arhiv Stajerske se pokazao kao jedna uspjela kombinacija iz-
medu novoga, lunkcigfalnoga centralnoga depoa i adaptiranoga
historijskog samostana.'"
Bez obzira da li se radi o novoj namjenskoj zgradi ili adaptaciii sta-
re zgrade,. iz segmenta arhivske gradnle izradilo se. nekolif,So osnovnih i
nezamjenjivih tendencija, koje 6e se ovdje kratko objasniti: '
1. jasno razdvajanje i najbolje mogu6e razvrstavanje oblasti tunkci-
ja: dostava, oduvanje, upravljanie, lavnosl, arhivska tehnika itd.
2. uzimanje u obzir tokova funkcija pri odredivanju prostoriia u za-
iedni6kim oblastima ka optimiranju organizacije
3. fleksibilnost i mogu6nosti prosirivania u svakoj funkcionalnoj
oblasti
4. uzimanje u ozbir maloga broia osoblja prilikom odredivanja pro-
storiia i funkcionalnih jed jnica
5, znadaj blizine arhiva najvaznijim izgradivadima registratura (ispo-
stave javnih ustanova) i dostupnost kolisnicima arhiva. Pozicije na peri-
ferijama urbanih diielova pruZaju dobre uslove za parkiranje kao i
mogu6nosti pro5irenja
6. ekonomsko, brzo i svrsishodno ispunjavanje zadataka arhiva izi-
skuje potrebnim obuhvatanje svih lunkcionalnih oblasti, ciiele grade i ci-
jelog osoblja u jednoj zgradi. ("ku6ni arhiv")
130
A]<nrelni trendovi u austtiiskin arhivskin instituciiana
Napomene:
. 1 Uporedi Lorenz NiIIKOLETZKY, lskustva sa arhivskim gradevinama. - u: Scrinium,
Casopis udruzenja austrijskih arhivista, svezak 46, '1992, str. 268.
2 UpoJedi Lorenz MIKOLETZIfi, Austrijski arhivi i Evropa - Austrijski drZavni arhiv
u: Scrinium. Casopis udruZenja austrijskih arhivista, svezak 49, 1995, str.451-455.
3 Lorenz NTIKOLETZKY, lskustva sa arhivskim gradevinama - u: Scrinium, easopis
udruienja austrijskih arhivista, svezak 46, 1 992, slt. 27 O-27 1.
4 Kurt PEBALL, Novoizgradnja austrijskog drzavnog arhiva - u: Scrinium, easopis
udruzenja austrijskih arhivista, svezak 34, 1986, str. 135-143.
5 G"erhard PFERSCHY, Problemi adaptiranja starih gradevina u arhivske svrhe - u:
Scrinium, Casopis udruienja austrijskih arhivista, svezak 34, 1986, str. 144-152.
6 Josef NOSSING, Ju:notirolski zemaljski arhiv - u: Scrinium, Casopis udruzenja
austrijskih arhivista, svezak 34, '1986, str. 153-'16'1
7 U vezi sa zemaljskim arhivom Kerntena uporedi: Alfred OGRIS, Novi zemaljski ar-
hiv u Kerntenu - arhitektura itunkcije - u: SodobniArhivi U lvlodern Archives XlX, 1997, str.
51-56; Zemaljski arhiv u Kerntenu - izvjestaj o izgradnji idokumentacija. Gradevinskoieh-
nidka, umjetnidka i historijska dokumentacija o otvaranju nove zgrade 10. oktobra 1996,
od Evelyne Webernig i Dietmar Mriller, Klagenfurt, 1996, 1'13 slranica.
I Wolfgang Hans STEIN, Pitanje primje_ne "kelnskog modela" u izgradnji arhiva - u:
Arhivista 45, 1992, Sp. 410-424; Hugo STEHKANTPER, Prirodna klimatizacija magazina - u:
Arhivista 2613, 1972, Sp. 45-462. Jiirgen WEISE, lskustva u prirodnoj klimatizaciji izgradnje
magacina rajnsko-vestfalijskog privrednog arhiva u Kolnu - u: Arhivista 48/1, 1996, 84ff.
9 Alfred OGRIS, lskustva sa klimatskim vrijednostima u novom zemaljskom arhivu
Kernlena - u: Zapis G6rhard Plerschy za 70. Rodendan, Objavljivanja StajerskogA zemal-
jskog arhiva, svezak 26, 2@O, slt .237-247.
10 Uporedi u vezi s tim predavanje od Hermanna RUI\,ISCHOTTEL 'Arhivsko plani-
ranje u internacionalnoj okolini" povodom otvaranja odjeljenja za nova dokumenta pri Ze-
maljskom arhivu u Gracu 26. februara 1987, izdato u Saopcenjima Zemaljskog arhiva
Stajerske, broj 37, 1987, str. 49-56.
11 Up.: Jorg N,IAYR, "Zemaljski arhiv u nekadasnjem karmelidanskom samostanu" -
izvjestaj o ukupnom planu i l. dijelir izgradnje - u: Saop6enja Zemaljskog arhiva Staierske,
broj 37, 1987, str. 41-47.
12 Gerhard -PFRSCHY, 'Otvaranje odjeljenja za nova dokumenla - u: SaopCenia
Zemaljskog arhiva Stajerske, broj38, '1988, str. 39-43.
131
13 Werner PFEILER, Empirijski zadeci o izboru svrsishodnog klima uredaja u ma-
gacinima arhiva za spreeavanje nastajanja gljivica - u: Saopdenja Zemaljskog arhiva Sta-
jerske, broj 34, 1984, str. 4'1-46.
14 Up.: Gerald GANSER, zastita od poiara u arhivima - u: Scrinium, easopis save-
za austrijskih arhivara, Svszak 46, 1992, stt. 273-277.
'15 Walter BRUNER, Nove arhivske kutije-dizajnirane i napravljene u Stajerskoj - u:
Saop6enja Zemaljskog arhiva Stajerske, broj 48, '1998, str. 65-72.
16 Hermanna RUI\,{SCHOTTEL, "Arhivsko planiranje u internacionalnoj okolini' po-
vodom owaranja odjelienja za nova dokumenta pri Zemaljskom arhivu u Gracu 26. februa-
ra 1987, izdato u Saop6enjima zemaljskog arhiva Stajerske, broj 37, '1987, str. 55.
17 Up.: Ferdinad OPLL, Nova zgrada za nase udrulenje - prilikom izgradnje novog
Bedkog gradskog izemaljskog arhiva - u: Bedki hislorijski listovi, 54. svezak 3, 1999, str.
243-245.
'18 Up.: Gerald GANSER, Adaptacija nekadasnjeg Karmelidanskog samostana za
Zemaliski arhiv Staierske - u: Sodobni Arhivi 89, 1989, slr. 22-25.
'19 Up.: Hermann RU-MSCHOTTEL, lzgradnja arhiva danas - iskustva, tendencije,
perspektive - u: Scrinium, Casopis udruZenja austrijskih arhivara, svezak 46, 1992, str.
252-267.
Prijevod: Damir Huki6
Zusammenfassung
lm Ruckblick auf ein Jahrzehnten Archivbau in der Steiermark sind
folgende Trends zu erkennen: Lediglich in Klagenlurt (Bundesland Kdr-
nten) .und St. P6lten (Bundesland Niederdsterreich) wurde - abgesehen
vom Osterreichischen Staatsarchiv - ein ganz neues Archivgebdude en-
tsprechend der archivwissenschaftlichen Fachliteratur enichtei. ln ln-
nsbruck (Eundesland Tirol), Graz (Bundesland Steiermark) und in Wien
wurden bestehende Gebdude mehr oder minder umlangreich lur Ar-
chivzwecke adaptiert bzw. Ausgebaut. Bei tageslichtlosen, innengelege-
nen speichern emies sich der Einbau einer Klimaanlage als notwendig,
wdhrend bei jenen Archivspeichern, die uber AuBenrenster verfilgen, en-
tsprechen den 6rtlichen Klimagegebenheiten auch mit einer natrirlichen
Klimatisierung verbunden mit einer vorgehangten, hinterlufteten AuBen-
wand noch tolerierbare klimawerte erreicht werden k6nnen, wie das Bei-
spiel Klagenfurt zeigt. Sowohl hinsichtlich des Standortes als auch der
Funktionalitdt eMeist sich das Steiermarkische Landesarchiv als eine
gegl0ckte Kombination zwischen einem neuen, funktionsgerechten Zen-
tralspeicher und den operativen Archivbereichung in adaptierter histori-
scher Zentralspeicher und den operativen Archivbereichung in
adaptierter historischer Bausubstanz eines Klosters.
Ob es sich um einen neuen Zweckbau oder um die Adaptierung ei-
nes bestehenden, urspninglichen nicht f0r Archivzwecke errichteten Ge-
baudes handelt, haben sich aus der Archivbauerfahrung der letzten
Jahrzehnte einige grundsatzliche und unverzichtbare Tendenzen herau-
sgebildet, die hier kurz zusammengefasst werden sollen:
132
Akuelni ttendovi u austrijskin ahivskin insrtuciiana
133
Nermina HADZIMUHAMEDOVI6*
134
Primiena novih propisa o kancelariiskom poslovaniu i koriatenje radunara u radu na primieru opdine Gradaiac
135
Nern i na H adii n u hamedoviC
Za savremeno i
brzo kancelarijsko poslovanje organa uprave i
brzo ostvarivanje prava gradlana, kancelarijsko poslovanje po sistemu
djelovodnika inumeri6ke klasifikacije prema pomenutoi Uredbi iUput-
stvu ima izvjesnih nedostataka,
Naizmjenidno koriStenje djelovnodnika i upisnika u radu pisarnice,
kao glomaznih knjiga evidencija, tehni6ki oteZava rad i nedovoljno je
pregledno za pratenje krelanja predmeta.
Ovakva evidencija nije pogodna za izradu izvjestaja niti brz uvid u
kretanie predmeta, kontrolu rada ili pra6enje rjeSavanja po vrstama pred-
meta u upravnom postupku.
Kao odgovor na navedene slabosti kancelarijskoga poslovanaja
po sistemu djelovodnika u praksi Op6inskih sluibi Op6ine Gradadac
primjenjuje se programska aplikacija za vodenie i pohranjivanje dokume-
nata gradana - DocuNova.
Ova aplikacija polazi od informacija iz knjiga evidencije i transfor-
mira ih u digitalni proces u kojem ie informacija dostupna u svakome tre-
nutku i na svakome mjestu. (Vidi prilog br. 2)
Posjedovanje informacija o statusu (kretanju) zahtjeva gradana
presudan je korak za unapreClenje kancelarijskoga poslovanja. Aplikacija
DocuNova omogu6ava na viSe nadina pretraZivanje predmeta prema
imenu, o6evom imenu, prezimenu, nazivu podnosioca ili po predmetu
zahtjeva. (Vidi prilog br. 3)
lzvjestajne mogu6nosti aplikacije su takve da moZe na vise na6ina
da prezenlira podatke:
- kao izvje5taj o efikasnosti po osobama,
- izvle5laj kroz vrijeme,
- izvjestaj o broju predmeta po organizacionim jedinicama,
- izvjeStaj o staniu rjesavanja prvostepenih upravnih predmeta,
- izvjestaj o stanju rjesavanja drugostepenih upr. predmeta (Vidi
prilog br. 4)
Arhiviranje predmeta, kao posljednje karike u lancu kancelarijsko-
ga poslovania, takoCle je predvicleno u aplikaciii, tako da se nakon
okondanja rada na predmetu i njegovog arhiviranja kroz knjige evidenci-
ie vrsi i arhiviranje kroz program, sto kasnije olaksava trazenie arhiviranih
'predmeta
na osnovu minimalnoga broia podataka. (Vidi prilog br. 5)
136
Primjena novih propisa o kancelarijskom poslovanju i kori5tenje radunara u radu na primjeru op6ine Gradadac
Summary
Presented programme application, being applied in the work of
municipality services of the Gradadac municipality since April 2000 rep-
resents an answer and an addition to otfice activities using a book of fi-
les, since the inquires of citizens and office work require fast, correct,
and tested information; quick and simple achievement of rights at admi-
nistrative organs.
