GEN 3.1 Aeronautical Information Services - Trafikstyrelsen

VFR Flight Guide 

Denmark 

GEN 3 SERVICES 

GEN 3.1 Aeronautical Information 

Services 

1. Responsible Service 

1.1 The Aeronautical Information Service 

(AIS) - which is a service within the Aeronautical 

Information Management (AIM) of the Danish 

Transport Authority - ensures the flow of information 

necessary for the safety, regularity and efficiency 

of international and national air navigation 

within the area of its responsibility as indicated under 

item 2. It consists of an AIM Headquarter and 

an international NOTAM office (NOF). 

1.2 AIM Headquarters 

Danish Transport Authority 

Aeronautical Information Management 

Edvard Thomsensvej 14 

DK-2300 Copenhagen S, Denmark. 

TEL: +45 7221 8800 

FAX: +45 7221 8888 

E-mail: ais@trafikstyrelsen.dk 

Internet: www.trafikstyrelsen.dk 

AFS: EKCAYAYI 

1.3 International NOTAM Office (NOF) 

AIS Briefing Naviair 

Naviair Allé 1 

DK-2770 Kastrup 

Denmark 

TEL: +45 32 47 82 72 

FAX: +45 32 50 02 86 

E-mail: briefing@naviair.dk 

Internet: www.briefing.naviair.dk 

AFS: EKCHYNYX 

The service is provided in accordance with the provisions 

contained in ICAO Annex 15 - Aeronautical 

Information Services. 

2. Area of Responsibility 

2.1 The Aeronautical Information Management 

is responsible for the collection and dissemination 

of information for the entire territory of Denmark 

and for the airspace over the high seas encompassed 

by København Flight Information Region 

(København FIR). 

2.2 Organization of the AIS 

AIS is provided by the a unit of Naviair, which will 

provide following services: 

a) Aeronautical Information Service-Centre (AIS- 

C), incl. NOTAM office. 

b) Self-Briefing areas (SB) at some international 

airports/airfields. 

2.3 Availability of the AIS 

The AIS is provided by the AIS-C as well as by selfbriefing 

areas at some international airports/airfields 

Trafikstyrelsen/Danish Transport Authority 

GEN 3 TJENESTER 

GEN 3.1 - 1 

31 MAY 12 

GEN 3.1 Luftfartsinformationstjeneste 

1. Ansvarlig tjeneste 

1.1 Luftfartsinformationstjenesten (AIS) er en 

tjeneste under Luftfartsinformationsledelsen (AIM) i 

Trafikstyrelsen, som sikrer den tilgang af informationer 

der er nødvendig for sikkerhed, regularitet og 

effektivitet for international og national luftfart indenfor 

dets ansvarområde, som angivet under pkt. 2. 

Den består af AIM hovedkontor og et internationalt 

NOTAM-kontor (NOF). 

1.2 AIM Hovedkontor 

Trafikstyrelsen 

Luftfartsinformationsledelsen 

Edvard Thomsensvej 14 

2300 København S. 

TEL: +45 7221 8800 

FAX: +45 7221 8888 

E-mail: ais@trafikstyrelsen.dk 

Internet: www.trafikstyrelsen.dk 

AFS: EKCAYAYI 

1.3 Internationalt NOTAM-kontor (NOF) 

AIS Briefing Naviair 

Naviair Allé 1 

DK-2770 Kastrup 

Danmark 

TEL: +45 32 47 82 72 

FAX: +45 32 50 02 86 

E-mail: briefing@naviair.dk 

Internet: www.briefing.naviair.dk 

AFS: EKCHYNYX 

Tjenesten ydes i henhold til retningslinjer indeholdt i 

ICAO Annex 15 - Aeronautical Information Services. 

2. Ansvarsområde 

2.1 Luftfartsinformationsledelsen er ansvarlig 

for indsamling og formidling af informationer for hele 

det danske territorium og for luftrummet over den del 

af internationalt farvand, der er indeholdt i København 

Flyveinformations Region (København FIR). 

2.2 Organisation af AIS 

AIS udføres af en enhed under Naviair gennem følgende 

tjenester: 

a) Aeronautical Information Service-Center (AIS- 

C), inkl. NOTAM kontor. 

b) Selvbetjenings område (SB) på nogle internationale 

lufthavne/flyvepladser. 