1
:..,., 1',,
.:,,,.,',,,',,,,.,,If6,r,,:,.,. ,' .,,...i':.l.i,.'iiil..i.,....i,,.,,.,,........i..i...Ptiloigl.i.lt
sd*',i',iii.i.,
,,,Il{lralia,,iil.io*iii,r* .,.'.,.,,,,i,,,iiffi ...i...............
:....j::.!irii.ri,:..:;,ir:.ji.:riiri..i:::.:ijlaj:.... :. . :.:
.:.. :..:r.:: :. ir:s&:slt..r:...:.:.:.:r..:.::r. : 1. ..: ...
:
137
Ne rn i na H adzimuhamedoviC
138
Primjena novih propisa o kancelarijskom poslovanju i koristenie radunara u radu na primjeru op6ine Grada;ac
Niie potrebno ispuniti sva polja pri traienju, ali je neophodno ba-
rem jedno ispunjeno polje. Unosom vi5e podataka o traienom zahtjevu
dobija se ve6a preciznost (manje 6e predmeta biti prikazano na listi pro-
naclenih zahtjeva).
Pogledalte ios
- Napredno pretraiivanje
- Zna6enje pojedinih polja na formi za unos podataka o zahtjevu
139
Nerm i na Hadii muhamedovi i
140
Primiena novih propisa o kancelariiskom poslovanju i koriStenje raiunara u radu na primjeru opiine Gradadac
Pogledajte joS
- Arhiviranje zahtjeva
- Stavljanje predmeta u Rokovnik
- Uklanjanje predmeta iz Flokovnika
- Znadenje pojedinih polja na formi za unos podataka o zahtjevu
- Jednostavno traZenje zahtjeva
- Napredno traZenje zahtjeva
141
Mariiana GALUSIe*
ARHIVIRANJE U BANKAMA
Funkcioniranie banaka
Banka je finansijska institucija koja obavlja poslove primanja
novdanih depozita i davanja kredita.
Banka je dionidko dru5tvo, dile je osnivanje, organizacija poslovan-
je i prestanak uredeno Zakonom o bankama. '
142
Anhivitanie u bankana
143
komitenata zahtijeva i poseban na6in postupanja sa navedenom doku-
mentacijom u pogledu arhiviranja sto je regulisano posebnim aktom
Banke.
Na ovaj na6in kvalitet pruZanja bankarskih usluga koji se ogleda u
brzini, aZurnosti i ta6nosti podataka podignut je na najvisi nivo.
3. U cilju pojednostavlienja pruZanja korisni6kih usluga te osavre-
menjavanja poslovanja u dijelu bankarskog poslovanja koje se karakte-
ri5e'velikim brojem lednoobraznih transakcija po osnovu poslova sa
'banlia
stanovnistvom, je uvela mikrofilmsku tehniku pohranjivanja i
duvanja dokumentacije. Na ovaj na6in obuhva6ene. su sve poslovne
transakcije lizidkih lica, gotovinske i iiralne uplate i isplate po osnovu
slednje, Ziro i teku6ih ra6una.
Pored navedene dokumentacije mikrofilmovanjem se vr5i zaitita,
pohranjivanje i duvanje i druge dokumentacije za- koiu se ocijeni da ie to
'praktidnije
i-cjelishodhije kako sa aspekta koriS6enja tako i sa aspekt3
bkonombnosii. Naved6no se odnosi na evidenciju iz oblasti kadrovskih
poslova - dokumentacija o radu, te drugu dokumenlaciiu za koju se oc-
ieni da je to potrebno.
Cijene6i dokumentaciiu nastalu u radu u smislu zakonskih propisa
kojima je regulisan rad i funkcionisanje banke, za.-svaki organizacioni
Oi5 uw'rdule 6e internim aktom kola dokumentacija 6ini arhivsku gradu i
rokove duvanja iste ovisno od toga da li se nalazi u papirnom obliku,
mikrofilmu ili nekom od elektronskih medija.
Navedeni oblici nastanka i 6uvanja dokumentacije odnose se na
Tuzlansku banku d.d. Tuzla u postupku pra6enja zakonskih promjena
kojima se reguliSe rad banaka, istovremeno se nastoji osavremeniti si-
stem arhiviranja registraturske grade.
144
Athivtnnje u bankama
Savremeno arhiviranje
U savremenom bankarskim sistemima koji se baziralu na elektron-
skoj obradi podataka tendencija je da se eliminise papirna arhiva, te da
se- cielokupan proces nastanka i pohranjivanja arhivske dokumentacije
vrii putem elektronske obrade podataka.
Na osnovu dostignutog razvoja inlormati6ke tehnologije i kompju-
terskih podrZanih komunikacija u svijetu moie se zaklju6iti da budu6nost
i perspektiva arhiviranja dokumentacije u bankama treba da se razvija u
ovom pravcu.
Medutim, na osnovu ekonomskog polozaja banaka u zemlji nereal-
no je odekivati da se i kod nas primjeni ovakav nadin arhiviranja doku-
mentaciie. Jer prije svega u strudnoj obradi arhivske grade u bankama
trebalo bi primijeniti medunarodne standarde za popisivanje arhivske
gradel2 uvaZavaju6i sve specifidnosti na6eg ekonomskog ipravnog si-
stema pa na osnovu takvog sistema stvoriti projekat kompjuterizacije
vodenja arhiva u bankama.
. Kako danas ne postoji niti jedan delinisan i objedinjen sistem
vodenja arhiva u bankama na nivou drZave zbog politi6ke iekonomske
podijelienosti, mogu6e je zakljuditi da se ovoj oblasti samo na osnovu
dobro osmi5ljene i sinhronizovane akci,e svih zainteresovanih bankar
skih i finansijskih institucija moie izgraditi sistem koii bi doveo do
uspjeSnijeg i sveobuhvatnog vocrenja registratura i arhiva u bankama.
145
nom baziraiu na elektronskoi obradi podataka, 6ime se stvara mo-
gucnost zafijene klasi6nog sistema arhiviranja. Meclutim, primjena novih
iavremenih na6ina arhiviranja u velikoj mieri zavisi od ekonomskog po-
lozaja banaka kao i od obaveze uklapanja u medunarodne stanarde iz
ove oblasti. Osim toga kod ve6ine strudnlaka iz ove oblasti joS uvijek su
prisutne broine dileme u pogledu mogu6nosti novih tehnologija da od-
lovore nekim specifidnim zahtjevima kada je u pitanju autentidnost ivje-
rodostojnost dokumenata.
Stoga, zajednidkim naporima arhivske struke i svih bankarskih i fi-
nansijskih- institi.rcija u zemlji potrebno je izgraditi valjan sistem koji bi do-
veo db uspjesnije! i sveobuhvatnog voclenia registraturnog poslovanja u
bankama.
Napomene:
1. Zakon o bankama objavlien u 'Slurbenim novinama Federacije BiH' broi 39/98
2. Zakon o radunovodstvu objavlien u "Sluibenim novinama Federaciie BiH' broj
2l9s i 14197.
3. Zakon o finansijskom poslovanju objavlien u "Sluzbenim novinama Federacije
BiH" broj 2/9s.
4. Zakon o deviznom poslovanju objavljen u "Sluzbenim novinama Federacije BiH"
broj 35/98.
5. Zakon o unutrasnjem Platnom prometu obiavljen u "Slulbenim novinama Fede-
racije BiH' broj 2/95, 35/98,40/99.
6. Zakon o vrijednosnim papirima objavljen u "SluZbenim novinama Federacije
BiH" broi 39i98.
7. Zakon o pranju novca objavlien u "Sluibenim novinama Federaciie BiH" broi
8/2000.
8. zakon o privrednim drustvima objavljen u "Slurbenim novinama Federacije BiH"
broj23/99.
9. Zakon o obligacionim odnosima "Sluzbni list R BiH broj 2/92 i 13/93) koji se
primjenjuje kao federaalni zakon temeljem dlana lX.5 Ustava Federacije Bosne iHercego-
vine ("Sluzbene novine Federaciie BiH broj 1/94),
10. Na osnovu Zakona o Agenciii za bankarstvo Federacije Bosn i Hercegovine
('sluibene novine Federaciie BiH' broj 9/96 i 27198) a u vezi sa zakonom o bankama
je
i'stuibene novine F BiH" broj 39/98 Upravni odbor Agenciie za bankarstvo donio niz
ddluka ko;ima se bliZe propisuje nadleznost Agencije za bankarstvo Fedraciie BiH i mini-
malni standardi poslovanja banaka koje su objavljeni u ('Sluzbenim novinama Federacije
BiH" broj 47198) ito:
- Odluka o suspenziji banaka i postupcima Agencije za bakarstvo Federacije BiH,
- Odluka o minimalnim standardima za upravlianje kapitalom banke,
- Odluka o minimalnim standardima za upravljanje kreditnim rizikom i klasilikacijom
aktive banaka,
- odluka o minimalnim slandardima za upravljanie koncentraciiom rizika banaka,
- odluka o minimalnim standardima za upravljanje rizikom likvidnosti banaka'
- Odluka o minimalnim standardima za upravljanje deviznim rizikom banaka,
- Odluka o minimalnim standardima za upravlianje sistemom interne kontrole u
bankama,
146
khivianie u bankana
Summary
Social changes and the need for adiusting-to. new- market condi-
tions have been lignificantly reflected on the etficient functionning of
banks, since the eJsence oi modern banking acitivity is the speed o'
providing with banking services, and quick and simple apProach to data
lor every bank's beneticiary.
New technologies and new bearers oI inlormation give the possibi-
litv lor application oi modern archiving and handling with register mate-
ri6,t. They'are manilested in modern 6anking system,..mostly based on
electronic data processing, thus creating the possibility o{ substitution
the classical syitem ot archiving. However, application. of new modern
ways o, archiving depends to a great extent on economic state of banks
as well as on an oblilation to fitt into international standards in this area'
Besides, majority of 6xperts in this lield still have numerous dilemmas in
terms of possibilities oi new technologies to answer some specilic inqui-
ries when it comes to the authencity and credibility ol documents.
Therefore, it is necessary to build a proper system which would
provoke more successlul and'universal care for registry work in banks
by joint efforts o, the archival profession and all banking and financing
institutions in the country.
147
Walter BRUNNER*
r Dr. Walter Brunner, direklor Zemaljskog Arhiva Stajerske u Gracu, Republika Au-
strija.
148
znaiaj zemaliskos arhiva Stajerske za historiju jusoisto6ne Evrope
149
Naivainiji element arhiva danas, a koii se odnose na granice izvan
Staiersf6 odn6sno Austrije, ie arhiv UnutraSnio-austrijskog glavnog suda
Klalenfurt, koji je danas integriran u arhiv Glavnoga suda Graz. Vrijedno
je spomenuti i razli6ite unutrasnio-austrijske arhive finansiiskih institucija,
kao i razli6ite arhive rudnika.
.16.