2.3 Tjenesteydelser udført af AIS 

AIS kan udføres af AIS-C ligeledes med selvbetjeningsområder 

på nogle internationale lufthavne/flyvepladser. 

AMDT 8/12


31 MAY 12 

Via these self-briefing areas, flight plans can be filed 

and Pre-flight Information Bulletins (PIB) can be requested 

from the AIS-C. 

AIS-C and NOTAM office can be reached by the 

above mentioned telephone-/telefax numbers and 

by e-mail. 

3. Aeronautical Publications 

3.1 Aeronautical information for VFR operations 

are provided in the form of an Integrated Aeronautical 

Information Package consisting of the following 

elements: 

- VFR Flight Guide, Denmark 

- Amendment service to VFR Flight Guide 

- Supplement to VFR Flight Guide 

- NOTAM and Pre-flight Information Bulletins 

- Aeronautical Information Circulars, and 

- Checklist of valid NOTAM and list of latest issued 

publications. 

The elements of the package with exception of NO- 

TAM and Pre-flight Bulletins are distributed by mail. 

NOTAM are issued via the Aeronautical Fixed Service 

(AFS), while Pre-flight Bulletins are available 

from AIS Briefing Naviair and some other aerodrome 

AIS units. 

In addition hereto the Integrated Information Package 

is also available on the Internet. However, nonpermanent 

NOTAM are not displayed and neither 

can Pre-flight Information Bulletins be obtained this 

way. 

The Internet address is: www.trafikstyrelsen.dk. 

Note. in addition hereto the ANC 1:500 000, Denmark 

and ANCS 1:250 000 Copenhagen Area are included 

in the information package. 

3.2 VFR Flight Guide, Denmark 

VFR Flight Guide, Denmark (VFG) is a basic document 

intended primarily to satisfy international and 

national requirements for the exchange of permanent 

aeronautical information and long duration 

changes essential for VFR flight. The VFG is published 

in loose leaf form in one volume. 

3.3 Amendment Service to VFR Flight Guide 

(VFG AMDT) 

VFG AMDT are made by means of replacement 

sheets. 

A brief description of the VFG subjects affected by 

the amendment is given on the cover sheet. New information 

on the reprinted pages is annotated in the 

left margin, or immediately to the left of the change. 

Each VFG page and each page introduced by an 

amendment, including the cover sheet, are dated. 

Each cover sheet includes references to NOTAM, 

AIC and SUP, if any, which have been incorporated 

in the VFG. 

VFG AMDT are allocated separate serial numbers, 

which are consecutive and based on the calendar 

year. The year, indicated by two digits, is a part of the 

serial number, e.g. VFG AMDT1/04. 

AMDT 8/12 


Denmark 

Ved hjælp af disse selvbetjeningsområder kan flyveplaner 

blive indleveret til videre ekspedition, samt en 

Pre-flight Information Bulletins (PIB) kan blive tilvejebragt 

ved henvendelse til AIS-C. 

Der kan etableres kontakt til AIS-C og NOTAM kontoret 

ved hjælp af ovenstående telefon-/telefax nummer 

samt ved e-mail. 

3. Luftfartspublikationer 

3.1 Luftfartsinformationer for VFR operationer udgives 

i form af en Integreret Luftfartsinformationspakke 

som indeholder følgende dele: 

- VFR Flight Guide, Denmark 

- Rettelsestjeneste til VFR Flight Guide 

- Supplement til VFR Flight Guide 

- NOTAM og Pre-flight Information Bulletins 

- Aeronautical Information Circulars og 

- Kontrolliste over gældende NOTAM og liste 

over senest udsendte publikationer. 

Pakkens dele med undtagelse af NOTAM og Preflight 

Bulletins sendes med post. NOTAM sendes via 

luftfartens faste tjeneste (AFS), men Pre-flight Information 

Bulletin fås fra AIS Briefing Naviair og nogle 

AIS enheder på andre flyvepladser. 

Den integrerede informationspakke er også tilgængelig 

på Internettet. NOTAM, som ikke er permanente 

vises dog ikke, og Pre-flight Information Bulletins 

kan ej heller skaffes ad denne vej. 