Svaki ozbiljni istraZiva6 koji se interesira za vrijeme od sredine
do sredine 18. stolje6a, vezano za podrudje sjeverne granice danasnje
Stalerske ipriobalnoga podrudja oko Fiume (Rijeka), ne smije da izgubi
iz vida arhivsku gradu ovog arhiva. Znadajni su dijelovi ovoga vladinog
arhiva, uglavnom dio koji se odnosi na unutraSnjo-austriisko ratno vije6e,
preba6eni u Be6; samo jedan mali dio le ponovo vra6en u Graz
lz registrature namiesnistva od (1850. do 1925.) je posliie raspada
dvojne monarhije (1918) mnoga grada donjoitaierske oblasti premieste-
na iadi sprovoctenja Arhivskog sporazuma od l923 izmecru Austrije i
Kraljevine SHS.
U oblasti naudne biblioteke Zemaljskog arhiva Stajerske treba po-
sebno navesti Lucovu iugoistodnu zbirku. Ova privatna zbirka knjiga,
karti, sluzbenih spisa i manuskripti o historiji i kulturi iugoistodne Evrope,
sa te2istem na Jqgoslaviji, Madarskoj i Rumuniji, 6uva se u Zemaliskom
arhivu Stajerske.U Ovo takoder vali i za biblioteku Ferdinanda Haupl
manna koji je svoju biblioteku testamentom ostavio Arhivu. U vezi s tim
Graz moie da se pozove na dugogodisnju istraZivadku tradiciiu. Graz je
bio jedan od centara slavenskoga nacionalnoga pokreta i na Univerzite-
tu draz se od 1812. predaje slavistika. Historijsko istraZivanje istodne i
jugoistodne Evrope postoji ve6 duZe vrijeme, priie olormljena Katedra za
ilivistit<u. U vezi s tim se moze ukazati na neka veoma poznata imena
istrazivada: kao Franz Mikloisch, Jan Peisker, Mathias Murko, Franz Kro-
nes, Mathilde Uhlirz, Ludmil i Ferdinand Hauptamnn i Josel Matl. Mnogi
od navedenih nisu samo kolistili Zemaljski arhiv oblasii Stajerske, nego
su i mnogo doprinileli razvoju ostavljanjem svojih djela.-
Napomene
1 za znaeenje sadrzaja pojma 'UnutraSnja Austrija' p9S!43! Iatllog izlo-ibe 'GFz
kao rezidencija UnJtraSnie nusirilir '1564-1619', birekcija B -SUTTEHA, Graz, 1964,- u: Sta
'10. stoljeda do danas, Austrijska akade-
znadi Austrija? sadrZaj i obim pdlma nustrile od
miia nauka, phil.-hist. Kl., historijska komisija.
2 Karl SPREITZHOFER, Austrijski arhivi i Evropar Unutrasnja Austrija, - u: Scrinium,
49 (199s),462.
3 U vezi s tim uporediti izvjestaj od strucne grupe o koordiniranju u arhivistici, izda-
lo od Komisiie evropske zaiednice, Brisel, 1993, s. ll.
4 zemaljski muzei Slajerske Joanneum i njegove zbirke Red A. N/ELL, Graz 191'1'
- u: Zapisi oO iSO goAina Ji:anneum 1811-161, Red. B SUTTER, (=Joannea 2), Graz,
1969.
150
Znadai zemaljskog arhiva Stajerske 2a historiiu jugoistodne Evrope
Zusammenfassung
Ohne den Archivalien des Steiermrkischen Landesarchivs kann
man die Forschungsarbeiten bezogen aul das Gebiet lnnerrsterreich"
und auch auf den ganzen Raum von Sdost Europa gar nicht durchfhren.
Die wichtigsten Archivdokumenten ,r diese Forschungsarbeiten sind tol-
gende Sammlungen: Militaria, Lutz' Sdost Sammlung und persnliche
Sammlung von Ferdinand Hauptmann. ln diesen Dokumenten kann man
man auch viele Daten ber dem Gebiet von Bosnien und Herzegowina
finden.
.l
51
-%"1u^^
Obnovljeni berat o postavljenju Hafiz Ahmed Halifa (sina HadZi Osmanovog) za imama i hatiba u diamiji
(Svirac mahala) u Gradadadkol turdavi, od 22. 6. 1839. godine. (RIAT, Orlentalna zbirka, dok. br. 4-B)
rz DRUGIH
CASOPISA
Davorin ERZISNIK*
UDK 930.25;681.3
o01.8.930,25 StruCni elanak
Uvod
Budu6i da se radi o novom pojmu (valorizaciji zapisa na elektron-
skim medijima), ono prvo sto bi trebalo objasniti, to je pitanje sto se
smatra pod tim pretpostavkama. U najkra6im crtama, radi se o razlozima
za valotizaciju na tim medijima, jer se - u krajnjo, liniji - svi ti zapisi ionako
mogu otisnuti kao klasidni dokumenti. Jednostavnije, zbog 6ega se on-
da upustati u sve to?
Prema tome, ako se o takvoj valorizaciji radi, onda mora biti jasno i
zbog dega ikoje su to prednosti idodatne kvalitete u odnosu na kla-
si6ne dokumente, Naime, ukoliko takvih prednosti ne bi bilo, onda ni ta
valorizacija ne bi imala smisla.
Pod pretpostavkama se dakle smatraju sve one situacije i sludaie-
vi u koiima se ta prednost iostvaruie. Kod toga nije bitna prednosl u teh-
nidkom smislu - jer arhivi nisu muzeji - nego jedino u sadr2ajnom
pogledu, Drugim rijedima to znadi, da sadrZaj tih zapisa mora biti u skla-
du sa osnovnim interesima arhivske struke ida osim toga - mora imati i
* Davorin Errisnik, arhivski savjelnik, Hrvatski dr:avni arhiv, Zagreb, Republika
Hrvatska
"* lzlaganje s godiSnjeg savjetovanja Hrvatskog arhivistidkog drustva i Odbora za
informatidku lehnologiju MAV-a, odrZanog u Bizovcu u listopadu 1997. godine, s temom
EleKronidki zapisi i informatizacija arhiva (Electronic Becords and Archival Automation).
Napomena izdavada: Clanak je objavljen u Arhivskom vjesniku, god. 41 (1998), str. 37-44,
a prenesen je odobrenjem HDA nr.br.566-10-00-2, od '17. svibnja 2000. godine.
155
Davorin ErLiinik
1. Sadrialne pretpostavke
Kao ito je navedeno, te su pretpostavke ne samo najvaZnije, nego
ijedini razlozi za valorizaciju. Radi se o logici, da ukoliko ne postoji inte-
res za sadrzaj, da isve ostale pretpostavke ne dolaze u obzir. Kod toga,
kao 5to je takodjer navedeno, takav sadriaj mora pruzati nesto viSe i u
odnosu na klasidne dokumente i u odnosu na otisnuti tekst.
Analizom dosada5nje prakse mogu se izdvojiti tri grupe takvih si-
tuacija.
156
Pretpostavke za valorizaciju zapisa na elektronskim medi jima
jednost i kao tre6e, ono ito je najvaZnije, dini se da to i nema prave veze
s valorizaci,om.
Sto se tide ovog posljednjeg, te veze, ona je ite kako znadajna, jer
su klasidni dokumenli ograni6avali valorizaciju i u onim sludajevima kada
su postojali jasni arhivski interesi. U takvim situacijama zbog toga,
obidno se pribjegavalo raznim polovi6nim rjeSenjima.
Npr. u sludajevima popisa stanovnistva, izvorni se materijali jedno-
stavno nisu mogli duvati. U posljednjem popisu, kolidina tog materijala
bila je tolika, da je smjesten u 6itavu jednu sportsku dvoranu. Osim toga,
na izvornim se dokumentima nije mogla organizirati ni njihova obrada,
pa je prijenos na le medije bio nuian i zbog toga.
Slidne, iako ne iste, bile su i situacije s izbornim materijalima, po-
gotovo radi ratnih dogadjaja. lsto tako takve situacije karakteristi6ne su i
za centralne banke, gdje se sumiraju svi rezultati poslovanja, kao iza
poreznu upravu. Ukratko, u svim onim sludajevima gdje postoje masovni
podaci i gdje se oni obradjuju.
U dosadainjoj praksi, ti su problemi rje5avani po principu repre-
zentativnog uzorka - to zna6i da su sa6uvani samo oni materijali, koji su
spadali u taj uzorak. Svi ostali unistavani su bez mogu6nosti za dalje
duvanje. Uprkos tome pokazalo se, da znanstveni interesi za te materija-
le postoje, ali da se zbog mogu6nosti 6uvanja, njima nije moglo udovolji-
ti.
Prema tome, kao Sto se iz primjera vidi, jedino smanjivanle omo-
guj6uje kompletno duvanje. Takvo smanjivanje je u funkciii obrade, pa
ne postoje ni posebni troskovi prijenosa. Osim toga tim prijenosom omo-
gu6uju se idalja istraiivanja, jer su kombinacije izmediu podataka prak-
tidno beskona6ne.
S druge strane, u tome se nalazi razlika u odnosu na mikrofilm,
gdje postoji smanjivanje, ali ono nije niti u funkciji obrade niti u lunkciji
istra2ivan.ia. Provodi se jedino radi duvanja, ali ini5ta vi5e. Jedino Sto j6
sigurno, to su veliki troskovi.
Na primjer, statistidki materijali mogli su biti saduvani ina mikrolil-
mu, ali bi u tom sludalu troSkovi snimanja premaSili one za 6uvanje.
Osim toga, time se ne bi nista postiglo ni za obradu ni za istraZivanje.
Kao sto se iz ptimje? vidi, ono Sto bi bio zaklju6ak, to je konstata-
cija da se tim medijima pro5iruju mogu6nosti za valotizaciju - proSiruju i
na one masovne podatke za koje postoji znanstveni interes, ali koji se
zbog troSkova nisu mogli duvati.
Ono pak, sto kod toga znadi novu kvalitetu, to je odnos izmedju
fragmentarnosti i kompletnosti. Radi se o dobro poznatom kriteriju iz tra-
dicionalne arhivistike, prema kojem ono 5to je kompletnije uvijek ima
prednost nad dijelovima. Nikakav uzorak, pa ma koliko bio paZljivo i
stru6no izabran, ne moZe zamijeniti ono sto je kompletno.
157
Veliki dio tih materijala iz ranijih razdoblja viSe ne postoji ili ie
sa6uvan lragmentarno. Prema tome, sada5nje generacije imaju 5ansu
koju dosadaSnje nisu imale. lmaju Sansu da sve to saduvaju za bu-
du6nost.
Sto se pak tide pravne vrijednosti tih zapisa, ona u svim slu6aievi-
ma nije jednako upitna. U slu6ajevima koji su navedeni, te podatke nitko
i ne dovodi u pitanje, niti se moie govoriti o njihovoj pravnoj vrijednosti.
lpak sve to ne znadi, da bi od sada trebalo duvati sve, jer bi takav
pristup, bez obzira na smanjivanje, neminovno vodio do informacijskog
zagu5enja i nesnalaZenja. U svakom sludaju, 6uvati bi trebalo samo ono
sto je u skladu s arhivskim interesima.
158
Pretposlavke za valorizaciiu zapisa na elektronskim medijima
Kao sto se iz oba primjera vidi, isti podaci mogu tvoriti razli6ite evi-
dencije. Sve ovisi o njihovu pretraZivanju ili todnije, o interesu koji kod to-
ga postoji. Eventualni prigovori, da se sve to ipak moZe i izlistati, npr. i
urudibeni zapisnici i kazala, ne mogu se ozbiljno uzeti u obzir.
Ne mogu zbog toga, jer ni izlistavanje ne moie zamijeniti te medije.
U svakom sludaiu bilo bi to bolie od onoga sto je zakonodavac predvi-
dio, ali ipak nije isto. Radi se o tome, da ti mediji uvijek pruiaju vi5e, jer
pretrazivati se moZe i po ostalim kriterijima - npr. klasama, datumu upisa
bez obzia na klase itd. Zna6i da u pitanju nisu samo dvije, nego u isto
vrijeme i na bazi istih podataka, tri ili vi5e vrsta evidencija.