Internet adressen er:www.trafikstyrelsen.dk. 

Note. Herudover indgår ANC 1:500 000, Denmark 

og ANCS 1: 250 000, Copenhagen Area i informationspakken. 

3.2 VFR Flight Guide, Denmark 

VFR Flight Guide, Denmark (VFG) er et basis dokument, 

hovedsaglig for at imødekomme internationale 

og nationale behov for udveksling af permanente 

luftfartsinformationer og ændringer af lang varighed, 

som er vigtige for VFR-flyvning. VFG’en er i løsbladsform 

i eet bind. 

3.3 Rettelsestjeneste til VFR Flight Guide 

(VFG AMDT) 

VFG AMDT sker ved hjælp af løse udskiftningssider. 

En kort beskrivelse af de emner i VFG’en der påvirkes 

af rettelsen gives på forbladet. Ny information indeholdt 

på de genoptrykte sider er afmærket med en 

lodret linie i venstre margen eller umiddelbart til venstre 

for ændringen. 

Hver VFG side og hver side introduceret ved en rettelse, 

inklusive forbladet, er dateret. Hvert forblad indeholder 

henvisninger til NOTAM, AIC og SUP - såfremt 

nogen af disse er blevet inkorporerede i 

VFG’en. 

VFG AMDT er tildelt særskilte serienumre, som er 

fortløbende og baseret på kalenderåret. Årstallet - 

angivet ved to cifre - er en del af nummeret, f.eks. 

VFG AMDT 1/04. 

Trafikstyrelsen/Danish Transport Authority


Denmark 

3.4 Supplement to the VFR Flight Guide 

Temporary changes of long duration (three months 

or longer) and information of short duration which 

consists of extensive text and/or graphics and supplementing 

the permanent information contained in 

the VFG, are published as VFG Supplements (VFG 

SUP). 

VFG Supplements are printed on yellow paper to be 

conspicuous and to stand out from the rest of the 

VFG. Each VFG Supplement is allocated a serial 

number which is consecutive and based on the calendar 

year, i.e. VFG SUP 1/03. 

A VFG Supplement is kept in the VFG as long as 

some of its contents remain valid. The period of validity 

of the information contained in the VFG Supplement 

will normally be given in the supplement itself. 

Alternatively, NOTAM may be used to indicate 

changes to the period of validity or cancellation of 

the supplement. 

3.5 NOTAM and Pre-flight Information 

Bulletins 

NOTAM contain information concerning the establishment, 

condition or change in any aeronautical facility, 

service, procedure or hazard, the timely knowledge 

of which is essential for personnel concerned 

with flight operations. 

NOTAM is prepared in accordance with ICAO Annex 

15. 

NOTAM are issued for København FIR and are distributed 

in 5 series, identified by the letters A, B, C, 

D and S. 

Series A: 

1. Information about the following aerodromes: 

EKBI, EKCH and EKYT. The aerodromes are 

international, approved for operations in both 

IMC and VMC. 

2. General Rules. 

3. En Route Navigation and Communication Facilities. 

4. Air Space Restrictions and activities with an upper 

limit above FL 195. 

Series B: 


EKAH, EKEB, EKHG, EKKA, EKMB, EKOD, 

EKRK, EKRN, EKSB, EKSN, EKSP, EKVD and 

EKVJ. The aerodromes are international, approved 

for operations in both IMC (except 

EKHG) and VMC. 


limit above 5000 FT MSL, but not above FL 

195. 

Series C: 


EKAE, EKRD, EKST, EKSV, EKTD and EKVB. 

The aerodromes are international, approved for 

operations in VMC only. 


limit above 2000 FT MSL, but not above 

5000 FT MSL. 



31 MAY 12 

3.4 Supplement til VFR Flight Guide 

Midlertidige ændringer af langvarig karakter (tre måneder 

og mere) og informationer med kort gyldighedstid 

som består af omfattende tekst og/eller grafik 

og som supplerer de permanente informationer i 

VFG’en, udsendes som VFG supplementer (VFG 

SUP). 

VFG Supplementer er trykt på gult papir for at være 

iøjnefaldende og adskille sig fra resten af VFG’en. 

Hver VFG Supplement er tildelt et serienummer som 

er fortløbende og baseret på kalenderåret, f.eks. 