159
2. Tehni6ke pretpostavke
Jedno od prvih pitanja, koje je razmatrano u vezi sa zapisima na
tim medijima, bilo je pitanie kako za budu6a vremena saduvati njihovu
ditljivost. Pitanje je izgledalo posebno aktualno, s jedne strane zbog stal-
nih promjena na hardverskoj komponenti, a s druge na nosiocima zapi-
sa. Tome se moZe pridodati iop6a nespremnost arhivske sluZbe da se
upusti u novo podrudje. Zanimljivo je da se zbog navedenih razloga u
jednom vremenu ozbiljno razmatrala i mogu6nost da se uz zapise, radi
njihove ditljivosli, duva i odgovaraju6a oprema.
Razvoj je, medjutim, isao sasvim drugim pravcem, a problem 6itlji-
vosti, riiesen takore6i sam po sebi. Naime, budu6i da se radi o zapisima
koji se zbog stalnih nadopuna koriste vrlo dugo, njihovo duvanje pretpo-
stavlja i relativno desto presnimavanje, Tako se na primjer u Statistidkom
uredu, zbog njihova odriavanja, redovito presnimavanje obavlja u razdo-
blju izmedju tri i pet godina. Jasno je da se time vrsi i njihovo neprekidno
prilagodjavanje na aktuelne nosioce. lz toga pak yoizilazi i Siri za-
klju6ak, da se time duvanje nalazi u funkciji upotrebe. Radi se o logici,
da ukoliko se ne bi provodilo uredno 6uvanje, ne bi bila mogu6a ni upo-
treba,
Drugi problem, o 6emu je bilo manje diskusiie, odnosi se upravo
na tu njihovu dugotrajnu upotrebu. Naime, u pitanju je priroda tih zapisa,
koji su i koncipirani tako, da se nalaze u stalnoj upotrebi. Za arhivsku
sluZbu vaZna je i dinjenica da se u pravilu radi o najvrednijim zapisima.
U prilog tome mogu se navesli isludajevi kad se zapisi nalaze u
neprekidnoj upotrebi i praktidno nikada ne zastarijevaju. Bio bi to na
primjer sludaj Hidrometeoroloskog zavoda, gdje se podaci o temperatu-
ri, vlazi, tlaku i padavinama ne samo neprekidno unose, nego i nepre-
kidno koriste. Na temelju njih izra6unavaju se prosjeci, istraZuju
i
medjusobni odnosi izradjuju meteoroloSke karte. Sto je razdoblje
pra6enja duZe, to takvi podaci sve vise dobivaju na vrijednosti.
S druge strane, takve okolnosti nesumnjivo moraju voditi i u prom-
jenu odnosa arhivske sluZbe prema tim imaocima. Kod toga ne radi se
samo o rokovima za preuzimanje, sto je odigledno, nego isto tako i o
nadinu istilu rada. Te5ko je na primjer o6ekivati da 6e neke od vode6ih
znanstvenih ustanova, koje imaju najvrednije baze podataka, tek tako i
ubrzo predati svoje zapise. Pogotovo se to ne moZe o6ekivati od usta-
nova kao 5to su Statisti6ki ured i Hidrometeorologki zavod,6ije su baze
ne samo najvrednije, nego i neprekidno aktualne.
Rjesenje da arhivska sluiba preuzima njihove kopije, dini se da ta-
kodier nema puno smisla. U stvari bile bi to samo zastitne kopije,6ime bi
sluzba preuzela obaveze i poslove koji ne spadaju u njen dielokrug. Pre-
ma tome, jedino rjesenje, koje se sada dini opravdanim, bilo bi inzistiran-
je na 51o preciznijim evidencijama i nadzoru nad duvanjem. Osim loga,
160
Pretposiavke za valorizaciiu zapisa na elektronskim medijima
3. Pravna vriiednost
Osnovni je dojam da se problem te vrijednosti u praksi predimen-
zionira i da oko njega mnogo toga nije ra56i5ceno. Kod toga se obidno i
svi zapisi stavljaju u isti poloZaj. Time problem s ,jedne stlane sve vise
dobiva..na svojoj kompleksnosti, a s druge ta ista kompleksnost upu6uje
na zakljudak da bi unutar niega trebalo izvrSiti sistematizaciju.
Prva takva sistematizaciia koja se 6ini nuinom, bila bi podjela na
snimljene dokumente iz javnog i poslovnog Zivota (npr. tzv. skenirbnjem)
i na.izvorne baze podataka, nastale iskljudivo kompjuterskim programom
i koje se kao takve jedino i mogu koristiti.
Na primjer, sigurno je da se razni snimljeni upravni spisi, kojima se
odred,uiu prava iobaveze, ne mogu stavl.jati u isti polo2aj s podabima iz
statistidkog ureda ili Hidrometeorolo5kog zavoda. Razlika izmedju njih
sastoji se u tome, Sto jedni mogu bitl predmei spora, dok drugi to ne
mogu.
Nakon toga, sljede6a takva podiela odnosi se na sam pojam prav-
ne vrijednosti, koii nije iedinstven, nego sadrZi i dva potpojma. Na jednoj
skani to je samo vjerodostojnost kao takva, a na drugoi viijednost-doka-
zanog sre-dsfua. Radi se o dinjenici da neSto moie biti vjerodostojno, ali
se ne moZe prihvatiti kao dokazno sredstvo.
Na primjer zapisnik o polaganju nekog ispita potpisan od dlanova
komisije, ali bez pedata - kako se to i radi kod odlaganja - ne moie biti
dokazno sredstvo, ali je vierodostojan izvor da ie ta i ta osoba poloZila
taj ispit. Na temelju tog zapisnika izdaje se zatim uvjerenje, koie postaie
dokazno sredstvo. Za izdavanje takvog uvjerenja vaZna je i ok6triost dio
je zapisnik uredno zaveden i odloien na odgovaraiu6e nijesto.
Kao 51o se vidi, ono sto je vjerodostolno moie postati dokazno
sredstvo, ali to nije isto. lzmedju njih postoji utvrdjeni postupak, u kojem
se ta vjerodostojnost provjerava, pa se zbog toga i mora obaviti.
Preneseno na elektronske medije, jasno je da su podaci iz baze
podataka vlerodostojni, ali da u tom stanju nisu i dokaznb sredstvo. Te-
meljem odredjene procedure, oni to ipak mogu i postati. S druge strane,
161
Da,,otin Ediinik
Summary
Conditiohs for evaluation of electronic records
ln this article the author discusses reasons tor evaluation o, elec-
tronic records. At the same time they are conditions for implementation
of this evaluation. Research is based on comparison between electronic
records on one and classic documents and microlilm' on the other side.
Electronic records must have some additional advantages and qualities.
Otherwise this evaluation would be pointless.
Regarding the contents, which is the base of every evaluation, tho-
se additi5nal qJalities are divided in three groups. Firstly, it is possible to-
extend the evdluation to the cases where, because ol a great quantity of
data, classic documents are not adequate (e.9. census). Besides, unlike
microfilms, this minimization is in function of data processing, i.e. it dose-
n't bring any expenses. Secondly, thereis possibilily of manifold useof
the sarie data, and thirdly, there is an extended possibility.for retrival.
The last case concerns ddtabases, and possibilties for searching are in-
exhaustible.
After the contents, we discuss technical and juridical conditions.
As to technical conditions, electronic records are characterized bu long
duration of use, so even keeping those records is in function of their
use. Regarding juridical value, this is a complex concept consisting of
two part!. me-liist relates to authenticity, and the second to value as a
prooi. Between those parts, there is an obligatory procedure that parts
ihem and connects them at the same time.
Translated bY Tomistav CePuti6
162
PRIKMII
OCJENE
Esefa BEGOVIC *
165
Eiefa Begovi.
stoje tri nivoa javne uprave: drzava, provincija i municipij, govori Jan van
den Broek u radu "Currenl development in the archival network in the
Netherlands" (str. 103-1 1 2).
O modelima organizacije vojnih arhiva u svijetu kao diielova nacio-
nalne arhivske bastine, mozemo proditati u radu Manrreda Kehriga "The
position of military archives in the lrameof archival service: inde-
pendence or integration" (str.1 13-128). Rad Vladimira Tiuneyeva "Federal
archival service of Russia in the structure of the executive authorities"
(str. 129-139) bavi se polozaiem Savezne arhivske sluzbe Rusije u struk-
turi savezne izvrine vlasti, a o talijanskim drzavnim arhivima pise Gigliola
Fioravanti u "ltalian state archives: structure, purpose, use, acces.The le-
gislatoin frame in relation to the autonomyof archives" (slr.141 -1 47).
Theo Thomassen (Amsterdam, Nizozemska ) raspravom "Archives
between knowledge and power" (str. 149-167), dao je svoj doprinos u ra-
svjetljavanju problema samostalnosti arhivske struke i arhivistike kao
naudne discipline.
166
Arhivski vjesnik, god. 4211999.
O medusobnoi povezanosti i
zavisnosti arhivistike i historiografi- UDK 930.25(497.s) rssN 0570-9008
je bavi se JoZe Zontar (Ljubliana,
Slovenija) u radu pod naslovom
"Historiografija iarhivistika" (str.
169-176), naglaSavaju6i da su hi-
storija
nauke
i
ali
arhivistika dviie razli6ite
obostrano korisne,
ARHIVSKT
Daria Nalez (Var5ava, Pol-
jska) se u svome radu bavi Proble-
VJESNIK
mom dostupnosti arhivske gradje,
i
kao uslovima njenog kori5tenja
(str. 177-183), a o postavljanju pi-
tanja autonomnosti arhiva, dostup-
i
nosti saduvanosti historijske
memorije kroz iskustva Arhiva Ma-
kedonije bavi se Zoran Todorovski
u dlanku pod nazivom "Autonom-
nost arhiva, dostupnost i sa6uva-
nost povijesne memoriie - lskustva
irh. vje$n. God. {I11998, str. l-296 T.rgreb 1998
Arhiva Makedonije" (str. 185-191).
O istoi temi, dostupnosti arhivske
gradie, demokraciji i transparentnosti piSe i Erik Norberg (Stockholm,
Svedska1 u referatu "AcceSS to archiveb: democracy and transparency"
(str. 193-2OB). Razli6itim modelima nacionalnih arhivskih sluZbi (s o.bzi-
iom na njihovu organizaciju i nadleZnost) bavi se Charles Kecskem6ti u
radu "lntegration of separated archives for the preservation of national
memory" (str, 209-215).
Problemu unistavanja arhivske gradje u ratnim- sukobima, ta-
zrie5enju pitanja sukcesije-"DrZavne arhive SFRJ", posve6eno je nekoliko
ra'dova. ttiavesi 6emo iniena autora i naslova: lvo Banac, "Silencing the
archival voice:the destruction of archives and other obstacles to archival
research in post-communist Eastern Europe (str' 217- 222); Sgjry S3lg,
"Destruction of archival records in Bosnia and Herzegovina" (str. 223-
230); Jovan Popovi6, "Arhivsko gradivo.Arhiva Jugo.slavije - predmet-ar-
nivsXin sporovi i njegovo korislenje" (str. 231 -Z4Z); Miljenko PandZi6,
"The suc6ession of ine state archives - to integrate and preserve displa-
ced archives" (str. 243-249),
Stru[ni 6lanak Tatjane MuSnjak "Neizravne ratne Stete na pisanoj
baStini nastale tijekom Domovinskog rata" (str. 255-287), bavi se indirekt-
nim ratnim Stetama nastalim tokom evakuacije ili skrivanjem pisane
ba5tine u neodgovaraju6im uslovima.