VFG SUP 1/03. 

Et VFG Supplement beholdes i VFG’en så længe 

dets indhold eller dele heraf er gyldigt. Gyldighedperioden 

for informationerne indeholdt i VFG Supplementet 

vil normalt være angivet på selve supplementet. 

Alternativt kan en NOTAM blive brugt til at 

angive ændringer i gyldighedsperioden eller annullering 

af supplementet. 

3.5 NOTAM og Pre-flight Information 

Bulletins 

NOTAM indeholder informationer vedrørende etablering, 

tilstand eller ændring af enhver luftfartsfacilitet, 

service, procedure eller fare, hvorom en betimelig 

viden er nødvendig for personale beskæftiget 

med flyveoperationer. 

NOTAM udarbejdes i henhold til ICAO Annex 15. 

NOTAM udfærdiges for København FIR og udsendes 

i 5 serier, identificeret ved bogstaverne A, B, C, 

D og S. 

Serie A: 

1. Informationer om følgende lufthavne: 

EKBI, EKCH og EKYT. Lufthavnene er internationale 

og godkendt til operationer under både 

IMC og VMC. 

2. Generelle regler. 

3. En route navigations- og kommunikationshjælpemidler. 

4. Luftrumsrestriktioner og aktiviteter med en øvre 

grænse over FL 195. 

Serie B: 

1. Informationer om følgende lufthavne: 

EKAH, EKEB, EKHG, EKKA, EKMB, EKOD, 

EKRK, EKRN, EKSB, EKSN, EKSP, EKVD og 

EKVJ. Lufthavnene er internationale og godkendt 

til operationer under både IMC (undtagen 

EKHG) og VMC. 


grænse over 5000 FT MSL, men ikke over FL 

195. 

Serie C: 

1. Informationer om følgende flyvepladser: 

EKAE, EKRD, EKST, EKSV, EKTD og EKVB. 

Flyvepladserne er internationale og kun godkendt 

til operationer under VMC. 


grænse over 2000 FT MSL, men ikke over 5000 

FT MSL. 

AMDT 8/12


28 JUN 12 

Series D: 


EKAT, EKHS, EKKL, EKLS, EKLV, EKNM, 

EKPB, EKRS, EKSS, EKVH, EKRB, EKRH, 

EKYL, EKAS, EKHH, EKHJ and EKTP. They 

are international or national self-service aerodromes 

approved for operations in VMC only, 

and Hospital Heliports. 


limit not above 2000 FT MSL. 

Series S (SNOWTAM): 

1. Information concerning snow, slush, ice or 

standing water associated with snow, and slush 

and ice in the movement areas. SNOWTAM are 

prepared in accordance with ICAO Annex 15, 

Appendix 2, and are issued by the individual 

aerodrome directly, with separate serial numbers. 

Details are given in the Snow plan in the 

Aerodrome (AD) part. SNOWTAM is numbered 

succesively beginning each snowseason with 

number 1. 

Pre-flight Information Bulletins (PIB), which contain 

a recapitulation of current NOTAM and other 

information of urgent character for the operator/flight 

crew, are available from AIS Briefing 

Naviair and AIS units on some other aerodromes. 

3.6 Aeronautical Information Circulars (AIC) 

AIC contains 

- long-term forecasts about major changes in legislation, 

regulations, procedures and facilities. 

- information of explanatory or advisory nature affecting 

flight safety. 

- information concerning administrative matters. 

AIC are issued in two series, A and B. 

- AIC Series A contains information affecting 

both international and national aviation. 

- AIC Series B contains information affecting national 

aviation only (in Danish). 

Each AIC is numbered consecutively within each series 

on a calendar year basis. The year indicated by 

two digits is a part of the serial number, e.g. AIC A 1/ 

04; AIC B 1/04. 

3.7 Checklist of valid NOTAM and list of latest 

issued publications 

a. A checklist of valid NOTAM is issued every 

month via AFS. 

b. A list of latest publications is issued via AFS 

when the publications are mailed. 

3.8 Sale of publications 

The said publications can be obtained from the Aeronautical 

Information Management. 

Purchase prices are published in AIC Series A. 