Otomanski arhivi su nezaobilazna mjesta za izudavanje balkanske
pro5losti, Erhan Erkan u svom 6lanku "Ottoman Archives" (str. 251-253)
167
istide da se polovica od 1 50 miliona dokumenata Otomanskog arhiva
odnosi na balkanske zemlie.
Rubrika IZVJESdA sadrZi slijede6e pritoge: DrZavni arhiv u Trstu -
prijevod izlaganja Uga Cove, ravnatelia Arhiva u Trstu (prijevod: S. Ra-
zum), str.289-298; A. K. Schmidt, Drugi svjetski rat na pr6sioru biv5e Ju-
goslavije u dokumentlma DrZavnog aihiva u Washinjtonu (prijevod: 2.
Hedjbeli), str.-299-31 s; XXXTV medjunarodna konferen6ila OkiuEjlog stola
o arhivima (CITRA), Budimpe-5ra,'6-9. oktobra 1999. (J". tvan6viE;; as.
arhivistidkog d rustva ( 1 9s4- 1 ses) i2. Hed j bet i), str.
^O!]le_t1ca_Hry1skog
921:.s1q;.Rg.d Povjerenstva 4a popls i procjenu ratnih Stera ni piSanoj
ba5tini (J. Piasevoli), str. 349-350; Dragociehe isprave - arhivi ndcionall
nih i lokalnih banaka: izvori, istraiivanji, uiedsko' poslovanje i nove teh-
nologije, Trst - Udine (2. Hedjbeti), str. 351 -3s2.
RECENZIJE I PRIKAZI (str. 3s3 - 397) donose slijede6e sadriaje:
Vodnik po fondih in zbirkah arhiva Republike Stovenije, 3 kni., Ljubljaha
1999,1664 str. (M.Lu6l6); Cathie Carmichael, Croatia, Engteska 1998. (V.
Lemi6); Arhivisti6ka obrada ostavstina arhitekata na primjeru Francuske,
Pariz 1986, 86 str.( B. Molnar); Miscellanea in honorem Ciroli Kecskemti,
Bruxelles 1998,591 str.( R. Bu6in); Obavijesna pomagala injihovi kori-
snici..., Le Mans 1995. (8. Molnar); D. Hazen, J. Horrell;J. Merill-Otdham:
Selecting Research Collections for Digitalization, Amsterdam 1998, 19
str. (R. Bu6in); Les services d'archives en France, Annuaire.lggg, pariz,
98 str. (R. Bu6in); Rapport du directeur des Archives de France sur I'acti-
vit -des services d'archives publics en 1992, Paiz 1998, 135 str. (R.
Bu6in); Pedro Gonzles, Computerization of the Archivio General de in-
dios-Strategies and Results, Washington-Amsterdam 1999. (2. Heclbeli);
9 Pltfy M. PandZi6 - F. Tobter, Ausgewhlte Dokumente zi.rr Migratioii
der Burgenlln dischen Kroaten im 16. Jahrhundert, Eisenstadt 19-99. (8.
YqlLlt.!_.t Archivar, god. 52, br. 1-3, Dussetdor, 1999. (S. Zgoretel);
XXXlll CITHA, Stockholm 1998. (2. Hedbeti ); Rassegna, goA. tVtt, sv. i-
3, god. LVlll, sv. 1 , 1 9971 998. (M. Grabar); Sbornik aichivnich praci,
'1996-1999. (V. Lemi6
); Normativni dokumenti o davanju licenci z-a rad
na istraiivanju strukture arhivskih fondova ... 1994-1998, Rosarhiv (D.
Mik5i6); Slovensk arhivistika, god. )Cfi|, sv. 1-2, Bratislava 1 996. (T.
RuZi6) .
168
Sead SELIMOVIe*
169
oblik iobiljeije, po 6emu 6e se razlikovati od Jeudalizma u susjednim
driavama sa preteznim katolidkim ili pravoslavnim iivljem."
Dr. Jalimam smatra da se ovim radom Zeli prosiriti osnova na kojoj
stoji odnos srednjovjekovna Bosna i nastava, kroz teme iz nauke o
proSlosti Bosne i Hercegovine. Autor istide da treba napraviti svojevrsnu
inventuru historijskih tema, npr. bosanskih bogumila, diii je doprinos u
rasvjetljavanlu pojedinih dilema iz historije dragocjen.
U Zborniku ie svoje miesto naiao irad dr. Ahmeda HadZirovi6a iz
Historijskoga muzeja Sarajevo, pod nazivom "Nekoliko naznaka o sred-
njovjekovnoj Bosni u historiografiji".
Autor u svome radu istide neobjektivno ineta6no pisanje histo-
rilara iz susjednih zemalja o historiji Bosne u srednjem vijeku. "SluZe6i
interesima politike svojih zemalja ti histori6ari 6esto tendenciozno iskri-
vljuju historiju Bosne." lzuzetak, po misljenju autora, je dasno i uvierljivo
pisanje Nade Klai6 koja obara mnoge netadne tvrdnje iz djela poznatih
srpskih i hrvatskih historidara, koji su sa aspekta drZavne politike svojih
zemalja pisali o Bosni.
Dr. Tomislav lsek iz lnstituta za istoriiu Sarajevo, napisao je rad
pod nazivom "Refleksije o nekim pitanjima bosanskohercegovadke povi-
jesti u kontekstu recentne historiografije o BiH".
Autor ovoga rada brani tezu o Bosni kao "od pamtivijeka jedinslve-
nom podru6ju: teritorijalno, strategijski, demografski, vjerski, kulturno i,
nadasve, politi6ki."
Na prostoru Bosne i Hercegovine ukrstali su se interesi: hrvatski,
srpski, ugarski, turski, ali i moderni postdeltonski. "Bosna i Hercegovina
je datost, usud svih koji u njoj Zive, da bez obzira na cijenu, odole svako-
vrsnim isku5enjima." Dakle, Zivot ide dalje, Bosna ide dalie, poruduje au-
tor.
"Uloga kulturno-historijskoga nasljeda u izgradnji odgojno-obra-
zovnih vrijednosti Skole" naziv je rada, diji ie autor dr. Azem KoZar, do-
cent Filozofskoga fakulteta u Tuzli. Autor u radu ukazuje na stanie
kulturno-historiiskoga nasljeda u Bosni i Hercegovini, te na potrebe i mo-
gu6nosti njegovoga koristenja u odgojno-obrazovnom procesu. U radu
se istide da nedovoljna briga drZave o kulturno-historijskom nasljedu bit-
no utide na slabljenje i gubljenje ionako prilidno oskudne kulturno-histo-
rijske osnove ove zemlje i njenih naroda, posebno BoSnjaka dija su
kulturna dobra najviSe uni5tena u toku agresije na Bosnu i Hercegovinu
Autor smatra da kullurno-historijsko nasljede moze direktno pozi-
tivno uticati na kvalitete odgojno-obrazvonoga procesa, ukoliko se adek-
valno koristi u nastavnim ivannastavnim aktivnostima iz historije idrugih
disciplina. "lzgradnja otvorenog, gradanskog drustva u Bosni iHercego-
vini treba da doprinese oslobadanju nau6ne i nastavne interpretacije
170
Zbnik radova Filozotskog fakulteta u Tuzli
171
Sead Selinovia
172
IZVJESTAJI
E5efa BEGOVIC*
Tema I
olradi prve teme Savjetovanja "ARHIVSKA GRADA U ARH|VIMA
-U
BiH O PROMJENAMA VLASNICKIH ODNOSA NAKON 1945, GODINE'
uvodni referat je prezentirala Mina Kujovi6, arhivski savjetnik u Arhivu Fe-
deraciie. Korelerate su prezentirali sljede6i u6esnici Savjetovanja:
1. Suvada Hasanovi6, arhivist u Arhivu Federacije, "Komisija za na-
cionalizaciju pri lzvrinom vije6u BiH";
2. Jasmin Brankovi6, arhivist, "Grada o promjenama vlasnistva u
londovima Arhiva Hercegovine";
3. Nermana Hod2i6 - E5ela Begovi6, arhivisti, "Grada o promjena-
ma vlasni5tva u fondovima Historijskog arhiva Tuzla";
4. Reska Mehdin, arhivist, "Grada o promjenama vlasnistva u fon-
dovima Arhiva USK-a";
5. Mustafa Begi6, direktor Katastarske uprave BiH, "Katastar i kar
togralija BiH nakon .l 945. godine";
6. Dr, Budimir Mili6i6, lnstitut za historiju Sarajevo, ,'Uredenje imo-
vinskih odnosa na socijalistidkim osnovama BiH od 1945 do 1956. godi-
ne".
Tema ll
U okviru druge teme 'PROFIL KANTONALNOG ARH|VA" referat je
podnio Osman Atli6, arhivist, direktor Arhiva USK-a, a prezentirana su i
sljede6a saopstenja:
.-,- .., If
\-.-!
tb'--J
i
Detati sa otvaranja Tredeg poslijeratnog savjetouanja arhiuskih radnika Bosne
Hercegovine, Biha6 24. iuna 1999. godine
Prvoga dana podneseno ie 7. a drugoga 6. referata i koreferata na-
kon dega te vodena konstruktivna diskusija. Nakon toga, predloZeni su
Zakljudci kbje je usvojila Konferencija Dru5tua arhivskih radnika BiH ito:
'1. Arhivska djelatnost BiH je uodnosu na druge djelatnosti u zao-
stajanju - Sto se p6sebno manifestira na mogu6nost preuzimanja prije-
ratne-arhivske giade sa terena koja je izloiena stalnom propadanju,
otudenju i drugim oblicima nestajanja, a sve usljed nedostatka arhivsko-
ga proitora. Cijenimo da ove grade ima cca 80.000 metara duZnih i ista
p v'eoma bitan' izvor bosanskohercegovadke pro5losti. Zadalak je arhiv-
176
Treds savietovani arhivskih radnika Bosne i Hercegovine, Biha6, 24_ i25_ 6. .1999. qodine
177
Azem KoZAR*
178
Mediunarodni naudni skup "Historiogratija o Bosni i Hercegovini (1980-1998)', Saraievo, 4. i 5. novembar 1999.
179
U prilozima su, uglavnom, tretirana sva relevantna pitania bosan-
skoherc6gova6ke histoiiogralije nastala u minule gotovo .dvije deceniie
Pored nizi posebnih, za odredjena razdoblja karakteristi6nih, osobeno-
sti nastalih historiografskih diela, istaknuta su i neka zajedni6ka obiljezja
historiografske literature nastale u proteklom razdobliu.
Prije svega kao zajednidka nit provladi se o-cjena da su procesi
tranzicije boslnskohercegova6koga druitva imali bitnog odraza i na
-karakter
obim i historiogrrfiie. S obzirom na karakter tranzicije' koia je
prosla i kroz period agresiie od 1992. do 1995. godine, dominirale su te-
he iz politidlie i vojna histori,e, zatim pojadan je interes.za zbivanja iz
vremena Drugoga ivietskog rata - posebno o nacionalnim i socijalnim
antaqonizmimr-a ioii su bili piisutni i na prostoru BiH, potom, do5lo je do
polaEanoga intereia za 5tampanjem izvorne gradje iz vremena Drugoga
svjetskog rata itd.
Ukupne promjene uticale su da realizacija "DruStvenog cilja 13"
ostane bez konkietne druStvene podr5ke, Sto je historiografska
istraZivanja svelo na li6ni entuzijazam, a sto ie u krajniem bitno uticalo na
obim i kvalitet produkcije historiografskih djela. Posebno je jzostala or-
qanizirana briqi historiiike nauke na planu istra2ivanja i publikovanja hi-
itorijskih izvoia, narodito onih koji se nalaze van zemlle. Utisak je da ie
ovo odluduju6e uticalo na kvalitet nastalih historijskih djela, na odsustvo
historijskih linteza, koja bez primarnih historijskih izvora viSe imaju obil-
jeija fublicitidke nego naudne literature. Na ovome planu je odlu6uju6a
linhr6nizirana povezanost historije i arhivistike, kako bi pravilnom podie-
lom posla ijedha i druga nauka mogle valjano obaviti svoje zadatke.
Jedan broj saop6enja odnosio se na historiografska djela o Bosni i
Hercegovini, naltala van zemlje - naj6e56e u njenom susjedstvu ali i6ire.
U tome kontekstu posebno je ukazano na dekadencu srpske historio-
graiije u kojoj je nastala brojna produkcija djela sumnjivog kvaliteta, a
[oja'Bosnu'i Hercegovinu tretiraiu u duhu stavova vladaju6e veliko-
srpske politike minulog vremena. lako neSto manjeg obima i intenziteta i
u hrvatit<oj historiografiji su se pojavila djela koja BiH vide kao hvratsku
zemlju, sto je takodje posljedica politi6ke, u odredjenom razdoblju vlada-
ju6e, velikodrZavne doktrine.
Kao pozitivna posljedica karaldera i loka tranziciie bosanskoherce-
govadkogi dru5wa fojaizio se inleres stranih historidara za proSlost Bo-
5ne i Heicegovine. ovdje posebno treba navesti djela Roberta Donia,
Faina, NoelJ Malkolma i' drugih, koja su prevedena i na bosanski jezik.
lako su i neki stavovi ovih historidara diskutabilni, ipak su u njihovim dje-
lima koristeni doma6im autorima nedostupni izvori i zbog toga niihove
opservacije dobijaiu na zna6aju. Posebno se pozitivnim doimaju stavovi
k;ji djeluiu neutialno, trezveno, hladnokrvno, bez naboja nacionalne i
ideolodke naravi.
180
Medjunarodni naudni skup "Historiografija o Bosni i Hercegovini (1980-1998)", Saraievo, 4. i 5. novembaill999.
181
Sve u svemu ovaj naudni skup histori6ara ima veliki znatai za bo-
sanskohercegovadku historijsku nauku. Prije svega od ogromnoga je
znadaja da se na ovu temu okupilo dvadesetak autora iz BiH ivise ze-
malja Evrope isvijeta. U tome je posebno znadajno da su skupu prisu-
stvovali i(ili) udestvovali u nienom radu historidari iz Srbiie, Crne Gore i
Hrvatske. Takodje ie od koristi iznadaja dinjenica da je skup odrZan u
konstruktivnoj radnoj atmosferi, bez negativnoga naboia bilo koje vrste.
Sve to, uz spremnost da se na bitna pitanja bosanskohercegovadke
proSlosti idrugih historidari tematski i de56e okupljaju, pa makar to, kako
je naglasio doma6in skupa dr. lbrahim Karabegovi6, bilo ponovo u Sara-
ievu, jasno govori da se historijska misao kre6e u smjeru besprtstrasnog
sluzenja historiiskoi istini. Tome ciliu osim historije treba da doprinese i
arhivistika i druge srodne nau6ne discipline.
182
Mina KUJOVIe*
183
4. Arhivi, korisnici, literatura . Hedjbeli)
Nakon ovoga dijela savjetovanja za goste i direkore hrvatskih arhi-
va upriliden je prijem kod gradonadelnika Poreda.
Tre6u temu savjetovanja, istrazivadki programi i projekti u arhivskoj
struci prezentirali su uglavnom stranci:
1. Kreiranje i zaStita vjerodostojnih i autentidnih dokumenata u
elektroni6kom okruZenju (L.Duranti)
2. EUAN - Europska arhivska mreZa (B. Londh)
3. lnter PARES (M. Guercio)
4, ArhlS - lnrormacijski sustav HAD (2. Brneti6, J. lvanovi6)
Poslijepodne, drugoga dana savjetovanja, rezervirano je bilo za
okrugli stol: UREDSKO POSLOVANJE I MEDJUNARODNI PROJEKAT
STANDARDIZACIJE UPRAVLJANJA REGISTRATURNIM GRADIVOM i
godiSnju skupgtinu Hrvatskoga arhivistidkog druStva.
U ve6ernjim satima oba dana savjetovanja u hotelu "Neptun" orga-
nizirana je za sve zainteresirane INTERNET RADIONICA, na koioj je pre-
zentirana uloga elektronskih medija u arhivima.
Tre6i dan savjetovanja, 4. decembar, sigurno 6e svim udesnicima
ostati u sje6anju zbog izleta na Brione. Nakon izleta, gosti iz Bosne i
Hercegovine obiSli su lstarski arhiv Pazin gdje ih je direktor Jakov Je-
lindi6 upoznao sa uspjesima i problemima arhivske sluZbe u lstri.
144
Samija SARIC*
185
Samija Sari6
186
Azem KoZAR*
2. Arhivske biblioteke
187
8. Joset Riegler (Steiermrkisches Landesarchiv, Graz, sterreich),
Suradnla izmedju Stajerskog arhiva i manjih arhiva pri oduvanju iza-
kljudavanju arhivalija,
9. Grazia Tato, (Archivo di Stato di Treste, ltalia), Arhivski luksuz
malih arhiva,
.10.
Martin ModruSan, (Hrvatski drZavni arhiv, Zagreb, Hrvatska),
Kori5tenje kompjutera kod informacionog retrivela iz inventara mikroteh,
11. Gyrgy Rcz, (Magyar Orszagos Levltr, Budapest, Hungary),
Kompjuterizovana podrska za dokumente prije 1526. u madjarskom na-
cionalnom arhivu.
Na drugu temu (Arhivske biblioteke) podnijeto je ukupno l2 prilo-
ga i to:
1. Elisabeth Schggel - Ernst, (Steiermrkisches Landesarchiv, Graz,
steneich), Bibioteke u arhivima - popis stanja,
2. Peter Pavel Klasinc, (Pokrajinski arhiv Maribor, Medjunarodni in-
stitut arhivskih znanosti, Maribor, Slovenija), Uloga, stanje i perspektive
bibliolekarstva u arhivima,
3. lngalisa Dahlin, (Folf Hagstedt, City Archives of Stockholm, Swe-
den), Zasto ne? Biblioteke u arhivima,
4. Ugo Cova, (Archivio di Stato di Trieste, ltalia), Biblioteke u itali-
janskim drzavnim arhivima,
5. Rosine Cleyet- Michaund, (Direktion des Archive de France, Pa-
ris, France), Upitnik za biblioteke u arhivama u odjeljenjima Francuske,
6. Jozef Hanus, (Slovensk nrodni archiv, Bratislava, Slovak Repu-
blic), Vrijedne arhivske biblioteke u slovadkim arhivima,
7. Galina Baranova, (Lietuvos Valstybs lstorijos Archyvas, Vilnius,
Lituva), Biblioteke u litvanskim arhivskim sistemima,
8. Paola Ugolini, (Archivio genrerale della citta di Triesle, ltalia), Bi-
bloteka arhiva grada Trsl: inventar i usluge,
9. Dubravka eengid, Darko Rub6i6, (Driavni arhiv Zagreb, Hrvat-
ska), Uloga i znadaj biblioteke u Driavnom arhivu Zagreb,
10, Tams Klnoki Kis, (Magvar Orszagos Levltr, Budapest, Hunga-
ry), Centralna biblioteka madjarskog nacionalnog arhiva,
1 1 . Hermann Flumschttel, (Generaldirekion der Staatlichen Archive
Bayerns, Mnchen, Deutschland), Biblioteke u bajerskim arhivima,
12. Magdalena Marosz, Archivum Panstwowe w Krakowie, Krakw,
Polska), Biblioteka kao dopuna arhivskoi zbirci drzavnog arhiva Krakov.
Kako je i iz naslova saop6enja vidljivo, na ovom visoko stru6nom i
nau6nom skupu renomiranih arhivista iz viSe zemalja svijeta, predstavlje-
188
Petnaesta konf erenciia Mediunarodnog instituta arhivskih manosti
189
U skaldu sa ustaljenom praksom, koja se pokazala veoma meto-
dolo5ki korisnom, dogovorene su teme za narednu 16. konferenciju
2001. godine i odredjeni potenciialni autori saop6enja.
Ostaje utisak da je ovaj skup arhivista krainje profesionalno obavio
svoju zada6u usmjerivada i kreatora najcjelishodnijih rje5enja iz oblasti
dvije tretlrane arhivistidke tematske cjeline.
?EOGRANNE - ?&OG&ANIU
2000
190
Enver dENGtc*
MEDJUNARODNI SEMINAR
''FILM U TELEVIZIJSKIM ARHIVAMA..
(Sarajevo, 14. i 15. april2000.)
-
Enver dengi6, rukovodilac programske dokumentacije Televizije B6sne i Herce-
govine.
191
Envet eengic
192
Sejdalija cUSICJ*
Mustafa DERVISEVIC**
Uvod
193
Setdahia Gujla. Muslala DeNEevrc
194
lntemacionalni kurs o rukovodenju arhivima i arhivskom dokumentaciiom
tv5
seidaliia Guiie, Mustala DeNiievi6
reprograiiju.
U periodu od 1. 9. do 31 . 10. 1999. godine, odrZani su takvi kursevi
gdje su po prvi put, pored predstavnika iz 15 zemalja Azije, Afrike i Evro-
pe, udestvovala idva radnika lstorijskog arhiva Sarajevo, koji se iovom
prilkom zahvalluju generalnom direktoru Nacionalnog arhiva Malezije na
upu6enom pozivu i ukazanom gostoprimstvu.
Cilj Kursa je da upozna udesnike sa osnovnim konceptom iteorij-
skim saznanjima o rukovodenju arhivima iarhivskom dokumentaciiom,
kao ida osjveZi iinovira njihova saznanja o organizaciji arhivske sluZbe
'196
lnternacionalni kulS o rukovodeniu arhivimai arhivskom dokumenl,acijom
kako teoretski tako ina osnovu iskustava razliditih zemalja iz koiih dola-
ze udesnici Kursa,
Kurs je podijeljen u lri razli6ita segmenta i provodi se preko preda-
vanja,
.prakti6nog rada, grupnih diskusija, posjeta raznim ins,titucijama, te
prilemima i razgovorima sa rukovodiocima pojedinih arhiva ili odjeljenja.
Prvi segment Kursa obuhvatao je period od 1. do 12. 9. 1999. go-
dine i obuhvatio je uvod u organizaciju Nacionalnog arhiva Malezije i
osnovne podatke o administrativnoj ikulturnoj historiji Malezije. Taj dio
programa organiziran je uglavnom kroz predavanja, razgovor, projekcije
filmskog materijala i organiziranim posjetama arhivskim institucijama ili
kulturno-historijskim spomenicima i muzejima.
Drugi segment Kursa obuhvatio je period od .13, do 25. 9. 1999.
godine. Taj dio Kursa bio je posve6en upoznavanju u6esnika sa osnov-
nim teorelskim saznanjima o rukovodenju arhivima i arhivskom doku-
mentacijom. Vaznije obradene teme bile su:
- Osnovni koncept rukovodenja arhivima i arhivskom dokumentacijom
- Arhivsko zakonodavstvo
- Arhivska administracija i upravljanje arhivima
- Automatizacija u arhivima
- Uloga arhiva, biblioteka i muzeja kao istrazvadkih institucija
- Postupak sa arhivskom gradom od nacionalnog interesa
- Klasilikacija arhivske grade i registraturskog materijala
- Nadzor nad registraturama
- Osnivanje i rad arhivskih centara
- Arhivska spremiSta, opremanje i obezbjedenje depoa.