4. Pre-flight Information Service at Aerodromes/Heliports 

Pre-flight publications are available at aerodromes/heliports 

as detailed below. 

Where marked by an asterisk (*) NOTAM by AFS 

are not available. 

AMDT 10/12 


Denmark 

Serie D: 

1. Informationer om følgende flyvepladser: 

EKAT, EKHS, EKKL, EKLS, EKLV EKNM, EK- 

PB, EKRS, EKSS, EKVH, EKRB, EKRH, 

EKYL, EKAS, EKHH, EKHJ og EKTP. De er internationale 

eller nationale selvbetjeningsflyvepladser 

kun godkendt til operationer under 

VMC, samt hospitals-helikopterflyvepladser. 


grænse på ikke over 2000 FT MSL. 

Serie S (SNOWTAM): 

1. Informationer vedrørende sne, snesjap, is eller 

vand i forbindelse med sne, og snesjap og is på 

manøvreområderne. SNOWTAM udfærdiges i 

henhold til ICAO Annex 15, Appendix 2, og udsendes 

direkte af de enkelte lufthavne, med 

individuelle serienumre. Detaljer er givet i Sneplan 

i Aerodrome (AD) afsnittet. SNOWTAM 

nummereres fortløbende begyndende med nr.1 

når snesæsonen starter. 

Pre-flight Information Bulletin (PIB), der indeholder 

et sammendrag af gældende NOTAM 

og anden information af hastende karakter for 

operatører/flybesætninger, kan fås fra AIS 

Briefing Naviair og AIS enheder på visse andre 

flyvepladser. 

3.6 Aeronautical Information Circulars (AIC) 

AIC indeholder 

- forudgående information om større ændringer i lovgivning, 

bestemmelser, procedurer og faciliteter. 

- information af forklarende og rådgivningsmæssig 

art, som kan påvirke flyvesikkerheden. 

- information om administrative forhold. 

AIC udsendes i to serier, A og B. 

- AIC Serie A indeholder informationer med virkning 

for både international og national luftfart. 

- AIC Serie B indeholder informationer med virkning 

udelukkende for national luftfart. 

Hver AIC er nummereret fortløbende inden for hver 

serie på basis af et kalenderår. Året er angivet ved to 

cifre og er en del af serienumret, f.eks. AIC A 1/04; 

AIC B 1/04. 

3.7 Kontrolliste over gældende NOTAM og 

liste over senest udsendte publikationer 

a. En kontrolliste over gældende NOTAM udsendes 

hver måned via AFS. 

b. En liste over seneste publikationer udsendes 

via AFS, når disse er afsendt. 

3.8 Salg af publikationer 

De nævnte publikationer kan købes ved henvendelse 

til luftfartsinformationsledelsen. 

Publikationspriserne er publiceret i AIC Serie A. 

4. Pre-flight informationstjeneste på flyvepladser/helikopterflyvepladser 

Publikationer til planlægning af flyvning er til rådighed 

på flyvepladser/helikopterflyvepladser 

som angivet nedenfor. 

NOTAM via AFS er ikke til rådighed hvor afmærket 

med en stjerne (*). 



Denmark 

Aerodrome/Heliport/ Publications from/ 

Flyveplads/ Publikationer fra 

Helikopterflyveplads 



31 MAY 12 

Aalborg Denmark, Faroe Islands*, Germany*, Greenland*, Netherlands*, Norway*, Sweden* 

Aarhus Denmark 

Other/Andet: Bottlang Airfield Manual: Austria, Belgium, Czech Republic, Denmark, 

Finland, France, Greece, Ireland, Italy, Malta, Netherlands, Norway, Portugal, 

Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom and Yugoslavia. 