197
Sedaha Guiic, Mustala DeNiievi
1 . Segment
- Prvih pet dana iskoristili smo za medusobnu razmjenu iskustava
iz ove oblasti arhivske djelatnosti. Tu je svaki udesnik kursa, ponaosob
iznosio iskustva iz svoje zemlje, nakon dega bi slijedile diskusije.
- Drugih pet dana iskoristili smo za posjete nekim odjeljenjima (lili-
jalama)
's Na-ionalnog arhiva Malezije, kako bi se ina licu mjesta upoznali
konkretnim nadinom rada njihovih sluzbenika u oblasti zaStite arhivske
gracle. - Ovim je bio zavrSen prvi segment naseg kursa.
2. Segment
- Podetkom drugog segmenta, izvrsen je odabir i kra6a injormaciia
najvaZnijih tema iz oblasti za5tite i reprografije arhivske grade.
- Cilj je bio upoznavanje kursista s temeljnim znanjima zastite ire-
progralije.
- Povu6ene su paralele iz ove oblasti u arhivu, biblioteci i muzeju,
- Upoznali smo se isa zakonskim odredbama u ovoj oblasti.
- Slijedila su zatim teoretska uvodna izlaganja iz konzervacije i mi-
krografije, dezinfekcije, dezinsekcije i deratizacije.
198
lnternacionalni kurs o rukovodenju arhivimai arhivskom dokumentaciiom
3. Segment
Ovaj dio kursa bio je najintenzivniji.
Cilj je bio praktidno upoznavanje sa svim poznatim metodama
zaStite.
Po6elo se obukom u manjim knjigovezadkim poduhvatima, da bi
se na kraju prakti6no uvjeZbavali u najpoznatiiim vrstama Sivenia knjiga,
kao i njihovim ukoridavanjem.
Svaki od kursista morao je pripremiti svoj rad za zavrSnu izloZbu,
tako da le stvorena neka vrsta natjecatel,ske atmosrere.
lmali smo priliku osim upoznavanja specifidnih metoda, koji se ko-
riste u Maleziji, vidjeti ikako to radi vrstan knjigovezac s dugogodisnjim
iskustvom iz Sri Lanke.
Posebno interesiranje izazvalo je konzervatorsko umije6e kolegica
iz lrana i Pakistana.
Svoja iskustva u restauraciji starih knjiga i dokumenata u nasoj
zemlii isa specijalizacija u Austriji i ltaliji nastojali smo i sami prikazati.
Nakon ovoga 6ini nam se najvaZniiega, najzanimljiviieg, ali i najza-
mornijeg dijela obuke, uslijedila je neka vrsta turistidkoga putovanja po
Maleziji, kombinirana s radnim posjetama pripadaju6im arhivima.
Nakon povratka uslijedila je zavrsnica kursa u kojoj smo vrSili obu-
ku u tehnikama mikrofilmovanja.
Zaista je bio poseban uZitak raditi u najsavremenijim fotolaboratori-
jama s najskupocjenijom opremom.
Kada se bavite ovim poslom, a dodete u mogu6nost da rukujete s
najmodernijom i najsavremeniiom opremom ostanete nekako omaclijani.
Na kraju da kaZemo da se Nacionalni arhiv Malezije, kad ie u pitan-
ju ova oblast arhivske djelatnosti, ima 6ime pohvaliti.
199
ZAPISNIK
o toku 12. savietovania "Arhivska praksa '99", 2ivinice,
27. i 28. maia 1 999. godine (Hotel "Koniuh")
I
200
T
.,
v
t
Na kraju Savietovanja uprilidena je promocila drugog broja dasopisa 'Ar
hivska praksa'. Promotor je bio gosp. Mevludin Hajdarhodii6, pomo6nik Mini-
stra, i tom prilikom ukazao na znadai i kvalitet ovog dasopisa i niegov doprinos
unapredjenju arhivske teorije iprakse (vidi prilog br.2)
Nakon iscrpljenog Programa ,ii"f i" ,."o Azem Koiar i u funkciji pred-
sjednika Organizacionog odbora ukazao na znadajke ovoga skupa:
- animkan je problem zastite arhivske gradje u nastajanju, dijagonosticirano
stanje i ukazano na pravce mogu6e aktivnosti,
- data su nova stajalista od zna64a za do@du priiedloga tekstaZakona, i
ukazano na potrebu donosenja zakona ove vrste svih nivoa,
- ukazano je na potrebu i modalitete obrazovanja arhivskih kadrova (skol-
ski sistem, edukacija i sl.)
- i$aknuta potreba popular2aciie savremenih tehnologija i savremenih medUa,
- istaknuta je potreba izgradnje jedinstvenog arhivskog informacionog si-
stema (AlS-a) na nivou Driave, itd.
Za zakljulke je zaduien Sekretarijat Ogranka.
Svi ydesnici Savietovania dobili su Program (vidi prilog br.3), po iedan
primierak Casopisa i prigodan materijal za biljeske.
Nesporan je dojam da ie ovai strudni skup bio veoma koristan.
U Zivinicama, 27. i 28. maia 1999.
,iL?:#iit;
201
Prilog br. 1.
Dame i gospodo,
Nalazimo se na startu 12. po redu savjetovanja "Arhivska praksa'99-, sa-
da ve6 bez dileme tradicionalnoga skupa kulturoloske, arhivisti6ke i historiograf-
ske naravi, posve6enoga u osnovi lundamentalnim pitanjima arhivistidkoga
zanata: brizi o pravilnom ophodjenju sa arhivskom gradjom kao predmetom
svoga rada. lako se i na ovom, kao i narodito na prethodnom 11. savietovanju
neizbje2no susre6emo sa nizom tema op6ega karaktera, koje se ti6u druStvene
pozicije ove djelatnosti u ovome stadiju tranziciie bosanskohercegovadkoga
drustva, ipak Je azimut rasprave usmieren na najznadainiie pitanje bosansko-
hercegovadke arhivisti6ke teoriie i prakse - sudbinu arhivske gradje u nastajan-
ju. Cijenimo da dinamika i uspjesnost, u rleSavanju toga klJu6noga pitanja,
direktno utidu na kulturnu osnovu zemlje, ali ina ukupan dignitet arhivske djelat-
nosti. lz toga proizlazi obaveza struke a i driave da odlu6no i beskompromisno
upregnu sve svoje snage i mogu6nosti na brzome i elikasnome riesavanju ovo-
ga kruciialnoga drustvenoga pitanja, kako bi se stvorile neophodne pretpostav-
ie za brii razvoj ove vaine djelatnosti u nastupaju6em 21. stoliie6u.
Borba za arhivsku gradiu, kao nezamjeniiv historiiski izvor i dio nacional-
ne i svjetske kulturne baStine, dobija se ili se gubi tamo gdje ona nastaie - u re-
gistraturama. U toj borbi u6eswuju dva dinioca: registratura dije je_.ona
ilasniswo, i nadleZnl arhiv - dija je ona stru6na briga. Prava i obaveze oba 6inio-
ca u tome zajednidkome poslu uredjena su odredbama arhivskoga zakonodav-
swa, kao i niza drugih pravnih propisa. Od uspjesnosti toga posla, razumljivo,
zavisit 6e krajnji rezultat, tj. da li 6emo nakon 30 godina u arhivu imati cielovit ili
lragmentaran arhivski fond registrature, ili ga ne6emo uop6e imati. NaZalost, u
proslosti, a i danas, kudikamo je ve6i broj onih registratura diji su fondovi,
hajde56e iz subjektivnih razloga, uniSteni ili samo djelimidno saduvani, od broja
202
onih koji su kompletni. Ovo je sludai dak isa gradjom iz sredine idruge polovine
20, stolje6a. O tome detaljne podatke pruiaju vodidi bosanskohercejovadkih
arhiva i druge stru6ne publikacije.
U arhivskoj sluibi Bosne i Hercegovine, niti u nasem Arhivu, nema dileme
o uzrocima-takvog stanJa. Osnovni i najvazniji uzrok je nemar, tj. neodgovoran
odnos samih registratura koje, 6ak ikada imaju optimalne uslovaduvanja izasti-
te sopstvene gradje, ne izvrsavaju svoje civilizacijske i zakonske obaveze, Sto
se, razumljivo, odraiava na sigurnost gradje. A kada se jos dogodi neka van-
redna situacija, elementarna nepogoda ili rat, stanje graoje postaje katastrofal-
no. Tako smo,. nrzalost svjedoci dinjenice da je saho u minulom ratu (agresiji)
na BiH stradalo oko 81,000 metara duinih arhivske gradje u nastajanju (oi6
507.), a ostedene su samo neznatne kolidine gradje p6nrahlene u arhivima'. Ta
dinienica, sama za sebe, dovoljno iasno govori, uz reispekt 6vih osobenosti rar
nrn zbrvanla, u eemu su uzroci i kakve su razmjere stradanja arhivske gradje u
nastajanju.
. Akoje to ta.ko, a jesle, jer to nasa istraiivanja i analize pokazuju, postavlja
se pitanje sta onda uraditi da se ne6to promiieni?-
. Neki oblici sanacije i pobotisanja postoje6ega stanja, pa i radikatnoga
zaokreta. moguci su jedino sinhroniziranom, dobro osmiSlienom i strudno vodie_
nom, visegodisniom intenzivnom aktivnoS6u svih sudioni(a: driave, arhiva i ie_
gistratura.. Najvarnijim se 6ini
.stvaranje materijalnih pretpostavii za prijem
ug19i9ne i sazrele. arhivske gradje iz rejistratura L arhive, pbtom izgraOnja iai-
voga pravnoga sistema, po ugledu na zemlje razvijenoga svijeta, u liojem 6e biti
optimalno tretirana pitanja brige o arhivskoj graOii u nastajahlu (don6Senju od_
govaraluctn arntvtsttekih propisa isl.) iosiguran takav status arhivskoj djelatno_
sti koji 6e joi omoguditi da btagovremeno i uspjesno riiesi pitanJa' a;hivskih
kadrova, arhivske opreme i savremene inlormacijs(e tehnoiogijil. Tim putem tre_
ba da se usmjeri razvoj arhivske djelatnosti BiH J et. stolle6ul'
. .Realizaciji. tog opredjeljenja arhivska struka nema alternative. Medjutim,
nNo,njene trenutne osposobljenosti, a io tome 6e biti riledi na Savjetovanju, nije
u skladu sa stvarnim potrebama, koie su se vremenom hkumulirald, potre6na ib.
dakle, konkretna pomo6 i razumijevanje druswene sredine, tj. driave. Od told
ce ponajvise zavisiti kojom dinamikom 6emo i6i ka jasno odredjenome cilju. "
Zbog toga je, dame i gospodo, potrebno da struka i drzava sinhronizira_
.i konzinstentno djeluju.. Struka
no da izudava, predlaZe i realizira najbolja
struena rjesenja, .a driava da stvara pravnu i materijalnu klimu i uv;ete za irlin6_
vu dosljednu realizaciju.
. . Kako..sada stvari. stoje, mi smo u ovoi sredini uspjeli da pronadjemo .mo_
ous vrvendt'na tome planu. To potvrdiuje djnjenica da je pokrovitelj ovoga sav-
jetovanja Ministarstvo za obrazovanje, naui<u, kulturfu i sport Tuzlaiskoga
kantona, a Sto za nas znadi imaterij,lnu imoralnu podrsku'u nasem raOu.-U
ime pokrovitelja S?vietovanja prisustvuju gospoda lsmet Osmanovid, Ministar za
oDr9Tovanje, nauku, kulturu i sport u Vladi TK, Mevludin Hajdarhodii6, po-
mo6nik ministra za kulturu, koje idkreno pozdravljam.
... .. Savjetovanju prisustvuju i u njegovom radu udestvuju gospoda: prot. dr.
Walter Brunner, direktor Stajerskog arhiva iz Graca, sa kdjim duie vrijeme
usp,esno .saraoJujemo, zatim prof. dr. p. p. Klasinc, arhivski i naudni savietnik,
direktor Medjunarodnoga instituta arhivskih znanosti Maribor, Slovenija, i<oji je
4asluZgn za uspo-stavlianje nasih normalnih komunikaciia sa svijetom, gosp6cia
Zarko Strumbl, visr arhivski saradnik u Arhivu Repubtike Sloveni;e, t_;uOt1inj.
203
Savjetovanju prisusNuiu i kolege iz Arhiva BiH: Saban Zahirovi6, arhivski
savjetnik,-iz Arhiva Federacije BiH; Sajma Sari6, zamjenik direktori; Seada
Hadzimehmedagi6, inspektor, iz Arhiva Unsko-sanskog kantona; gospodin
Osman Alti6, direKor i dr.
lvledju nama je i gopodin Smail Kli6i6 sekretar u Ministarstvu za kulturu,
informirania i odnose sa diiasporom u Vladi Unsko-sanskog kantona, koga
iskreno pozdravljamo.
N-aravno tu je i nas doma6in, gospodin Veno 2epi6 u odsustvu nadelnika
op6ine Tivinice,
2elim pozdraviti i druge goste, posebno predavade, predstavnike radnih
i drugih organizacija. politiSkih stranaka i drugo.
Hvala.
Prilog br. 2.
204
Tre6a cjelina:
Prikazi iocjene:
Mensur Serdarevi6, lzet Sabo-
tic, Nermana Hodzi6 i Esefa Bego-
vi6
iewrta cjelina:
lzvjestaji
Dr. Azem Koiar, Nijaz Brbuto-
vic isamija Sari6
&
Casopis obiluje novinama koje
su nama do sada bile manje po2-
nate, kao Sto su:
h,d
- Perspektive razvoja kompjute-
rizacije - elementi,
- Razvojarhiviranja i upravljanla
dokumentacijom u BiH primienoh
savremenih tahnika i tehnologila,
- Sistematske promiene koie su
aktualne u arhivskoj' djelathosti
BiH,
-Zna6,al iuloga arhiva u proce-
su tranzicije vlasni5tva, kao i Du-
brovadka arhivska gradja o
srednjwjekovnoj Bosni,-ali i- drugi
sadlzali. lz .ovoga prvoga dijela
znacalnt su kao osvrti na arhivisti-
ku iarhivsku sluZbu.
Druga oblast ovoga dasopisa obradjuje veoma interesantnu temu iz, na-
ma vaine, edukativne tehnologije,
Tre6a oblast obuhvata autorske interpretacije i kritidkistav prema znadaj-
nim obiavljenim rukopisima.
Ceturta oblast sadriivalitetne aktualne teme sa zakljudcima, sa raznih ar-
I'lV:lin savjetovanja i seminara, kojisu se desavatitokom igga/gg. gooine, pie-
teZno odrZanih na medjunarodnonie nivou.
MiSljenje:
. SadrZaj i metode rukopisa zasnovani su na rezultatima savremene arhivi-
su razumijevanja najnovijih naudnih dostignu6a iz pomenute
:lif^"-],y_1*1c]li
oDrastr I njtnovoga daljega razvoia.
- .. S_adriaj dajg osnove za profesionalnu orijentaciju arhivistike i arhivske
teoriJe I prakse u cijelosti.
,.^ -^J9[9r9]i sll.popra6enl .itjep.olt,
oboga6eni folografijama, tabetama i grafikonima,
ovoga da5opisa. ilustrativni pritSzi usktadje-
nt su sa saorzajem i prate gaI u cjelini.
:lo^.pglr19l1l"=^ozbitinosl_a!
205
ur ct:,
--? P
\- <.?
=r4
>=
JJ F==
>.E9
--
l+,1 :A
--=. az)
-.
eE
EE= I
<=
-=6 6P
6
ua<
-': EE I
.ra
RI
v lFr
F
ErI
i=x
i.!
s:s
Er i
is
ii +s
-r
_E
F::
e"'i
x
-
S*t
rE!
\.q
I EE+
.Q qE
-86
6
3
a, So
J
G
c
.)= EE;
G
aX
!N
:rf
.i
HEF
s '=-
IU \ \f
!1,
.: I3 i {7
f .83
.:
=>
-A<{, >=
r 6
6I 7a='.r'
=----
'= >o a,^'.
e 6E! =i=-
E e84
-.-o@F
li,;";'
-!'-
2 =a
206
- a'-.
-6 I
3 -.a ,N
=
Z!.=t .\ i I
\1c - -:< a
!<d
aa !1
=
la J
:*
:J,x =
..-o, ai-
: i,c
1
=iaaC:
=
t :!? =,
3 :'13-
t?
:r,c=
_!f
!: x
T;
-
'=u
1ri tl
ia-.!
;1 i:i:I 4=Z'tr :?= ;-
=
E =ii
1i'?
;:< !Z=
:.=i: z:E;?. .rE|E :.-:'i,
-
l=Z
i2=
:=-
:.zi
i .;7
-=. ,:a=
-:-.=&
a.Zi-
==.?i'i
,i.iii
-=iro
::i
1!.3 i+i :V
{
5
==
i
-! ,i .
;a,c:. :-: a
>. a .
=i=
i i-
';_..-=
- -n2
! i 1
.' -L
;r i..
= ,=)a
u. E N 6 \:
n.,: a .a -t,ii :'-'i ,7
;
(9 .{.-*-
i i * 2 : =E FJ
3!, ' i;-;
;..- :- t-
::-
.a- r ar- , Z=
o
E,
!. E o I
i;.:= =!'._l
ia.2^ 1=a.-
=r;Zi 5
c- ',,-.e
'Z:
:
o. .i u : :.= != : I i
=:
i .S E- 'Ei +-44 i E
a2?.i I
t
vXrl
.>ez -: a z2 a.2a'
?. ->
?ii ts
207
MIKI?OCOP Kodak
digifat
tr
science'J
tl
ZASTUPNIK
dogurnent irnoging
DOKUMENTACIJSKI
SUSTAVI
PRIMAT d.d. MARIBOR je akcionarsko drustvo koieg osnovna delatnosl je proizvodnja i prodaja
mehaniake protiprovalne i protipoiarne opreme, metalnog namestaja in skladisnih sistema.
Trl prolzvodna programska sklopa PRI' AT d.d. iTARIBOR su:
- sigumosna oprema ca 60 %
- metalni namest4 ca30%
- skladiSna oprema ca 10 o/o
PreduzoCa u inoatranstvu
- PRIMAT d.o.o. Saraievo, Zagrebadka 57/b /direktor g. Ibrahim ZukicJ
- PRIMAT GmbH, Leibnitz Austria
Certltlkatl I lsstlranle:
Certifikati:
- Verband der Schadenversicherer VdS - ZERT Kdln, Nemaija
, Forschung und Prufgmeinschaft, Geldschranke und Tresoranlangen Fup
FrankfurUMain, Nemaija
- Assemble pleniere des Sociates d'assurances A.P.S.A.D., pariz, Franciia
Testiranie:
- Veband der Schadenversicherer Laboratoden tUr mechanische Sicerheil
K6ln, Nemaija (VdS)
- lnstitul l0r Bauslofe, fulassivbau und Brandschutz an der Technischem
Universitael Braunschweig, Nemdija (IBMB TU Braunschweig)
- Centre nationalde prevention et de prolection pa s, Francila (C.N.p.p.,
- Police Ceske Republiky. Usredna policia Kriminatistcky.uslav praha CeSka
, LGAI Laboratori General d Agsaig and lnvestigacions, Spanija
, l\4aterialpriifungsamt (MPA - NW) Dodmund, Nemiija
Kontrola i obzb6dlsnie kvEliteta
- U decembru 1996 godine dobiien je Cenifikal tSO 9001.
. Proizvodi iz proizvodnog programa PRIMAT d.d. Maribor:
METALNI NAMESTAJ:
-Regali za arhive, biblioteke i skladista
po SIST pr EN 1727; ISO 7170; ISO 7171 in BS 5454
/moguie je farbanje polica u protiklizaio.i boji/
-Prevozni regali - EKONOM
-Mikrofilmska oprema
- Kartotedni ormari
- Arhivski ormari
- Ormari za cfteie
- Garderobni ormari
- Alatni ormari i radni stolovi za pogone
SIGURNOSNA OPREMA:
- Kase za bandne avtomate po evropskim normama CEN 143-1
stepen sigurnosti ll,lll ili lV.
- Protiprovalne kase po evropskim normama CEN 1 143-1
stepen sigurnosti l, ll,lll,lV i V.Seri.ia STARPRIM
- Protipo2arni ormari serija VO-A
- Protiprovalni ormari po VDMA 24992, stupanj B,
Serija BETAPRIM
- Ormari za orufe
- Trezorska vrata po evropskim normama CEN 1143-1,
stepen sigurnosti V, Vl, Vll, Vlll i lX, Serija DOORPBIM
- Trezorski prostori u modulni gradnii po evropskim normama
CEN 1143-1 stepen sigurnosti V,Vl,Vll, Vlll i lX.
serija MODULPRIM
- Sefovi za iznajmljivan.ie - mehanske i elektronske izvedbe
- 24- 6asovni sistem dostupa do sefova za iznajmljivanje po
evropskim normama CEN 1143-1 stepen sigurnosti V iVlll.
- Ormarice zaiz.tode
- Razliaite kase po namjeni upotrebe
- Trczoi za ugradniu u namje5taj i zidove - serija PT i ZT
- \rczod za holele - serija HT
SKLADISNA OPREMA:
- Begalni sistem lake izvedbe PRIMARAK
- Regalni sistem teske izvedbe
- SkadiSni sanduci
AGZ-BaH/TZ-06/2000
ffi
Hibridni sistem osigurava konverziju dokumenta s nosioca na nosioc
u svim smjerovima, Sto daje potpuni fleksibilnost u cilju optimalizacije
arhive,
Tako su papir, mikrofilm idigitalni imaging ravnopravni segmenti sistema,
naravno jedinstveno organizirani u funkcionalnoj sredini.
Metalne stalaie, visine po zahtjevu kupca do 3000 mm, iirine 9s0 mm i dubine 300-
400-580-910 mm,
Metalni ormari, koji se izratluju u vise varijanti i dimenzija (1900 x 1000 x 300/400/500)
Uredski metalni ormari, koji se izraduju u vise varijanti i dimenzija,
Metalni ormari sa ladicama za samostoje6e ili vise6e kartice, raznih dimenzija.
G
% n
rer r
tr
IE
ffi
:{:_
trI mt : il
*-
J-
7t -* E
sg--
:,.
r_-
[*---
- -
ffit E
E"-.
E
-
x "Timing doo"
75000 Tuzla Koisino 29 a;1 (++38775)
(++38775)
235979
250563
26(Xi80 250563
timing@bihnet.ba
litl ttrnl"ng d.o.o. trzlo pr@esna oprema, metalna galanterija, strojna obrada,
vanjska i unutarnja trgovina
I
ffi-
x "Timing doo"
75000 Tuzla KojSino 29 Ell $+3A7 75) 23 59
(++387 75) 25 Gi
79
63
28 05 80 25 05 63
riming@bih.net.ba
HISTORIJSKI ARHIV TUZLA
F. Ledera br.1 , 75000 Tuzla, Bosna i Hercegovina
Tel. (07s) 252-620, 252-070
Fa,< (o75\ 252-620
Radun din.: 12200-603-112, SluZba za platni promet Tuzla