EAD PRO with access to AIP and chart date from all EAD countries. EAD PRO 

med adgang til AIP og kort data fra alle EAD-lande 

Anholt NIL (Self service aerodrome/Selvbetjeningsflyveplads) 

Billund Denmark, Germany*, Norway*, Sweden* 

Other/Andet: Jeppesen Route Manual: Europe-Mediterranean, Eastern Europe 

Bottlang Airfield Manual: Europe 

Bornholm/Rønne Denmark, Germany*, Sweden 

Other/Andet: Self-service via Internet 

The Airport Handbook/Flygplatshandboken: Scandinavia, Finland, Estonia 

Esbjerg Denmark, VFR AIP Germany* 

Other/Andet: Jeppesen Route Manual: ERM 

KDA Airfield Manual, Denmark 

Hadsund NIL (Self service aerodrome/Selvbetjeningsflyveplads) 

Herning Denmark* 

Other/Andet: Bottlang Airfield Manual: Austria, Belgium, Denmark, Finland, 

France, Germany, Ireland, Luxembourg, Netherlands, Norway, Sweden, Switzerland, 

United Kingdom 

Kalundborg NIL (Self service aerodrome/Selvbetjeningsflyveplads) 

Karup Denmark 

Kolding/Vamdrup Denmark 


France, Germany, Ireland, Luxembourg, Netherlands, Norway, Sweden, Switzerland, 

United Kingdom 


Kruså-Padborg NIL (Self service aerodrome/Selvbetjeningsflyveplads) 

København/Kastrup Bulgaria, Cyprus, Czhech Rep., Denmark, Faroe Islands, Finland, Germany, 

Greece, Greenland, Iceland, Ireland, Israel, Italy, Lithuania, Netherlands, Norway, 

Portugal, Romania, Russian Federation + (Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, 

Kazakhstan, Kyrgyzstan, Moldovia, Tajikistan, Turkmenistan, Ukraine, Uzbekistan), 

Sweden, Switzerland, United Kingdom, Yugoslavia. 

Access to EAD with AIP informations from all countries fully migrated with EAD 

NOTAM worldwide can be retrieved from EAD 

Other/Andet: Jeppesen Route Manual: Europe-Mediterranean, Eastern Europe, 

Middle East-South Asia 

Jeppesen Airfield Manual: Europe 

København/Roskilde Denmark, Germany*, Norway*, Sweden* 

Other/Andet: Self-service via Internet 

Jeppesen Route Manual: Western and eastern Europe (Eletronic publication) 

Bottlang Airfield Manual: Western Europe except Finland, Norway and Sweden 


Lemvig NIL (Self service aerodrome/Selvbetjeningsflyveplads) 

Lolland Falster/Maribo Denmark 

Læsø NIL (Self service aerodrome/Selvbetjeningsflyveplads) 

Morsø NIL (Self service aerodrome/Selvbetjeningsflyveplads) 

Odense Denmark, Germany*, Sweden* 

Other/Andet: KDA Airfield Manual, Denmark 

AMDT 8/12


31 MAY 12 

Aerodrome/Heliport/ Publications from/ 

Flyveplads/ Publikationer fra 

Helikopterflyveplads 


Denmark 

Randers Denmark* 

Ringsted NIL (Self service aerodrome/Selvbetjeningsflyveplads) 

Samsø NIL (Self service aerodrome/Selvbetjeningsflyveplads) 

Sindal Denmark, Norway*, Sweden* 

Other/Andet: Bottlang Airfield Manual: Western Europe except Finland, Norway 

and Sweden 


Skive Denmark 


France, Germany, Ireland, Italy, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Portugal, 

Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom, Yugoslavia 


Stauning Denmark 


France, Germany, Ireland, Netherlands, Norway, Sweden, Switzerland, United 

Kingdom 

Sydfyn/Tåsinge Denmark* 

Sønderborg Denmark 

Other/Andet: Bottlang Airfield Manual: Denmark, Finland, Germany, Norway, 

Sweden 

Tønder Denmark* 


Vesthimmerland NIL (Self service aerodrome/Selvbetjeningsflyveplads) 

Viborg Denmark* 


Ærø Denmark* 

Other/Andet: Jeppesen Route Manual: North part of Europe, Eastern Europe 


5. Languages Used by AIS 

The languages used by Danish AIS-units are 

English and Danish. 

Information received by the AIM at other languages 

will not be translated to one of the above said 

languages, but will be presented in the original 

language. 

AMDT 8/12 

5. Sprog anvendt ved AIS 

De ved danske AIS-enheder anvendte sprog er 

engelsk og dansk. 

Informationer, der modtages af AIM på andre 

sprog, vil ikke blive oversat til et af ovennævnte 

sprog, men vil blive fremlagt på originalsproget.

GEN 3.1 Aeronautical Information Services - Trafikstyrelsen

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?